Assistante gestion administrative services urbanisme et techniques
Offre n° O078260727000264
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
4.900 habitants, membre de la Communauté de Communes Gally Mauldre.
Situé en lisière de la forêt domaniale de Marly, en bordure de la plaine de Versailles entre Saint Germain en Laye et Versailles, Saint-Nom-la-Bretèche offre un cadre de vie exceptionnelle grâce à ses quartiers résidentiels et son golf de renommée internationale. Avec ses nombreuses associations, sa maison médicale et ses commerces, Saint-Nom-la-Bretèche est un village moderne et accueillant
Situé en lisière de la forêt domaniale de Marly, en bordure de la plaine de Versailles entre Saint Germain en Laye et Versailles, Saint-Nom-la-Bretèche offre un cadre de vie exceptionnelle grâce à ses quartiers résidentiels et son golf de renommée internationale. Avec ses nombreuses associations, sa maison médicale et ses commerces, Saint-Nom-la-Bretèche est un village moderne et accueillant
Lieu de travail
32 rue de la Fontaine des Vaux, Saint-Nom-la-Bretèche (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
SERVICE URBANISME (50%)
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des demandes d’autorisation d’urbanisme : enregistrement des dossiers dans le logiciel, envoi, suivi, etc.
• Gestion des demandes d’enseignes
•Transmission par dématérialisation au contrôle de légalité : permis de construire, permis de démolir, permis d’aménager, certificats d’urbanisme, etc.
• Gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) : transmission des certificats aux notaires, etc.
• Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public
• Classement, archivage
• Suivi des modifications des documents d’urbanisme : plu
• Plan Communal de Sauvegarde : centralisation des données pour les mises à jour
• Préparation de la Commission Communale des impôts directs
• Déclaration des dossiers catastrophes naturelles
• Suivi des recours en relation avec la direction
SERVICES TECHNIQUES (50%)
* Gestion administrative :
• Recevoir, filtrer et orienter, les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
• Appréhender les urgences
• Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires (faire remonter les problèmes et les gérer (ordures ménagères, éclairage public, nettoyage voirie, assainissement, etc.)
• Répondre aux courriers, rédiger et réaliser les saisies de documents de formes et de contenus divers, sous excel, word ou power point
• Gérer les réponses aux DICT et aux DT, et préparer les arrêtés (rédaction, suivi et archivage)
• Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
• Assurer la reprographie, la numérisation et le suivi des dossiers
• Gérer le planning des congés du service technique
• Réaliser l’archivage informatique et papier de tous les documents
• Suivi administratif des commissions de sécurité en relation avec la PM
* Gestion comptable en l’absence de l’assistance technique :
• Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes)
• Traiter les bons de commande (signatures, envois aux fournisseurs, etc.)
• Rapprocher les engagements de la dépense avec les factures, etc.
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des demandes d’autorisation d’urbanisme : enregistrement des dossiers dans le logiciel, envoi, suivi, etc.
• Gestion des demandes d’enseignes
•Transmission par dématérialisation au contrôle de légalité : permis de construire, permis de démolir, permis d’aménager, certificats d’urbanisme, etc.
• Gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) : transmission des certificats aux notaires, etc.
• Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public
• Classement, archivage
• Suivi des modifications des documents d’urbanisme : plu
• Plan Communal de Sauvegarde : centralisation des données pour les mises à jour
• Préparation de la Commission Communale des impôts directs
• Déclaration des dossiers catastrophes naturelles
• Suivi des recours en relation avec la direction
SERVICES TECHNIQUES (50%)
* Gestion administrative :
• Recevoir, filtrer et orienter, les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
• Appréhender les urgences
• Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires (faire remonter les problèmes et les gérer (ordures ménagères, éclairage public, nettoyage voirie, assainissement, etc.)
• Répondre aux courriers, rédiger et réaliser les saisies de documents de formes et de contenus divers, sous excel, word ou power point
• Gérer les réponses aux DICT et aux DT, et préparer les arrêtés (rédaction, suivi et archivage)
• Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
• Assurer la reprographie, la numérisation et le suivi des dossiers
• Gérer le planning des congés du service technique
• Réaliser l’archivage informatique et papier de tous les documents
• Suivi administratif des commissions de sécurité en relation avec la PM
* Gestion comptable en l’absence de l’assistance technique :
• Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes)
• Traiter les bons de commande (signatures, envois aux fournisseurs, etc.)
