2026-7758 Gestionnaire Administratif (h/f)
Offre n° O078260730001744
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 Avenue du Centre, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de service Accueil durable et bénévole (ADB), le gestionnaire administratif aura la gestion administrative de l’ensemble de l’activité du service, suivi des dossiers des jeunes confiés au service et des accueillants.
Il possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise des outils métier qui tracent l’ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers.
Il contribue au bon fonctionnement du service en assurant un soutien administratif fiable, structuré et réactif, permettant aux équipes opérationnelles de se consacrer pleinement à leur mission d’accompagnement des accueillants et des enfants.
Il possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise des outils métier qui tracent l’ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers.
Il contribue au bon fonctionnement du service en assurant un soutien administratif fiable, structuré et réactif, permettant aux équipes opérationnelles de se consacrer pleinement à leur mission d’accompagnement des accueillants et des enfants.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Gestion administrative des enfants et des accueillants
Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des enfants et des accueillants.
Classement et archivage physique et numérique des documents.
Vérification de la complétude des pièces et relances auprès des accueillants.
Mise à jour régulière des bases de données internes
Veille à la bonne saisie des données sur Solis ;
Organisation logistique et coordination
Réception et traitement de l’information reçue par mail et distribution au bon interlocuteur
Appui si nécessaire aux professionnels dans la gestion des prises de rendez-vous ;
Envoi des convocations, réservations de salles et gestion de la logistique associée.
Préparation matérielle des réunions (émargements, supports, matériel).
Coordination avec les intervenants internes et externes.
Rédaction et production documentaire
Rédaction, mise en forme et envoi de : courriers, notes internes, attestations, comptes rendus de réunions, supports pour les formations et réunions (présentations, documents pédagogiques).
Mise à jour des documents types et procédures internes.
Appui pour production d’outils de communication (flyers, textes de communication, organisation des événements)
Suivi administratif des procédures
Appui à la gestion et à la circulation des conventions, autorisations, documents légaux et attestations.
Vérification des signatures et conformité des documents.
Classement, archivage et mise en conformité des pièces avec le cadre réglementaire.
Suivi des indicateurs et consolidation des données
Participation au suivi des indicateurs d’activité : tableaux de bord, statistiques, bilans.
Consolidation des données provenant des référents et mises à jour régulières.
Préparation de synthèses pour les réunions de pilotage.
Gestion administrative des enfants et des accueillants
Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des enfants et des accueillants.
Classement et archivage physique et numérique des documents.
Vérification de la complétude des pièces et relances auprès des accueillants.
Mise à jour régulière des bases de données internes
Veille à la bonne saisie des données sur Solis ;
Organisation logistique et coordination
Réception et traitement de l’information reçue par mail et distribution au bon interlocuteur
Appui si nécessaire aux professionnels dans la gestion des prises de rendez-vous ;
Envoi des convocations, réservations de salles et gestion de la logistique associée.
Préparation matérielle des réunions (émargements, supports, matériel).
Coordination avec les intervenants internes et externes.
Rédaction et production documentaire
Rédaction, mise en forme et envoi de : courriers, notes internes, attestations, comptes rendus de réunions, supports pour les formations et réunions (présentations, documents pédagogiques).
Mise à jour des documents types et procédures internes.
Appui pour production d’outils de communication (flyers, textes de communication, organisation des événements)
Suivi administratif des procédures
Appui à la gestion et à la circulation des conventions, autorisations, documents légaux et attestations.
Vérification des signatures et conformité des documents.
Classement, archivage et mise en conformité des pièces avec le cadre réglementaire.
Suivi des indicateurs et consolidation des données
Participation au suivi des indicateurs d’activité : tableaux de bord, statistiques, bilans.
Consolidation des données provenant des référents et mises à jour régulières.
Préparation de synthèses pour les réunions de pilotage.
Profils recherchés
Formation de type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Savoir-faire :
• Maitrise des outils informatiques (pack office, teams), Idéalement SOLIS ;
• Connaissance de l'organisation et des services départementaux est un atout supplémentaire ;
• Compréhension des modalités d'intervention en matière d'aide sociale ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Compétences analytiques et de synthèse, rigueur, capacité à structurer
Savoir-être :
• Capacité d'adaptation et de réactivité
• Sens du service et de l'Ecoute,
• Travail en équipe.
• Savoir chercher et relayer l'information.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
Savoir-faire :
• Maitrise des outils informatiques (pack office, teams), Idéalement SOLIS ;
• Connaissance de l'organisation et des services départementaux est un atout supplémentaire ;
• Compréhension des modalités d'intervention en matière d'aide sociale ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Compétences analytiques et de synthèse, rigueur, capacité à structurer
Savoir-être :
• Capacité d'adaptation et de réactivité
• Sens du service et de l'Ecoute,
• Travail en équipe.
• Savoir chercher et relayer l'information.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.