Agent d'état-civil H/F
Offre n° O078260720000279
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie au confluent de la seine et de l’oise est une commune de 37 000 habitants. Située dans les Yvelines à 20 minutes de Paris et desservie par le RER A Conflans-fin-d’Oise et la gare SNCF ligne J.
La Ville dispose de nombreux équipements culturels (musée, théâtre, médiathèque), scolaires (écoles, collèges, lycées et centres de loisirs), sportifs (piscine, gymnase, complexes sportifs) et de loisirs (cinéma, bowling, karting…) sont très diversifiés et le tissu associatif est riche et varié.
L’enjeu de la politique Ressources Humaines à Conflans vise à offrir aux agents communaux un cadre d’intervention sécurisant, les conditions d’un épanouissement professionnel et à permettre leur évolution de carrière.
La Ville dispose de nombreux équipements culturels (musée, théâtre, médiathèque), scolaires (écoles, collèges, lycées et centres de loisirs), sportifs (piscine, gymnase, complexes sportifs) et de loisirs (cinéma, bowling, karting…) sont très diversifiés et le tissu associatif est riche et varié.
L’enjeu de la politique Ressources Humaines à Conflans vise à offrir aux agents communaux un cadre d’intervention sécurisant, les conditions d’un épanouissement professionnel et à permettre leur évolution de carrière.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
63 Rue Maurice Berteaux, Conflans-Sainte-Honorine (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable des Affaires générales, vous assurez la permanence d'accueil et le suivi administratif de l'ensemble des tâches du service Affaires Générales.
Polyvalence des fonctions assurée par l'ensemble des agents.
Poste à 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Travail 2 samedis par mois (récupérées dans la semaine ou semaine suivante)
Polyvalence des fonctions assurée par l'ensemble des agents.
Poste à 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Travail 2 samedis par mois (récupérées dans la semaine ou semaine suivante)
Missions / conditions d'exercice
Missions en situation d'accueil :
· Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
· Etablissement et suivi des titres d'identité biométriques (cartes nationales d'identité, passeports),
· Gestion des déclarations de naissances, reconnaissances et décès,
· Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d'or, des pacs,
· Etablissement des attestations de recensement citoyen,
· Etablissement des inscriptions électorales,
· Etablissement et suivi des attestations d'accueil.
Missions de traitement administratif :
· Gestion et traitement de l'ensemble des actes d'Etat Civil et du recensement citoyen,
· Enregistrement et traitement des dossiers (Mariages, cartes d'identité, passeports, divorces, jugements...),
· Gestion des demandes en ligne, des demandes COMEDEC,
· Traitement des changements de prénoms, des rectifications d'actes d'Etat-Civil ,
· Etablissement des livrets de famille,
· Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,
· Apposition des mentions marginales sur les registres,
· Réponse aux mails, fax, aux demandes d'informations téléphoniques, rédaction de courriers,
· Participation en semaine à la célébration des mariages, des parrainages civils et des noces d'or,
· Gestion des cimetières,
· Traitement des données Etat-Civil à transmettre à l'INSEE et au VAC,
· Gestion des listes électorales, des jurés d'assises,
· Elaboration des procédures.
· Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
· Etablissement et suivi des titres d'identité biométriques (cartes nationales d'identité, passeports),
· Gestion des déclarations de naissances, reconnaissances et décès,
· Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d'or, des pacs,
· Etablissement des attestations de recensement citoyen,
· Etablissement des inscriptions électorales,
· Etablissement et suivi des attestations d'accueil.
Missions de traitement administratif :
· Gestion et traitement de l'ensemble des actes d'Etat Civil et du recensement citoyen,
· Enregistrement et traitement des dossiers (Mariages, cartes d'identité, passeports, divorces, jugements...),
· Gestion des demandes en ligne, des demandes COMEDEC,
· Traitement des changements de prénoms, des rectifications d'actes d'Etat-Civil ,
· Etablissement des livrets de famille,
· Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,
· Apposition des mentions marginales sur les registres,
· Réponse aux mails, fax, aux demandes d'informations téléphoniques, rédaction de courriers,
· Participation en semaine à la célébration des mariages, des parrainages civils et des noces d'or,
· Gestion des cimetières,
· Traitement des données Etat-Civil à transmettre à l'INSEE et au VAC,
· Gestion des listes électorales, des jurés d'assises,
· Elaboration des procédures.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
· Connaissances de l'Etat Civil,
· Sensibilisation au droit électoral et funéraire,
· Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.
Savoir-être :
· Sens du travail en équipe,
· Ponctualité,
· Disponibilité,
· Rigueur, organisation et méthode,
· Réserve et très grande discrétion,
· Excellente présentation,
· Goût et aptitude pour le contact avec le public.
Avantages :
- Abonnement COS et CNAS
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Politique dynamique de valorisation des carrières et des compétences
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise)
- CIA (Complément indemnitaire Annuel)
- Tickets restaurant
- Compte-Epargne-Temps
· Connaissances de l'Etat Civil,
· Sensibilisation au droit électoral et funéraire,
· Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.
Savoir-être :
· Sens du travail en équipe,
· Ponctualité,
· Disponibilité,
· Rigueur, organisation et méthode,
· Réserve et très grande discrétion,
· Excellente présentation,
· Goût et aptitude pour le contact avec le public.
Avantages :
- Abonnement COS et CNAS
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Politique dynamique de valorisation des carrières et des compétences
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise)
- CIA (Complément indemnitaire Annuel)
- Tickets restaurant
- Compte-Epargne-Temps
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.