Chargé(e) de l’événementiel, de la vie associative et du commerce
Offre n° O078260827001336
Publiée le 27/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
9 120 habitants
Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise
Ville porte du Parc Naturel Régional du Vexin Français
Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise
Ville porte du Parc Naturel Régional du Vexin Français
Lieu de travail
10 place Brigitte Gros, Meulan-en-Yvelines (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au cœur d’un territoire dynamique, la Ville de Meulan-en-Yvelines mène une politique ambitieuse en matière d’animation locale, de vie associative et de soutien au commerce de proximité.
Sous l’autorité du Directeur de Cabinet et de la Communication, vous concevez, organisez et pilotez la politique événementielle de la collectivité. Vous assurez également le suivi administratif des manifestations, êtes l’interlocuteur privilégié des associations et des acteurs économiques et contribuez à la dynamisation du commerce local.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de Cabinet et de la Communication ainsi qu’avec la chargée de communication, en lien avec les élus, les services municipaux, la Direction générale, les associations, les commerçants, les prestataires et les partenaires institutionnels.
Sous l’autorité du Directeur de Cabinet et de la Communication, vous concevez, organisez et pilotez la politique événementielle de la collectivité. Vous assurez également le suivi administratif des manifestations, êtes l’interlocuteur privilégié des associations et des acteurs économiques et contribuez à la dynamisation du commerce local.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de Cabinet et de la Communication ainsi qu’avec la chargée de communication, en lien avec les élus, les services municipaux, la Direction générale, les associations, les commerçants, les prestataires et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Piloter et organiser les événements municipaux
- Concevoir, proposer et programmer les événements de la Ville ;
- Planifier et coordonner les manifestations dans le cadre du calendrier annuel ;
- Assurer l’organisation logistique et opérationnelle des événements ;
- Piloter les prestataires : consultations, devis et suivi des prestations ;
- Rechercher des financements et des partenariats ;
- Assurer une présence sur le terrain lors des manifestations.
Assurer la gestion administrative et budgétaire des manifestations
- Élaborer et suivre les budgets événementiels ;
- Rédiger les actes administratifs : arrêtés, conventions ;
- Gérer les procédures administratives : devis, engagements et bons de commande ;
- Assurer le respect des obligations réglementaires liées aux manifestations : SACEM, sécurité, secours, etc. ;
- Mettre en place des outils d’évaluation.
Animer et développer la vie associative
- Assurer le rôle de référent des associations de la commune ;
- Assurer le suivi et l’instruction des demandes de subventions ;
- Mettre à jour le fichier associatif ;
- Organiser le forum des associations.
Contribuer à la dynamisation du commerce et du centre-ville
- Être l’interlocuteur privilégié des commerçants ;
- Animer le tissu économique local et mettre à jour les informations le concernant ;
- Assurer le suivi des marchés de plein vent et les relations avec les délégataires ;
- Participer aux dispositifs de dynamisation commerciale.
Assurer l’interface avec la communication
- Recenser et transmettre les besoins en communication liés aux événements ;
- Assurer la mise à jour des informations sur le site de la Ville et la page Facebook, notamment en lien avec la Culture, et assurer la gestion des commentaires ;
- Mettre à jour les informations diffusées sur les panneaux lumineux et les contenus en ligne ;
Participer aux activités transversales
- Participer aux projets transversaux de la collectivité ;
- Assurer une veille sectorielle dans les domaines de l’événementiel et de l’animation territoriale ;
- Apporter un appui ponctuel à la communication opérationnelle.
- Concevoir, proposer et programmer les événements de la Ville ;
- Planifier et coordonner les manifestations dans le cadre du calendrier annuel ;
- Assurer l’organisation logistique et opérationnelle des événements ;
- Piloter les prestataires : consultations, devis et suivi des prestations ;
- Rechercher des financements et des partenariats ;
- Assurer une présence sur le terrain lors des manifestations.
Assurer la gestion administrative et budgétaire des manifestations
- Élaborer et suivre les budgets événementiels ;
- Rédiger les actes administratifs : arrêtés, conventions ;
- Gérer les procédures administratives : devis, engagements et bons de commande ;
- Assurer le respect des obligations réglementaires liées aux manifestations : SACEM, sécurité, secours, etc. ;
- Mettre en place des outils d’évaluation.
Animer et développer la vie associative
- Assurer le rôle de référent des associations de la commune ;
- Assurer le suivi et l’instruction des demandes de subventions ;
- Mettre à jour le fichier associatif ;
- Organiser le forum des associations.
Contribuer à la dynamisation du commerce et du centre-ville
- Être l’interlocuteur privilégié des commerçants ;
- Animer le tissu économique local et mettre à jour les informations le concernant ;
- Assurer le suivi des marchés de plein vent et les relations avec les délégataires ;
- Participer aux dispositifs de dynamisation commerciale.
Assurer l’interface avec la communication
- Recenser et transmettre les besoins en communication liés aux événements ;
- Assurer la mise à jour des informations sur le site de la Ville et la page Facebook, notamment en lien avec la Culture, et assurer la gestion des commentaires ;
- Mettre à jour les informations diffusées sur les panneaux lumineux et les contenus en ligne ;
Participer aux activités transversales
- Participer aux projets transversaux de la collectivité ;
- Assurer une veille sectorielle dans les domaines de l’événementiel et de l’animation territoriale ;
- Apporter un appui ponctuel à la communication opérationnelle.
