ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE SERVICE SCOLAIRE (F/H)
Offre n° O078260810000378
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Lieu de travail
14 rue Ambroise Croizat, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
RECRUTE
Missions / conditions d'exercice
AU SEIN DE SA DIRECTION DE L'ÉDUCATION
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE SERVICE SCOLAIRE (F/H)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
REMPLACEMENT DÈS QUE POSSIBLE
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous serez chargé(e) :
* De l'accueil physique et téléphonique (public, écoles et Services de la Ville) en lien avec l'Accueil de la Direction de l'Éducation
* Du suivi de la messagerie du Service
* Du suivi financier et comptable pour les 24 écoles et les opérations relatives aux actions menées par le Service : saisie des bons de commande, traitement des factures via le logiciel CIRIL Finance
* Du suivi des demandes faites par les écoles en matière de travaux avec le logiciel E-ATAL
* De l'organisation matérielle des réunions et réceptions liées à l'activité du Service
* De l'organisation opérationnelle (avec les enseignants et les familles) et du suivi financier (avec la Responsable Adjointe du Service) des classes de découverte : suivi et présence aux départs, participation à la préparation et à l'analyse des appels d'offre, etc.
* De l'organisation administrative et financière des opérations spécifiques de rentrée (fournitures personnelles de rentrée en élémentaire, calculatrices pour les CM2) : commandes, suivi, organisation des livraisons
Spécificités du poste :
* Organisation des classes de découverte : Ponctuellement réunions de préparation en soirée, départs parfois le week-end, soirée ou tôt le matin ou jours férié
* En cas de nécessité de service, présence ponctuelle pour l'Accueil de la Direction : de 13h à 20h le jeudi
Poste à pourvoir dès que possible par voie contractuelle uniquement
* Rémunération statutaire
* Forfait mobilités durables
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE SERVICE SCOLAIRE (F/H)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
REMPLACEMENT DÈS QUE POSSIBLE
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous serez chargé(e) :
* De l'accueil physique et téléphonique (public, écoles et Services de la Ville) en lien avec l'Accueil de la Direction de l'Éducation
* Du suivi de la messagerie du Service
* Du suivi financier et comptable pour les 24 écoles et les opérations relatives aux actions menées par le Service : saisie des bons de commande, traitement des factures via le logiciel CIRIL Finance
* Du suivi des demandes faites par les écoles en matière de travaux avec le logiciel E-ATAL
* De l'organisation matérielle des réunions et réceptions liées à l'activité du Service
* De l'organisation opérationnelle (avec les enseignants et les familles) et du suivi financier (avec la Responsable Adjointe du Service) des classes de découverte : suivi et présence aux départs, participation à la préparation et à l'analyse des appels d'offre, etc.
* De l'organisation administrative et financière des opérations spécifiques de rentrée (fournitures personnelles de rentrée en élémentaire, calculatrices pour les CM2) : commandes, suivi, organisation des livraisons
Spécificités du poste :
* Organisation des classes de découverte : Ponctuellement réunions de préparation en soirée, départs parfois le week-end, soirée ou tôt le matin ou jours férié
* En cas de nécessité de service, présence ponctuelle pour l'Accueil de la Direction : de 13h à 20h le jeudi
Poste à pourvoir dès que possible par voie contractuelle uniquement
* Rémunération statutaire
* Forfait mobilités durables
Profils recherchés
Profil :
* BAC minimum
* Expérience dans la fonction publique territoriale et dans un secteur enfance/éducation utile
* Capacité d'adaptation, disponibilité, goût du travail en équipe, bon relationnel et discrétion
* Rigueur, sens de l'organisation, capacité rédactionnelles
* Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
* (E-ATAL, CIRIL finances, CONCERTO)
* BAC minimum
* Expérience dans la fonction publique territoriale et dans un secteur enfance/éducation utile
* Capacité d'adaptation, disponibilité, goût du travail en équipe, bon relationnel et discrétion
* Rigueur, sens de l'organisation, capacité rédactionnelles
* Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
* (E-ATAL, CIRIL finances, CONCERTO)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez déposer votre lettre de motivation et votre CV par mail :
📧 recrutement@ville-guyancourt.fr
📬 ou par courrier :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
📧 recrutement@ville-guyancourt.fr
📬 ou par courrier :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.