Assistant administratif et financier - (H/F)
Offre n° O078260629001052
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la République, Trappes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
28/08/2026
Date limite de candidature
29/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément indisponible, au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l'Enfant, le/la futur(e) assistant(e) administratif-ive et financier-ère aura pour missions :
MISSIONS PRINCIPALES
Suivi financier :
o Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs ;
o Traiter les factures et assurer le « service fait » ;
o Tenir à jour les tableaux de bord s'agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire, office, extrascolaire, séjours) ;
o Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances ;
o Suivre les commandes du service ;
o Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer le suivi des contentieux.
Suivi administratif et accueil :
o Assistance au coordinateur dans l'organisation quotidienne du fonctionnement des accueils périscolaires (répartition des agents...) ;
o Suivi administratif de la maintenance du matériel des offices.
Accueil physique et téléphonique
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
o Recevoir et orienter les demandes ;
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages pour la direction ;
o Aider et remplacer en cas de besoin son/sa collègue assistante dans la gestion administrative quotidienne du service.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 35 heures - Du lundi au vendredi
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance dynamique
* Prise en charge à 75 % du pass Navigo (sur présentation du titre)
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Possibilité de recourir au télétravail avec 1 journée/semaine (après 6 mois d'ancienneté et selon nécessités de service)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
MISSIONS PRINCIPALES
Suivi financier :
o Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs ;
o Traiter les factures et assurer le « service fait » ;
o Tenir à jour les tableaux de bord s'agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire, office, extrascolaire, séjours) ;
o Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances ;
o Suivre les commandes du service ;
o Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer le suivi des contentieux.
Suivi administratif et accueil :
o Assistance au coordinateur dans l'organisation quotidienne du fonctionnement des accueils périscolaires (répartition des agents...) ;
o Suivi administratif de la maintenance du matériel des offices.
Accueil physique et téléphonique
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
o Recevoir et orienter les demandes ;
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages pour la direction ;
o Aider et remplacer en cas de besoin son/sa collègue assistante dans la gestion administrative quotidienne du service.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 35 heures - Du lundi au vendredi
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance dynamique
* Prise en charge à 75 % du pass Navigo (sur présentation du titre)
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Possibilité de recourir au télétravail avec 1 journée/semaine (après 6 mois d'ancienneté et selon nécessités de service)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément indisponible, au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l'Enfant, le/la futur(e) assistant(e) administratif-ive et financier-ère aura pour missions :
MISSIONS PRINCIPALES
Suivi financier :
o Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs ;
o Traiter les factures et assurer le « service fait » ;
o Tenir à jour les tableaux de bord s'agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire, office, extrascolaire, séjours) ;
o Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances ;
o Suivre les commandes du service ;
o Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer le suivi des contentieux.
Suivi administratif et accueil :
o Assistance au coordinateur dans l'organisation quotidienne du fonctionnement des accueils périscolaires (répartition des agents...) ;
o Suivi administratif de la maintenance du matériel des offices.
Accueil physique et téléphonique
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
o Recevoir et orienter les demandes ;
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages pour la direction ;
o Aider et remplacer en cas de besoin son/sa collègue assistante dans la gestion administrative quotidienne du service.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 35 heures - Du lundi au vendredi
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance dynamique
* Prise en charge à 75 % du pass Navigo (sur présentation du titre)
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Possibilité de recourir au télétravail avec 1 journée/semaine (après 6 mois d'ancienneté et selon nécessités de service)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
MISSIONS PRINCIPALES
Suivi financier :
o Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs ;
o Traiter les factures et assurer le « service fait » ;
o Tenir à jour les tableaux de bord s'agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire, office, extrascolaire, séjours) ;
o Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances ;
o Suivre les commandes du service ;
o Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer le suivi des contentieux.
Suivi administratif et accueil :
o Assistance au coordinateur dans l'organisation quotidienne du fonctionnement des accueils périscolaires (répartition des agents...) ;
o Suivi administratif de la maintenance du matériel des offices.
Accueil physique et téléphonique
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
o Recevoir et orienter les demandes ;
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages pour la direction ;
o Aider et remplacer en cas de besoin son/sa collègue assistante dans la gestion administrative quotidienne du service.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 35 heures - Du lundi au vendredi
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance dynamique
* Prise en charge à 75 % du pass Navigo (sur présentation du titre)
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Possibilité de recourir au télétravail avec 1 journée/semaine (après 6 mois d'ancienneté et selon nécessités de service)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : BTS gestion administrative et comptable (niveau BAC+2) / BTS comptabilité ou équivalent
* Expérience : au moins de 2 ans sur un poste similaire
* Connaissances :
o En bureautique et informatique avec maîtrise de Word, Excel, Outlook
o De la Fonction publique territoriale et du fonctionnement d'une mairie appréciée
o Du monde de l'animation socio-éducative appréciée
* Aptitudes requises :
o Savoir faire preuve de discrétion
o Etre à l'aise avec les chiffres
o Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
o Faire preuve d'initiative
o Capacité à travailler en transversalité et en équipe
o Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
o Savoir prioriser les urgences
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : administrative
Durée du contrat : 6 mois - Renouvellement possible
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L332-13 (remplacement temporaire de fonctionnaires ou d'agents contractuels indisponibles)
* Diplômes : BTS gestion administrative et comptable (niveau BAC+2) / BTS comptabilité ou équivalent
* Expérience : au moins de 2 ans sur un poste similaire
* Connaissances :
o En bureautique et informatique avec maîtrise de Word, Excel, Outlook
o De la Fonction publique territoriale et du fonctionnement d'une mairie appréciée
o Du monde de l'animation socio-éducative appréciée
* Aptitudes requises :
o Savoir faire preuve de discrétion
o Etre à l'aise avec les chiffres
o Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
o Faire preuve d'initiative
o Capacité à travailler en transversalité et en équipe
o Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
o Savoir prioriser les urgences
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : administrative
Durée du contrat : 6 mois - Renouvellement possible
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L332-13 (remplacement temporaire de fonctionnaires ou d'agents contractuels indisponibles)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.