ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES SERVICES TECHNIQUES TEMPS PARTIEL 50%
Offre n° O078260729001718
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
5800 habitants
Située entre Seine et forêt à 15 kms à l'ouest de Paris (accès direct A 13, A86, RER A à proximité), au coeur du pays des Impressionnistes et de l'arrondissement de Saint Germain en Laye
Située entre Seine et forêt à 15 kms à l'ouest de Paris (accès direct A 13, A86, RER A à proximité), au coeur du pays des Impressionnistes et de l'arrondissement de Saint Germain en Laye
Lieu de travail
13 avenue Simon Vouet, Le Port-Marly (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Urbanisme, Travaux et Aménagements Durables, et sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service en apportant un soutien essentiel à l'organisation, à la gestion des dossiers et à la relation avec les usagers et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et gestion des demandes
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires ;
• Réceptionner, enregistrer et prioriser les courriers, courriels et signalements adressés au service selon leur degré d'urgence ;
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents ;
• Assurer le suivi des interventions réalisées par les services concernés ;
• Rédiger les réponses administratives à destination des usagers et des entreprises.
Gestion administrative
• Assurer le traitement, le suivi et la gestion des documents administratifs du service ;
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, visites et réunions, et optimiser les plannings.
Suivi administratif des contrats et commandes
• Assurer le suivi administratif de la commande publique : réception et enregistrement des devis, gestion des bons de commande et de livraison, transmission des pièces au service comptabilité, suivi des factures ;
• Participer à la gestion administrative des contrats du service en lien avec les services supports (consultation, exécution, renouvellement, suivi administratif).
Gestion des autorisations de voirie
• Assurer le suivi des demandes d'arrêtés de voirie et d'occupation du domaine public (permissions de voirie, permis de stationnement), en lien avec le Secrétariat général.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires ;
• Réceptionner, enregistrer et prioriser les courriers, courriels et signalements adressés au service selon leur degré d'urgence ;
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents ;
• Assurer le suivi des interventions réalisées par les services concernés ;
• Rédiger les réponses administratives à destination des usagers et des entreprises.
Gestion administrative
• Assurer le traitement, le suivi et la gestion des documents administratifs du service ;
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, visites et réunions, et optimiser les plannings.
Suivi administratif des contrats et commandes
• Assurer le suivi administratif de la commande publique : réception et enregistrement des devis, gestion des bons de commande et de livraison, transmission des pièces au service comptabilité, suivi des factures ;
• Participer à la gestion administrative des contrats du service en lien avec les services supports (consultation, exécution, renouvellement, suivi administratif).
Gestion des autorisations de voirie
• Assurer le suivi des demandes d'arrêtés de voirie et d'occupation du domaine public (permissions de voirie, permis de stationnement), en lien avec le Secrétariat général.
Profils recherchés
Profil recherché
Compétences et connaissances
• Une première expérience sur un poste administratif similaire est appréciée ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée.
Qualités attendues
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Qualités relationnelles et sens du service public ;
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Compétences et connaissances
• Une première expérience sur un poste administratif similaire est appréciée ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée.
Qualités attendues
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Qualités relationnelles et sens du service public ;
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139173150
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Direction des Ressources Humaines
Monsieur Le Maire
13 avenue Simon Vouet
78560 LE PORT MARLY
recrutement@port-marly.fr
Direction des Ressources Humaines
Monsieur Le Maire
13 avenue Simon Vouet
78560 LE PORT MARLY
recrutement@port-marly.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.