Chargé d'accueil et de suivi administratif - Accueil commun F/H
Offre n° O078260706002490
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 rue de la Mare aux Carats, Montigny-le-Bretonneux (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le contexte :
Vous évoluez dans une équipe d’accueil et vous avez des missions en post et back office qui seront les suivantes :
Vous évoluez dans une équipe d’accueil et vous avez des missions en post et back office qui seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil du public
Accueille et renseigne le public pour toutes les activités petite enfance, scolaire, périscolaire
Etablit les dossiers famille, gère les procédures d’inscriptions / réservations / annulations et établit tous les documents liés ( JVQ, Culture, Sports, Petite Enfance, Scolaire, Périscolaire.
Gère le standard : réception des appels, prise de message, orientation des appels
Reçoit tous les documents et répond aux mails et courriers liés aux prestations périscolaires, petite enfance, factures …
Assure le classement des documents.
- Facturation
Calcul du quotient familial et des taux d’effort
Complète les attestations des comités d’entreprise.
Assure la préparation, la vérification et la modification éventuelle des factures
Assure l’encaissement de toutes les activités proposées par la ville
Suit les factures en cas de contestation en lien avec la Direction des Finances.
Missions liées
Participation au projet de déploiement du logiciel ARPEGE
Missions occasionnelles :
- Assure les inscriptions séjours été périscolaires et Jeunesse.
- Accueil du public
Accueille et renseigne le public pour toutes les activités petite enfance, scolaire, périscolaire
Etablit les dossiers famille, gère les procédures d’inscriptions / réservations / annulations et établit tous les documents liés ( JVQ, Culture, Sports, Petite Enfance, Scolaire, Périscolaire.
Gère le standard : réception des appels, prise de message, orientation des appels
Reçoit tous les documents et répond aux mails et courriers liés aux prestations périscolaires, petite enfance, factures …
Assure le classement des documents.
- Facturation
Calcul du quotient familial et des taux d’effort
Complète les attestations des comités d’entreprise.
Assure la préparation, la vérification et la modification éventuelle des factures
Assure l’encaissement de toutes les activités proposées par la ville
Suit les factures en cas de contestation en lien avec la Direction des Finances.
Missions liées
Participation au projet de déploiement du logiciel ARPEGE
Missions occasionnelles :
- Assure les inscriptions séjours été périscolaires et Jeunesse.
Profils recherchés
Vos Compétences techniques :
- Très grande aisance d’utilisation de l’outil informatique, particulièrement des outils de bureautique (niveau intermédiaire outlook, word, excel).
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux.
- Qualités rédactionnelles
- Un plus : Connaissance des logiciels de gestion de la Ville (CIVIL Finances, Post Office, Arpège)
Vos Aptitudes :
- Sens de l’accueil. Capacité à gérer des situations conflictuelles et à prendre de la distance par rapport à des situations familiales difficiles.
- Rigueur et rapidité. Sens de l’organisation. Capacité à gérer les priorités.
- Aptitude à l’autonomie et à l’adaptation.
- Aptitude relationnelle et diplomatie. Esprit d’équipe.
- Sens de l’entraide. Polyvalence.
- Patience, discrétion.
- Capacité à donner l’alerte et à rendre compte.
Localisation : Accueil Famille
Horaires : horaires de l’hôtel de ville, 1 nocturne le mercredi.
Amplitude horaire de 38h hebdomadaire: 25 CA + 18 jours de RTT
Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
Action sociale : Participation de l’employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)
- Très grande aisance d’utilisation de l’outil informatique, particulièrement des outils de bureautique (niveau intermédiaire outlook, word, excel).
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux.
- Qualités rédactionnelles
- Un plus : Connaissance des logiciels de gestion de la Ville (CIVIL Finances, Post Office, Arpège)
Vos Aptitudes :
- Sens de l’accueil. Capacité à gérer des situations conflictuelles et à prendre de la distance par rapport à des situations familiales difficiles.
- Rigueur et rapidité. Sens de l’organisation. Capacité à gérer les priorités.
- Aptitude à l’autonomie et à l’adaptation.
- Aptitude relationnelle et diplomatie. Esprit d’équipe.
- Sens de l’entraide. Polyvalence.
- Patience, discrétion.
- Capacité à donner l’alerte et à rendre compte.
Localisation : Accueil Famille
Horaires : horaires de l’hôtel de ville, 1 nocturne le mercredi.
Amplitude horaire de 38h hebdomadaire: 25 CA + 18 jours de RTT
Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
Action sociale : Participation de l’employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139303104
Informations complémentaires
Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
Action sociale : Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Action sociale : Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.