Agent d'accueil et d'état civil (h/f)
Offre n° O078260703000508
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Magnanville est une commune périurbaine de 6200 habitants, située dans le département des Yvelines et intégrée à la Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise. La ville est dotée d'un agréable cadre de vie entre ville et campagne. Elle compte trois groupes scolaires, un collège, un lycée public et un lycée agricole privé, ainsi que l'un des plus grands centres d'incendie et de secours des Yvelines. Les équipements culturels et sportifs complètent ce panel et font de Magnanville une commune dynamique et résolument tournée vers l'avenir.
Lieu de travail
Rue de la Ferme, Magnanville (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du directeur Enfance, Scolaire et Affaires Générales, l’agent accueille le public, l’écoute et recueille sa demande, l’informe et le dirige si besoin.
Il participe activement à la réponse aux demandes formulées par le public dans le domaine de l’état civil notamment, mais également sur les sujets du scolaire, social ou jeunesse en transversalité avec les collègues référents concernés.
Il assure aussi directement la bonne gestion du cimetière.
Participe au suivi des listes électorales et l’organisation des scrutins.
L’agent est Officier d’Etat civil.
Il participe activement à la réponse aux demandes formulées par le public dans le domaine de l’état civil notamment, mais également sur les sujets du scolaire, social ou jeunesse en transversalité avec les collègues référents concernés.
Il assure aussi directement la bonne gestion du cimetière.
Participe au suivi des listes électorales et l’organisation des scrutins.
L’agent est Officier d’Etat civil.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires institutionnels et privés sur l’ensemble des domaines de compétence municipales (état civil, cimetière, élections, familles).
- Apporter une première réponse, réorienter, prendre et transmettre les messages téléphoniques.
- Aménager et organiser l’espace d’accueil et d’information, actualiser l’affichage, les informations mises à disposition du public
- Assurer le recensement militaire
- Réceptionner les livraisons, informer le service destinataire
Etat civil :
Établir les documents dans le cadre des formalités liées aux décès
Établir et délivrer les actes d’état civil sur le logiciel métier
Publier les bans, assister les élus dans la célébration des mariages
Liens avec les pompes funèbres
Suivi des dossiers de mariages et PACS (réception des demandes, instruire les dossiers en accompagnant les futurs époux sur la procédure à respecter).
Suivi des registres d'état civil (ouverture/clôture)
Apposer les mentions sur les actes, rédiger et mettre à jour les livrets de famille
Cimetière :
- Gestion du cimetière : procédures de reprises de concessions (concessions + espaces cinéraires)
- Vente de concessions, gestion des emplacements et des inhumations
- Contact avec les pompes funèbres et les familles
- Suivi des demandes d’intervention des pompes funèbres et des travaux
- Conseils et expertise auprès des élus
Elections et listes électorales :
- Organise le suivi de la liste électorale et l’organisation des scrutins
- Révision des listes électorales et organisation de la commission de contrôle
Assistance dans l’organisation des opérations lors des élections politiques
Formation et accompagnement des secrétaires de bureau
Tenue d’un bureau lors des scrutins
Activités complémentaires :
Les agents du service Accueil et des affaires générales sont des agents avec des missions spécifiques mais polyvalents afin d’assurer la continuité du service exposé aux situations d’absence et nécessité de renfort.
Scolaire/enfance/jeunesse :
- Transversalité entre l’équipe et le directeur enfance/jeunesse concernant les demandes des familles (Portail famille : inscriptions, annulations, facturation…)
Activités ponctuelles :
- Plan canicule, vaccination…
La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités de service.
Accueil
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires institutionnels et privés sur l’ensemble des domaines de compétence municipales (état civil, cimetière, élections, familles).
- Apporter une première réponse, réorienter, prendre et transmettre les messages téléphoniques.
- Aménager et organiser l’espace d’accueil et d’information, actualiser l’affichage, les informations mises à disposition du public
- Assurer le recensement militaire
- Réceptionner les livraisons, informer le service destinataire
Etat civil :
Établir les documents dans le cadre des formalités liées aux décès
Établir et délivrer les actes d’état civil sur le logiciel métier
Publier les bans, assister les élus dans la célébration des mariages
Liens avec les pompes funèbres
Suivi des dossiers de mariages et PACS (réception des demandes, instruire les dossiers en accompagnant les futurs époux sur la procédure à respecter).
Suivi des registres d'état civil (ouverture/clôture)
Apposer les mentions sur les actes, rédiger et mettre à jour les livrets de famille
Cimetière :
- Gestion du cimetière : procédures de reprises de concessions (concessions + espaces cinéraires)
- Vente de concessions, gestion des emplacements et des inhumations
- Contact avec les pompes funèbres et les familles
- Suivi des demandes d’intervention des pompes funèbres et des travaux
- Conseils et expertise auprès des élus
Elections et listes électorales :
- Organise le suivi de la liste électorale et l’organisation des scrutins
- Révision des listes électorales et organisation de la commission de contrôle
Assistance dans l’organisation des opérations lors des élections politiques
Formation et accompagnement des secrétaires de bureau
Tenue d’un bureau lors des scrutins
Activités complémentaires :
Les agents du service Accueil et des affaires générales sont des agents avec des missions spécifiques mais polyvalents afin d’assurer la continuité du service exposé aux situations d’absence et nécessité de renfort.
Scolaire/enfance/jeunesse :
- Transversalité entre l’équipe et le directeur enfance/jeunesse concernant les demandes des familles (Portail famille : inscriptions, annulations, facturation…)
Activités ponctuelles :
- Plan canicule, vaccination…
La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités de service.
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat Civil
- Connaissance des règlements intérieurs et des fonctionnements des prestations municipales
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la discrétion
Qualités relationnelles
- Savoir accueillir avec bienveillance et le souci de rendre un service public efficace
- Maitriser l’écoute active, savoir communiquer en adaptant le ton, les mots
- Adhérer au travail d’équipe, promouvoir sa cohésion et l’intérêt général
- Aptitudes à la gestion des conflits, identifier la bonne distanciation avec les publics
- Disponibilité, appréciation de la hiérarchie des tâches, sensibilisation à la culture de résultats
- Favoriser la cohésion et le travail en équipe, et la coopération avec les services
- Sens de la discrétion, respect de la confidentialité
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat Civil
- Connaissance des règlements intérieurs et des fonctionnements des prestations municipales
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la discrétion
Qualités relationnelles
- Savoir accueillir avec bienveillance et le souci de rendre un service public efficace
- Maitriser l’écoute active, savoir communiquer en adaptant le ton, les mots
- Adhérer au travail d’équipe, promouvoir sa cohésion et l’intérêt général
- Aptitudes à la gestion des conflits, identifier la bonne distanciation avec les publics
- Disponibilité, appréciation de la hiérarchie des tâches, sensibilisation à la culture de résultats
- Favoriser la cohésion et le travail en équipe, et la coopération avec les services
- Sens de la discrétion, respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0130928727
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Rue de la Ferme
78200 MAGNANVILLE
Monsieur le Maire
Rue de la Ferme
78200 MAGNANVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.