Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O078260724000951
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, Notre-Dame-de-la-Mer (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h45 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs du syndicat d'eau potable selon les directives du président du syndicat.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service eau potable,
- Assurer la distribution du courrier entrant, suivre les réponses aux courriers et préparer le courrier sortant,
- Assurer l’organisation et le suivi des réunions,
- Préparation et organisation des séances du comité syndical : rédaction de la note explicative et envoi des convocation, rédaction et transmission des actes au contrôle de la légalité, rédaction du procès-verbal,
- Assurer la bonne gestion des réclamations (courriers, réponse adaptée, lien avec les prestataires et délégataires),
- Suivi et traitement des demandes d’autorisation de branchement,
- Gestion paie : indemnités du Président du syndicat, agent en poste,
- Elaboration et suivi des demandes de subventions.
- Elaboration du budget, Etablir le CFU
- Traitement des factures de fonctionnement et d’investissement,
- Engager les sommes suivant devis,
- Savoir renseigner et suivre une fiche bien de sa création à sa sortie d’inventaire,
- Maîtriser les règles d’amortissement,
- Création des marchés publics dans le logiciel comptable et suivi des marchés,
- Traitement comptable des P503 via flux PES,
- Classer les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables (gestion mandats et P503),
- Archivage annuel.
- Assurer la distribution du courrier entrant, suivre les réponses aux courriers et préparer le courrier sortant,
- Assurer l’organisation et le suivi des réunions,
- Préparation et organisation des séances du comité syndical : rédaction de la note explicative et envoi des convocation, rédaction et transmission des actes au contrôle de la légalité, rédaction du procès-verbal,
- Assurer la bonne gestion des réclamations (courriers, réponse adaptée, lien avec les prestataires et délégataires),
- Suivi et traitement des demandes d’autorisation de branchement,
- Gestion paie : indemnités du Président du syndicat, agent en poste,
- Elaboration et suivi des demandes de subventions.
- Elaboration du budget, Etablir le CFU
- Traitement des factures de fonctionnement et d’investissement,
- Engager les sommes suivant devis,
- Savoir renseigner et suivre une fiche bien de sa création à sa sortie d’inventaire,
- Maîtriser les règles d’amortissement,
- Création des marchés publics dans le logiciel comptable et suivi des marchés,
- Traitement comptable des P503 via flux PES,
- Classer les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables (gestion mandats et P503),
- Archivage annuel.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.