Missions principales :

Assistance à la directrice de la sécurité et aux responsables de service dans l'organisation du travail :

* Accueillir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; informer les interlocuteurs et les diriger, le cas échéant, vers le bon contact
* Assurer le suivi des dossiers : centraliser les retours d'information et diffuser les éléments nécessaires
* Organiser et assurer l'accueil physique des usagers et des visiteurs (gestion des rendez-vous)
Réalisation de travaux de secrétariat :

* Réceptionner, enregistrer, trier et diffuser le courrier de la direction et des services, en assurer le suivi jusqu'à son archivage
* Analyser les sollicitations et rédiger les réponses aux usagers (courriers, courriels, etc.)
* Rédiger, saisir et mettre en forme différents supports (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports, etc.)
* Assurer le suivi comptable et budgétaire : préparation budgétaire, émission des bons de commande, contrôle des livraisons, validation des factures, élaboration, mise en signature et diffusion des états de recouvrement
* Gérer les stocks de matériels et fournitures, assurer leur réapprovisionnement et traiter les demandes (mobilier, DSIN, bons de travaux, etc.)
* Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité à l'aide de tableaux de bord statistiques
* Rédiger des notes à usage interne et externe
Manifestations (dérogation à l'arrêté préfectoral portant sur le bruit et demandes de tirs de feux d'artifice) :

* Réceptionner, analyser et traiter les demandes : enregistrement, rédaction, mise en signature, légalisation et notification des arrêtés municipaux d'autorisation
* Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des manifestations et le suivi global des événements récurrents organisés sur la commune
Gestion administrative des mises en fourrière automobile :

* Contrôler et enregistrer les mises en fourrière via les logiciels métiers dédiés
* Recenser les véhicules signalés en stationnement abusif par les agents de terrain
* Assurer le suivi des notifications adressées aux propriétaires des véhicules concernés
* Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...

Cycle de travail :
Poste en 37h30

Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 15 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)