Agent(e) polyvalent(e) d'accueil, de gestion administrative et d'animation
Offre n° O078260821000984
Publiée le 21/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Lieu de travail
2 rue de la République, Plaisir (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle :
Un(e) Agent(e) polyvalent(e) d'accueil, de gestion administrative et d'animation- H/F
Cadre d’emplois des adjoints administratifs et adjoints d'animation
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle :
Un(e) Agent(e) polyvalent(e) d'accueil, de gestion administrative et d'animation- H/F
Cadre d’emplois des adjoints administratifs et adjoints d'animation
Missions / conditions d'exercice
Aux côtés de la cheffe de service Vie des Séniors et Autonomie, l'agent(e) assure l'accueil du public, la gestion administrative et comptable des activités proposées, la fonction de régisseur, ainsi que la participation à la conception et à l'animation d'activités destinées aux usagers de la Maison Rousseau (séniors, adultes en situation de handicap, proches, aidants).
Missions
• Activités principales du poste :
Accueil des usagers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Recueillir les demandes des usagers et identifier leurs besoins
• Informer sur les activités, dispositifs et services proposés par la structure et ses partenaires
• Orienter les usagers vers les bons interlocuteurs, ou organismes compétents en cas de
besoin spécifique
Administration
• Assurer les inscriptions des usagers aux activités et services de la structure
• Gérer les contrats de prestations Autonomie des usagers
• Saisir les dossiers et contrats des usagers dans le logiciel métier
• Réaliser les déclarations sociales et professionnelles liées aux animations (GUSO, SACEM)
Comptabilité
• Être régisseur titulaire de la régie d’avances et de recettes de l’Animation Séniors (pour les activités)
• Être mandataire suppléant de la régie de recettes de l’Autonomie (pour les prestations)
• Réceptionner les règlements des usagers
• Établir la facturation des activités et prestations, avec l’assistante administrative et comptable
Animations
• Participer à la réflexion et à la conception des projets d'animation de la structure
• Animer directement certaines activités auprès des usagers
• Gérer les ateliers hebdomadaires ou ponctuels proposés par des prestataires extérieurs
(accueil des intervenants, des usagers et intendance logistique)
• Participer ponctuellement à la mise en œuvre de certains évènementiels
• Accueillir le public et réceptionner les recettes lors des thés dansant mensuels
• Gestion de la structure (intendance, entretien équipement intérieur et extérieur)
• Suppléance de certaines tâches administratives ou animations pendant les absences des
collègues
Missions
• Activités principales du poste :
Accueil des usagers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Recueillir les demandes des usagers et identifier leurs besoins
• Informer sur les activités, dispositifs et services proposés par la structure et ses partenaires
• Orienter les usagers vers les bons interlocuteurs, ou organismes compétents en cas de
besoin spécifique
Administration
• Assurer les inscriptions des usagers aux activités et services de la structure
• Gérer les contrats de prestations Autonomie des usagers
• Saisir les dossiers et contrats des usagers dans le logiciel métier
• Réaliser les déclarations sociales et professionnelles liées aux animations (GUSO, SACEM)
Comptabilité
• Être régisseur titulaire de la régie d’avances et de recettes de l’Animation Séniors (pour les activités)
• Être mandataire suppléant de la régie de recettes de l’Autonomie (pour les prestations)
• Réceptionner les règlements des usagers
• Établir la facturation des activités et prestations, avec l’assistante administrative et comptable
Animations
• Participer à la réflexion et à la conception des projets d'animation de la structure
• Animer directement certaines activités auprès des usagers
• Gérer les ateliers hebdomadaires ou ponctuels proposés par des prestataires extérieurs
(accueil des intervenants, des usagers et intendance logistique)
• Participer ponctuellement à la mise en œuvre de certains évènementiels
• Accueillir le public et réceptionner les recettes lors des thés dansant mensuels
• Gestion de la structure (intendance, entretien équipement intérieur et extérieur)
• Suppléance de certaines tâches administratives ou animations pendant les absences des
collègues
Profils recherchés
Profil
• Connaissances et compétences requises
Savoir
• Connaissance du public accueilli (personnes âgées ou en situation de handicap)
• Connaissance des techniques d'accueil du public
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et du fonctionnement d'une régie
d'avances et de recettes
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
• Notions en animation socioculturelle
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels métier
• Élaboration et suivi rigoureuses des dossiers administratifs
• Établissement d’une facturation et suivi des encaissements
• Tenue d’une régie et production des justificatifs comptables requis
• Conception, organisation et animation des activités adaptées au public accueilli
• Coordination de l'intervention de prestataires extérieurs (planning, accueil, logistique)
Savoir-être
• Sens de l'accueil, de l'écoute et du contact avec les séniors et adultes en situation de
handicap
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités, notamment dans le maniement de fonds publics
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Esprit d'initiative et force de proposition dans la conception des animations
• Aisance relationnelle, dynamisme et capacité à fédérer les usagers autour d'un projet
• Travail en équipe et bonne coordination avec les partenaires et prestataires
• Modalités et exercice du poste :
• Poste basé à la Maison Rousseau
• Temps de travail : 36h hebdomadaires du lundi au vendredi (entre 9h et 17h30)
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines animations
événementielles
• Habilitation pour être nommé(e) régisseur
• Connaissances et compétences requises
Savoir
• Connaissance du public accueilli (personnes âgées ou en situation de handicap)
• Connaissance des techniques d'accueil du public
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et du fonctionnement d'une régie
d'avances et de recettes
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
• Notions en animation socioculturelle
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels métier
• Élaboration et suivi rigoureuses des dossiers administratifs
• Établissement d’une facturation et suivi des encaissements
• Tenue d’une régie et production des justificatifs comptables requis
• Conception, organisation et animation des activités adaptées au public accueilli
• Coordination de l'intervention de prestataires extérieurs (planning, accueil, logistique)
Savoir-être
• Sens de l'accueil, de l'écoute et du contact avec les séniors et adultes en situation de
handicap
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités, notamment dans le maniement de fonds publics
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Esprit d'initiative et force de proposition dans la conception des animations
• Aisance relationnelle, dynamisme et capacité à fédérer les usagers autour d'un projet
• Travail en équipe et bonne coordination avec les partenaires et prestataires
• Modalités et exercice du poste :
• Poste basé à la Maison Rousseau
• Temps de travail : 36h hebdomadaires du lundi au vendredi (entre 9h et 17h30)
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines animations
événementielles
• Habilitation pour être nommé(e) régisseur
Contact et modalités de candidature
Contact
0130796200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.