Assistant aministratif (h/f)
Offre n° O078260826000155
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 16 554 habitants accessible par le RER ligne A
Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine
Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine
Lieu de travail
13 bis quai Maurice Berteaux, Le Pecq (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire de divers dossiers administratifs et juridiques au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale - Finances
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE :
Gestion administrative et Juridique :
- Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
- Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, rédaction de délibérations et finalisation du PV, préparation de dossiers, envoi au contrôle de légalité etc.
- Centralisation, gestion et vérification des décisions et arrêtés
- Tenue des registres
- Suivi de la réglementation et gestion des taxis et des ouvertures de commerces le dimanche
- Établissement et suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
- Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions administratives : préparation des DCE, aide à l’analyse, assistance à l’envoi des marchés aux titulaires
- Tout autre mission liée au service juridique
Autres missions de gestion en lien avec la DGS :
- Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services
- Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d’équipement
- Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement …)
- Rédaction de divers notes et courriers
Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences :
- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous …)
- Ouverture et enregistrement de l’ensemble du courrier papier et électronique
- Préparation du bureau municipal
- Planning des salles de l’hôtel de ville
- Établissement des plannings de gardiens de l’hôtel de ville
Gestion administrative et Juridique :
- Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
- Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, rédaction de délibérations et finalisation du PV, préparation de dossiers, envoi au contrôle de légalité etc.
- Centralisation, gestion et vérification des décisions et arrêtés
- Tenue des registres
- Suivi de la réglementation et gestion des taxis et des ouvertures de commerces le dimanche
- Établissement et suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
- Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions administratives : préparation des DCE, aide à l’analyse, assistance à l’envoi des marchés aux titulaires
- Tout autre mission liée au service juridique
Autres missions de gestion en lien avec la DGS :
- Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services
- Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d’équipement
- Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement …)
- Rédaction de divers notes et courriers
Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences :
- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous …)
- Ouverture et enregistrement de l’ensemble du courrier papier et électronique
- Préparation du bureau municipal
- Planning des salles de l’hôtel de ville
- Établissement des plannings de gardiens de l’hôtel de ville
Profils recherchés
Avoir des connaissances juridique dans le domaine des collectivités locales
Avoir le sens de l’organisation
Avoir une grande capacité d’adaptabilité
Être autonome et réactif
Être rigoureux
Savoir être discret
Qualité rédactionnelle
Maîtrise du pack Office
Être à l’aise avec l’outil informatique
Avoir le sens de l’organisation
Avoir une grande capacité d’adaptabilité
Être autonome et réactif
Être rigoureux
Savoir être discret
Qualité rédactionnelle
Maîtrise du pack Office
Être à l’aise avec l’outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0130612121
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation ou courriel à recrutement@ville-lepecq.org
Madame le Maire
13 bis quai Maurice Berteaux
78230 LE PECQ
Madame le Maire
13 bis quai Maurice Berteaux
78230 LE PECQ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.