Agent d'accueil et administratif
Offre n° O078260723001532
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Citée du Cheval (23665 hab), bordée par la Seine et la forêt, la Ville de Maisons-Laffitte, située à 15 minutes en RER de Paris, offre aux habitants un cadre de vie préservé grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé. Proposant aux habitants des prestations variées au sein de multiples infrastructures, entretenir et favoriser l'amélioration de son patrimoine, fait partie des exigences fortes de la municipalité.
Lieu de travail
48 avenue de Longueil, Maisons-Laffitte (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers de l’Annexe 2, tout en contribuant à la gestion administrative et financière des services et en apportant un soutien polyvalent aux différentes activités selon les besoins de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil de l’ensemble du public des services de l’Annexe 2 et participer, en renfort, à la gestion administrative de l’ensemble des services.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil du public
• Assurer l’accueil physique et téléphonique au guichet,
• Orientation du public vers le service compétent
• Transmission d’informations et de coordonnées
• Remise de documents aux usagers
• Assurer les encaissements liés au secteur scolaire et petite enfance - mandataire de la régie unique
• Informer et orienter les familles sur les démarches (scolaires et périscolaires, inscription à l’école des sports, renseignements CCAS,…)
• Apporter une réponse de premier niveau aux demandes des usagers
2. Gestion administrative
• Suivi des dossiers de quotients familiaux
• Vérifier la conformité des pièces justificatives (avis d’imposition, données déclaratives…)
• Saisir et contrôler les informations dans le logiciel métier Technocarte
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Réaliser des relances téléphoniques auprès des familles
• Participer à la polyvalence du service en fonction des besoins
• Compléter et mettre à jour les tableaux de bord financiers
• Effectuer la saisie et le classement des pièces comptables
• Découvrir et appliquer les procédures financières :
o Bons de commande
o Engagements
o Factures
o Notions liées aux marchés public
Cette liste de missions n’est pas exhaustive. D’autres missions administratives pourront être confiées par les différents services en fonction des nécessités de service.
CONTRAINTES – DIFFICULTES DU POSTE
• Temps de travail réparti entre différents services
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil du public
• Assurer l’accueil physique et téléphonique au guichet,
• Orientation du public vers le service compétent
• Transmission d’informations et de coordonnées
• Remise de documents aux usagers
• Assurer les encaissements liés au secteur scolaire et petite enfance - mandataire de la régie unique
• Informer et orienter les familles sur les démarches (scolaires et périscolaires, inscription à l’école des sports, renseignements CCAS,…)
• Apporter une réponse de premier niveau aux demandes des usagers
2. Gestion administrative
• Suivi des dossiers de quotients familiaux
• Vérifier la conformité des pièces justificatives (avis d’imposition, données déclaratives…)
• Saisir et contrôler les informations dans le logiciel métier Technocarte
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Réaliser des relances téléphoniques auprès des familles
• Participer à la polyvalence du service en fonction des besoins
• Compléter et mettre à jour les tableaux de bord financiers
• Effectuer la saisie et le classement des pièces comptables
• Découvrir et appliquer les procédures financières :
o Bons de commande
o Engagements
o Factures
o Notions liées aux marchés public
Cette liste de missions n’est pas exhaustive. D’autres missions administratives pourront être confiées par les différents services en fonction des nécessités de service.
CONTRAINTES – DIFFICULTES DU POSTE
• Temps de travail réparti entre différents services
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissance de l’environnement territorial et du service public local
Notions de gestion administrative et financière
Réglementation liée à la confidentialité des données et au RGPD
SAVOIRS-FAIRE
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)
Capacité à s’approprier un logiciel métier
Rigueur dans la saisie, le contrôle et le classement des données
Capacités relationnelles et d’accueil du public
SAVOIRS-ETRE
Sens du service public
Discrétion et respect du devoir de confidentialité
Organisation, méthode et fiabilité
Aisance relationnelle et écoute
Capacité à travailler en équipe
Connaissance de l’environnement territorial et du service public local
Notions de gestion administrative et financière
Réglementation liée à la confidentialité des données et au RGPD
SAVOIRS-FAIRE
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)
Capacité à s’approprier un logiciel métier
Rigueur dans la saisie, le contrôle et le classement des données
Capacités relationnelles et d’accueil du public
SAVOIRS-ETRE
Sens du service public
Discrétion et respect du devoir de confidentialité
Organisation, méthode et fiabilité
Aisance relationnelle et écoute
Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0134931200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
Monsieur le Maire
48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
Adresse de l'employeur
Mairie de MAISONS-LAFFITTE
>48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
>48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.