Assistant administratif et recrutement H/F
Offre n° O078260818001134
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie au confluent de la seine et de l’oise est une commune de 37 000 habitants. Située dans les Yvelines à 20 minutes de Paris et desservie par le RER A Conflans-fin-d’Oise et la gare SNCF ligne J.
La Ville dispose de nombreux équipements culturels (musée, théâtre, médiathèque), scolaires (écoles, collèges, lycées et centres de loisirs), sportifs (piscine, gymnase, complexes sportifs) et de loisirs (cinéma, bowling, karting…) sont très diversifiés et le tissu associatif est riche et varié.
L’enjeu de la politique Ressources Humaines à Conflans vise à offrir aux agents communaux un cadre d’intervention sécurisant, les conditions d’un épanouissement professionnel et à permettre leur évolution de carrière.
La Ville dispose de nombreux équipements culturels (musée, théâtre, médiathèque), scolaires (écoles, collèges, lycées et centres de loisirs), sportifs (piscine, gymnase, complexes sportifs) et de loisirs (cinéma, bowling, karting…) sont très diversifiés et le tissu associatif est riche et varié.
L’enjeu de la politique Ressources Humaines à Conflans vise à offrir aux agents communaux un cadre d’intervention sécurisant, les conditions d’un épanouissement professionnel et à permettre leur évolution de carrière.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
63 Rue Maurice Berteaux, Conflans-Sainte-Honorine (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle Emploi/Compétences, vous assurez la gestion administrative du recrutement.
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge la préparation et le suivi de plusieurs dossiers de la gestion des ressources humaines.
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge la préparation et le suivi de plusieurs dossiers de la gestion des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Recrutement :
- Diffusion des offres d'emploi externes sur les différents sites emploi,
- Déclarations des vacances d'emploi (DVE) et nominations auprès du CIG,
- Gestion et intégration des candidatures sur le logiciel ATS de recrutement,
- Prise de contact avec les candidats, convocations, préparation et suivi des dossiers, courriers, fiches de validation de recrutement, réponses aux candidats et classement,
- Suivi des nouveaux recrutements : tableau de suivi, gestion des demandes de bulletins de casier judiciaire n°2 (B2) et des " attestations d'honorabilité " du service Petite Enfance, gestion et mise à jour profils de poste et des organigrammes des services,
- Développement de la marque employeur : amélioration de la visibilité et l'attractivité de la collectivité en mettant à jour les pages employeurs des différentes sites emplois, relation régulière avec les prestataires externes,
- Gestion du Pool Vacataires : recrutement lors d'évènements spéciaux ou renforts temporaires, constitution d'un pool, recherche de candidats majeurs, lien avec les services et les vacataires, fiche d'entrée, demandes de casier judiciaire B2, transmission des éléments au secteur paie et secteur carrière,
- Gestion des dossiers d'apprentissage : création du contrat d'apprentissage sur le portail " CELIA " du Ministère du Travail, signature des conventions, lien avec les services, les apprentis et les CFA...,
- Gestion comptable : devis, bons de commande et les liquidations de factures,
- TIG et réparations pénales : lien avec le SPIP, suivi, organisation des RDV.
Gestion des dossiers du personnel :
- Organisation des différentes commissions (Réunion de concertation, CCP, CST, et FSSCT) : convocations, ordre du jour, réservation de salle, envoi des comptes rendus,
- Indexation des délibérations municipales RH,
- Saisie et suivi des absences syndicales : mise à jour du tableau de suivi,
- Participation à l'organisation des Elections des représentants du Personnel (tous les 4 ans).
Administration de logiciels métiers :
- Gestion de la campagne des entretiens professionnels dématérialisés : Paramétrage de la campagne sur CIRIL Métier/SMD, communication interne, création de procédures, support aux utilisateurs/évaluateurs, formations aux évaluateurs, statistiques, transmission et mise à jour des profils de poste des agents,
- Logiciel ATS de recrutement Wink: création de comptes utilisateurs, des dossiers de recrutement, support aux utilisateurs, création et MAJ d'une procédure d'utilisation à l'attention des responsables,
- Administration du site Espace Citoyens (ARPEGE) : Création des comptes, définition des droits, création et modification des formulaires, instruction des demandes des citoyens concernant le recrutement, transmission des demandes externes aux différents pôles RH.
