Assistant Administratif (F/H)
Offre n° O078260710001114
Publiée le 11/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
Lieu de travail
1 rue Eugène Hénaff ZA du Buisson de la Couldre, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
08/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Doté de 12 médiathèques, d'un bibliobus, d'un centre ressource pour les professionnels de l'enfance et de services support pour les documents, l'informatique, les collections et les actions culturelles, le réseau des médiathèques est considéré comme le premier service culturel de proximité, véritable outil de maillage du territoire.
CDD 1 an ouvert aux contractuels et titulaires, agents de catégorie c, filière administrative
Ce réseau dynamique recrute un assistant administratif pour la médiathèque Jean Rousselot située à Guyancourt.
Missions :
Assurer l'assistanat administratif de la médiathèque : gestion de l'agenda et de RDV, rédaction de comptes rendus de réunions, aide organisation globale de l'équipement.
Assurer le suivi administratif du personnel : gestion du temps, ordre de mission, heures supplémentaires, formations et démarches administratives.
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
Renseigner et orienter les interlocuteurs en étant l'interface entre direction, équipe et interlocuteurs extérieurs, assurer la liaison avec les services du réseau et de la Communauté d'Agglomération.
Assurer la gestion documentaire et l'archivage de la médiathèque, réceptionner les livraisons, tenir les inventaires et gérer les stocks.
Assurer le suivi technique et matériel du bâtiment.
Assurer le suivi des dossiers 3ème et 4ème Rappels en lien avec le réseau, aide gestion dossier vacataires réseau, aide réalisation communication.
Participer ponctuellement aux plages d'accueil du public et à des actions culturelles et de médiation.
Disposant d'une formation en assistanat et d'une première expérience dans ce domaine, vous êtes intéressé(e) par le secteur de la lecture publique.
Vous savez accueillir et orienter le public dans une approche individualisée.
Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez des qualités rédactionnelles et de communication. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
Travail du lundi au vendredi. Poste à temps plein.
Permis B souhaité.
Notre offre
Télétravail, flexibilité horaire et RTT
Offre sportive et de loisirs
Participation possible à la mutuelle et la prévoyance
CDD 1 an ouvert aux contractuels et titulaires, agents de catégorie c, filière administrative
Ce réseau dynamique recrute un assistant administratif pour la médiathèque Jean Rousselot située à Guyancourt.
Missions :
Assurer l'assistanat administratif de la médiathèque : gestion de l'agenda et de RDV, rédaction de comptes rendus de réunions, aide organisation globale de l'équipement.
Assurer le suivi administratif du personnel : gestion du temps, ordre de mission, heures supplémentaires, formations et démarches administratives.
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
Renseigner et orienter les interlocuteurs en étant l'interface entre direction, équipe et interlocuteurs extérieurs, assurer la liaison avec les services du réseau et de la Communauté d'Agglomération.
Assurer la gestion documentaire et l'archivage de la médiathèque, réceptionner les livraisons, tenir les inventaires et gérer les stocks.
Assurer le suivi technique et matériel du bâtiment.
Assurer le suivi des dossiers 3ème et 4ème Rappels en lien avec le réseau, aide gestion dossier vacataires réseau, aide réalisation communication.
Participer ponctuellement aux plages d'accueil du public et à des actions culturelles et de médiation.
Disposant d'une formation en assistanat et d'une première expérience dans ce domaine, vous êtes intéressé(e) par le secteur de la lecture publique.
Vous savez accueillir et orienter le public dans une approche individualisée.
Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez des qualités rédactionnelles et de communication. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
Travail du lundi au vendredi. Poste à temps plein.
Permis B souhaité.
Notre offre
Télétravail, flexibilité horaire et RTT
Offre sportive et de loisirs
Participation possible à la mutuelle et la prévoyance
Missions / conditions d'exercice
CDD 1 an. Contrat ouvert aux contractuels et titulaires, agents de catégorie C, filière Administrative
DGA Proximité - Direction du Réseau des Médiathèques - Médiathèque Jean Rousselot
Travail du lundi au vendredi. Poste à temps plein.
Doté de 12 médiathèques, d'un bibliobus, d'un centre ressource pour les professionnels de l'enfance et de services support pour les documents, l'informatique, les collections et les actions culturelles, le réseau des médiathèques est considéré comme le premier service culturel de proximité, véritable outil de maillage du territoire.
Ce réseau dynamique recrute un assistant administratif pour la médiathèque Jean Rousselot située à Guyancourt.
Assurer l'assistanat administratif de la médiathèque : gestion de l'agenda et de RDV, rédaction de comptes rendus de réunions, aide organisation globale de l'équipement.
Assurer le suivi administratif du personnel : gestion du temps, ordre de mission, heures supplémentaires, formations et démarches administratives.
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
Renseigner et orienter les interlocuteurs en étant l'interface entre direction, équipe et interlocuteurs extérieurs, assurer la liaison avec les services du réseau et de la Communauté d'Agglomération.
Assurer la gestion documentaire et l'archivage de la médiathèque, réceptionner les livraisons, tenir les inventaires et gérer les stocks.
Assurer le suivi technique et matériel du bâtiment.
Assurer le suivi des dossiers 3ème et 4ème Rappels en lien avec le réseau, aide gestion dossier vacataires réseau, aide réalisation communication.
Participer ponctuellement aux plages d'accueil du public et à des actions culturelles et de médiation.
DGA Proximité - Direction du Réseau des Médiathèques - Médiathèque Jean Rousselot
Travail du lundi au vendredi. Poste à temps plein.
Doté de 12 médiathèques, d'un bibliobus, d'un centre ressource pour les professionnels de l'enfance et de services support pour les documents, l'informatique, les collections et les actions culturelles, le réseau des médiathèques est considéré comme le premier service culturel de proximité, véritable outil de maillage du territoire.
Ce réseau dynamique recrute un assistant administratif pour la médiathèque Jean Rousselot située à Guyancourt.
Assurer l'assistanat administratif de la médiathèque : gestion de l'agenda et de RDV, rédaction de comptes rendus de réunions, aide organisation globale de l'équipement.
Assurer le suivi administratif du personnel : gestion du temps, ordre de mission, heures supplémentaires, formations et démarches administratives.
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
Renseigner et orienter les interlocuteurs en étant l'interface entre direction, équipe et interlocuteurs extérieurs, assurer la liaison avec les services du réseau et de la Communauté d'Agglomération.
Assurer la gestion documentaire et l'archivage de la médiathèque, réceptionner les livraisons, tenir les inventaires et gérer les stocks.
Assurer le suivi technique et matériel du bâtiment.
Assurer le suivi des dossiers 3ème et 4ème Rappels en lien avec le réseau, aide gestion dossier vacataires réseau, aide réalisation communication.
Participer ponctuellement aux plages d'accueil du public et à des actions culturelles et de médiation.
Profils recherchés
Disposant d'une formation en assistanat et d'une première expérience dans ce domaine, vous êtes intéressé(e) par le secteur de la lecture publique.
Vous savez accueillir et orienter le public dans une approche individualisée.
Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez des qualités rédactionnelles et de communication. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
Permis B souhaité.
Télétravail, flexibilité horaire et RTT
Offre sportive et de loisirs
Participation possible aux mutuelles labelisées et la prévoyance
Vous savez accueillir et orienter le public dans une approche individualisée.
Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez des qualités rédactionnelles et de communication. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
Permis B souhaité.
Télétravail, flexibilité horaire et RTT
Offre sportive et de loisirs
Participation possible aux mutuelles labelisées et la prévoyance
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.