Secrétaire de syndicat intercommunal polyvalent(e)
Offre n° O078260720000184
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 route Nationale, Mondreville (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
L’agent placé sur ce poste est chargé de tâches administratives d’exécution qui supposent la connaissance et comportent l’application de règles administratives et comptables.
Missions principales :
Secrétariat général du syndicat intercommunal
Accueil téléphonique, courrier
Gestion du personnel, des paies et carrières
Facturation aux familles, commandes, paiement des factures et prestataires
Comptabilité, préparation du budget
Préparation des réunions du comité syndical, conseil et expertise auprès des élus
Actes administratifs et juridiques
Classement et archivage
- Bâtir une relation de confiance avec la/le Président(e)
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Vérifier la cohérence de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
-Gérer la facturation de la cantine et du périscolaire
S’adapter aux contraintes financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical et les actes administratifs
- Organiser des échanges de pratiques professionnelles
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériel et en équipement
- Évaluer le patrimoine et les risques
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Gestion RH et carrière du personnel syndical
- Suivi des marchés publics
Missions principales :
Secrétariat général du syndicat intercommunal
Accueil téléphonique, courrier
Gestion du personnel, des paies et carrières
Facturation aux familles, commandes, paiement des factures et prestataires
Comptabilité, préparation du budget
Préparation des réunions du comité syndical, conseil et expertise auprès des élus
Actes administratifs et juridiques
Classement et archivage
- Bâtir une relation de confiance avec la/le Président(e)
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Vérifier la cohérence de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
-Gérer la facturation de la cantine et du périscolaire
S’adapter aux contraintes financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical et les actes administratifs
- Organiser des échanges de pratiques professionnelles
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériel et en équipement
- Évaluer le patrimoine et les risques
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Gestion RH et carrière du personnel syndical
- Suivi des marchés publics
Profils recherchés
Compétences et technicités, aptitudes exigées :
• Savoir et Savoir-faire :
- Bonne connaissance du droit public
- Bonne connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’un syndicat
- Expérience sur les logiciels Berger Levrault
• Savoir-être :
- Travail en autonomie
- Devoir de réserve et sens du service
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité
Autonomie et responsabilité :
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail
- Travail défini, contrôlé, évalué par l’autorité territoriale
10 h par semaine, réparties en deux demi journées
• Savoir et Savoir-faire :
- Bonne connaissance du droit public
- Bonne connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’un syndicat
- Expérience sur les logiciels Berger Levrault
• Savoir-être :
- Travail en autonomie
- Devoir de réserve et sens du service
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité
Autonomie et responsabilité :
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail
- Travail défini, contrôlé, évalué par l’autorité territoriale
10 h par semaine, réparties en deux demi journées
Contact et modalités de candidature
Contact
sivos.mt@orange.fr
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Président
14 route Nationale
78980 MONDREVILLE
Madame le Président
14 route Nationale
78980 MONDREVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.