Polyvalence sur l'accueil du service en cas d'absence de l'agent :
- Accueil physique et téléphonique du service,
- Répartition du courrier papier vers les pôles RH,
- Prise de RDV et secrétariat de la responsable.
- Diffusion des offres d'emploi externes sur les différents sites emploi,
- Déclarations des vacances d'emploi (DVE) et nominations auprès du CIG,
- Gestion et intégration des candidatures sur le logiciel ATS de recrutement,
- Prise de contact avec les candidats, convocations, préparation et suivi des dossiers, courriers, fiches de validation de recrutement, réponses aux candidats et classement,
- Suivi des nouveaux recrutements : tableau de suivi, gestion des demandes de bulletins de casier judiciaire n°2 (B2) et des " attestations d'honorabilité " du service Petite Enfance, gestion et mise à jour profils de poste et des organigrammes des services,
- Développement de la marque employeur : amélioration de la visibilité et l'attractivité de la collectivité en mettant à jour les pages employeurs des différentes sites emplois, relation régulière avec les prestataires externes,
- Gestion du Pool Vacataires : recrutement lors d'évènements spéciaux ou renforts temporaires, constitution d'un pool, recherche de candidats majeurs, lien avec les services et les vacataires, fiche d'entrée, demandes de casier judiciaire B2, transmission des éléments au secteur paie et secteur carrière,
- Gestion des dossiers d'apprentissage : création du contrat d'apprentissage sur le portail " CELIA " du Ministère du Travail, signature des conventions, lien avec les services, les apprentis et les CFA...,
- Gestion comptable : devis, bons de commande et les liquidations de factures,
- TIG et réparations pénales : lien avec le SPIP, suivi, organisation des RDV.
Gestion des dossiers du personnel :
- Organisation des différentes commissions (Réunion de concertation, CCP, CST, et FSSCT) : convocations, ordre du jour, réservation de salle, envoi des comptes rendus,
- Indexation des délibérations municipales RH,
- Saisie et suivi des absences syndicales : mise à jour du tableau de suivi,
- Participation à l'organisation des Elections des représentants du Personnel (tous les 4 ans).
Administration de logiciels métiers :
- Gestion de la campagne des entretiens professionnels dématérialisés : Paramétrage de la campagne sur CIRIL Métier/SMD, communication interne, création de procédures, support aux utilisateurs/évaluateurs, formations aux évaluateurs, statistiques, transmission et mise à jour des profils de poste des agents,
- Logiciel ATS de recrutement Wink: création de comptes utilisateurs, des dossiers de recrutement, support aux utilisateurs, création et MAJ d'une procédure d'utilisation à l'attention des responsables,
- Administration du site Espace Citoyens (ARPEGE) : Création des comptes, définition des droits, création et modification des formulaires, instruction des demandes des citoyens concernant le recrutement, transmission des demandes externes aux différents pôles RH.
Polyvalence sur l'accueil du service en cas d'absence de l'agent :
- Accueil physique et téléphonique du service,
- Répartition du courrier papier vers les pôles RH,
- Prise de RDV et secrétariat de la responsable.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
- Très bonne maîtrise des techniques d'assistanat,
- Parfaite maîtrise du Pack Office, logiciel métier CIRIL, logiciel courrier (Maarch), logiciel gestion de recrutement (Wink).
Savoir-être :
- Grande aptitude aux relations humaines, très bonne présentation,
- Organisation et méthode, disponibilité,
- Réserve et discrétion,
- Sens du travail en équipe,
- Sens de l'initiative, perspicacité et sens pratique.
Avantages :
- Abonnement COS et CNAS
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Politique dynamique de valorisation des carrières et des compétences
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise)
- CIA (Complément indemnitaire Annuel)
- Tickets restaurant
- Compte-Epargne-Temps
- Très bonne maîtrise des techniques d'assistanat,
- Parfaite maîtrise du Pack Office, logiciel métier CIRIL, logiciel courrier (Maarch), logiciel gestion de recrutement (Wink).
Savoir-être :
- Grande aptitude aux relations humaines, très bonne présentation,
- Organisation et méthode, disponibilité,
- Réserve et discrétion,
- Sens du travail en équipe,
- Sens de l'initiative, perspicacité et sens pratique.
Avantages :
- Abonnement COS et CNAS
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Politique dynamique de valorisation des carrières et des compétences
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise)
- CIA (Complément indemnitaire Annuel)
- Tickets restaurant
- Compte-Epargne-Temps
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.