• Rapprocher les engagements de la dépense avec les factures, etc.
Missions / conditions d'exercice
SERVICE URBANISME (50%)
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des demandes d’autorisation d’urbanisme : enregistrement des dossiers dans le logiciel, envoi, suivi, etc.
• Gestion des demandes d’enseignes
•Transmission par dématérialisation au contrôle de légalité : permis de construire, permis de démolir, permis d’aménager, certificats d’urbanisme, etc.
• Gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) : transmission des certificats aux notaires, etc.
• Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public
• Classement, archivage
• Suivi des modifications des documents d’urbanisme : plu
• Plan Communal de Sauvegarde : centralisation des données pour les mises à jour
• Préparation de la Commission Communale des impôts directs
• Déclaration des dossiers catastrophes naturelles
• Suivi des recours en relation avec la direction
SERVICES TECHNIQUES (50%)
* Gestion administrative :
• Recevoir, filtrer et orienter, les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
• Appréhender les urgences
• Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires (faire remonter les problèmes et les gérer (ordures ménagères, éclairage public, nettoyage voirie, assainissement, etc.)
• Répondre aux courriers, rédiger et réaliser les saisies de documents de formes et de contenus divers, sous excel, word ou power point
• Gérer les réponses aux DICT et aux DT, et préparer les arrêtés (rédaction, suivi et archivage)
• Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
• Assurer la reprographie, la numérisation et le suivi des dossiers
• Gérer le planning des congés du service technique
• Réaliser l’archivage informatique et papier de tous les documents
• Suivi administratif des commissions de sécurité en relation avec la PM
* Gestion comptable en l’absence de l’assistance technique :
• Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes)
• Traiter les bons de commande (signatures, envois aux fournisseurs, etc.)
• Rapprocher les engagements de la dépense avec les factures, etc.
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des demandes d’autorisation d’urbanisme : enregistrement des dossiers dans le logiciel, envoi, suivi, etc.
• Gestion des demandes d’enseignes
•Transmission par dématérialisation au contrôle de légalité : permis de construire, permis de démolir, permis d’aménager, certificats d’urbanisme, etc.
• Gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) : transmission des certificats aux notaires, etc.
• Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public
• Classement, archivage
• Suivi des modifications des documents d’urbanisme : plu
• Plan Communal de Sauvegarde : centralisation des données pour les mises à jour
• Préparation de la Commission Communale des impôts directs
• Déclaration des dossiers catastrophes naturelles
• Suivi des recours en relation avec la direction
SERVICES TECHNIQUES (50%)
* Gestion administrative :
• Recevoir, filtrer et orienter, les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
• Appréhender les urgences
• Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires (faire remonter les problèmes et les gérer (ordures ménagères, éclairage public, nettoyage voirie, assainissement, etc.)
• Répondre aux courriers, rédiger et réaliser les saisies de documents de formes et de contenus divers, sous excel, word ou power point
• Gérer les réponses aux DICT et aux DT, et préparer les arrêtés (rédaction, suivi et archivage)
• Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
• Assurer la reprographie, la numérisation et le suivi des dossiers
• Gérer le planning des congés du service technique
• Réaliser l’archivage informatique et papier de tous les documents
• Suivi administratif des commissions de sécurité en relation avec la PM
* Gestion comptable en l’absence de l’assistance technique :
• Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes)
• Traiter les bons de commande (signatures, envois aux fournisseurs, etc.)
• Rapprocher les engagements de la dépense avec les factures, etc.
Profils recherchés
● Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, progiciel comptable, outlook, etc.)
● Sens du travail en transversalité et esprit d’équipe
● Disponibilité
● Esprit d’initiative, autonomie, réactivité
● Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
● Sens du travail en transversalité et esprit d’équipe
● Disponibilité
● Esprit d’initiative, autonomie, réactivité
● Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0130800700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel à l'attention du service des ressources humaines : recrutement@mairiesnlb.fr
ou
Monsieur le Maire
32 rue de la Fontaine des Vaux
78860 ST NOM LA BRETECHE
par courriel à l'attention du service des ressources humaines : recrutement@mairiesnlb.fr
ou
Monsieur le Maire
32 rue de la Fontaine des Vaux
78860 ST NOM LA BRETECHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.