Officier d'état civil - (H/F)
Offre n° O078260710001103
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la République, Trappes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Affaires générales, et notamment du pôle état civil, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
* Accueillir l'accueil physique et téléphone du public
* Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
* Délivrer les livrets de famille
* Assurer la tenue administrative des registres
* Gérer les dossiers mariages et s'assurer du respect de la législation française et étrangère
* Gérer les demandes de PACS, de changement d'identité et de rectifications administratives
* Instruire les demandes COMEDEC
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 37 heures - Du lundi au vendredi + Travail le samedi par roulement afin d'assurer les cérémonies de mariage.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* 25 CA + RTT* (*définis selon la quotité d'heures)
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun sur présentation du Passe Navigo
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
MISSIONS PRINCIPALES
* Accueillir l'accueil physique et téléphone du public
* Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
* Délivrer les livrets de famille
* Assurer la tenue administrative des registres
* Gérer les dossiers mariages et s'assurer du respect de la législation française et étrangère
* Gérer les demandes de PACS, de changement d'identité et de rectifications administratives
* Instruire les demandes COMEDEC
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 37 heures - Du lundi au vendredi + Travail le samedi par roulement afin d'assurer les cérémonies de mariage.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* 25 CA + RTT* (*définis selon la quotité d'heures)
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun sur présentation du Passe Navigo
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des Affaires générales, et notamment du pôle état civil, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
* Accueillir l'accueil physique et téléphone du public
* Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
* Délivrer les livrets de famille
* Assurer la tenue administrative des registres
* Gérer les dossiers mariages et s'assurer du respect de la législation française et étrangère
* Gérer les demandes de PACS, de changement d'identité et de rectifications administratives
* Instruire les demandes COMEDEC
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 37 heures - Du lundi au vendredi + Travail le samedi par roulement afin d'assurer les cérémonies de mariage.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* 25 CA + RTT* (*définis selon la quotité d'heures)
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun sur présentation du Passe Navigo
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
MISSIONS PRINCIPALES
* Accueillir l'accueil physique et téléphone du public
* Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
* Délivrer les livrets de famille
* Assurer la tenue administrative des registres
* Gérer les dossiers mariages et s'assurer du respect de la législation française et étrangère
* Gérer les demandes de PACS, de changement d'identité et de rectifications administratives
* Instruire les demandes COMEDEC
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 37 heures - Du lundi au vendredi + Travail le samedi par roulement afin d'assurer les cérémonies de mariage.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* 25 CA + RTT* (*définis selon la quotité d'heures)
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun sur présentation du Passe Navigo
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
Diplômes : BAC à BAC+2
Expérience : au moins de 2 ans sur un poste similaire
Connaissances :
* Du fonctionnement d'une mairie
* Des services rendus liés aux affaires générales
Aptitudes requises :
* Grand sens du service public
* Esprit d'équipe et d'entraide
* Savoir faire preuve de discrétion
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : administrative
Durée du contrat : 1 an - Renouvellement possible
Date de prise de fonctions : 01/10/2026
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2°
Diplômes : BAC à BAC+2
Expérience : au moins de 2 ans sur un poste similaire
Connaissances :
* Du fonctionnement d'une mairie
* Des services rendus liés aux affaires générales
Aptitudes requises :
* Grand sens du service public
* Esprit d'équipe et d'entraide
* Savoir faire preuve de discrétion
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : administrative
Durée du contrat : 1 an - Renouvellement possible
Date de prise de fonctions : 01/10/2026
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2°
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.