Profils recherchés
De formation Bac +2 à Bac +5, idéalement dans les domaines de l’événementiel, de la gestion de projet ou du développement local, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée.
Vous connaissez les principes de l’organisation événementielle et la réglementation applicable aux manifestations. Vous maîtrisez également la gestion administrative et budgétaire ainsi que la conduite de projets et la coordination d’acteurs multiples. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, indispensables à la rédaction des actes administratifs, au suivi des projets et à la communication écrite avec les différents partenaires.
A l’aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office / Office 365, vous maîtrisez impérativement CANVA. La connaissance de la suite Adobe, notamment InDesign, serait fortement appréciée. Vous êtes également à l’aise avec les outils numériques et collaboratifs.
Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous savez anticiper et gérer les imprévus. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et faites preuve de diplomatie dans vos échanges avec des interlocuteurs variés. Votre esprit d’initiative, votre capacité d’adaptation et vos aptitudes à la négociation vous permettent de travailler efficacement avec les différents partenaires.
Vous savez également prioriser les missions et vous adapter aux contraintes liées à l’activité, tout en faisant preuve de disponibilité, notamment lors des manifestations organisées en soirée, le week-end ou les jours fériés.
Le permis B est obligatoire.
LES CONDITIONS D’EXERCICE :
Ce poste implique :
- Des horaires irréguliers, notamment en soirée, les week-ends et certains jours fériés ;
- Une présence obligatoire lors des principaux événements municipaux, dont :
* Janvier/février : accueil des nouveaux habitants (samedi midi)
* Avril : Chasse aux œufs de Pâques (samedi + soirée)
* Mai : Fête des voisins (soirée) / Marché de l’art et du terroir
* Juin : Vide-greniers (dimanche) / Fête de la musique (soirée)
* Juillet : Bal du 13 juillet (soirée)
* Septembre : Forum des associations (dimanche)
* Octobre : Festival des Fromages (samedi & dimanche)
* Décembre : Animations et marché de Noël (week-end)
- Un travail en bureau associé à des déplacements fréquents sur le terrain.
Ce poste est à temps complet, à raison de 38 heures hebdomadaires, ouvrant droit à 18 jours de RTT par an.
Pourquoi rejoindre la Ville de Meulan-en-Yvelines ?
En rejoignant la Ville de Meulan-en-Yvelines, vous participez directement à l’animation de la vie locale et au développement de projets fédérateurs au service des habitants, des associations et des acteurs économiques du territoire.
Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve) et aimez conduire des projets en lien avec de nombreux interlocuteurs ? Rejoignez-nous !
Vous connaissez les principes de l’organisation événementielle et la réglementation applicable aux manifestations. Vous maîtrisez également la gestion administrative et budgétaire ainsi que la conduite de projets et la coordination d’acteurs multiples. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, indispensables à la rédaction des actes administratifs, au suivi des projets et à la communication écrite avec les différents partenaires.
A l’aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office / Office 365, vous maîtrisez impérativement CANVA. La connaissance de la suite Adobe, notamment InDesign, serait fortement appréciée. Vous êtes également à l’aise avec les outils numériques et collaboratifs.
Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous savez anticiper et gérer les imprévus. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et faites preuve de diplomatie dans vos échanges avec des interlocuteurs variés. Votre esprit d’initiative, votre capacité d’adaptation et vos aptitudes à la négociation vous permettent de travailler efficacement avec les différents partenaires.
Vous savez également prioriser les missions et vous adapter aux contraintes liées à l’activité, tout en faisant preuve de disponibilité, notamment lors des manifestations organisées en soirée, le week-end ou les jours fériés.
Le permis B est obligatoire.
LES CONDITIONS D’EXERCICE :
Ce poste implique :
- Des horaires irréguliers, notamment en soirée, les week-ends et certains jours fériés ;
- Une présence obligatoire lors des principaux événements municipaux, dont :
* Janvier/février : accueil des nouveaux habitants (samedi midi)
* Avril : Chasse aux œufs de Pâques (samedi + soirée)
* Mai : Fête des voisins (soirée) / Marché de l’art et du terroir
* Juin : Vide-greniers (dimanche) / Fête de la musique (soirée)
* Juillet : Bal du 13 juillet (soirée)
* Septembre : Forum des associations (dimanche)
* Octobre : Festival des Fromages (samedi & dimanche)
* Décembre : Animations et marché de Noël (week-end)
- Un travail en bureau associé à des déplacements fréquents sur le terrain.
Ce poste est à temps complet, à raison de 38 heures hebdomadaires, ouvrant droit à 18 jours de RTT par an.
Pourquoi rejoindre la Ville de Meulan-en-Yvelines ?
En rejoignant la Ville de Meulan-en-Yvelines, vous participez directement à l’animation de la vie locale et au développement de projets fédérateurs au service des habitants, des associations et des acteurs économiques du territoire.
Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve) et aimez conduire des projets en lien avec de nombreux interlocuteurs ? Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0130904141
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) par voie postale à Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines, ou par voie électronique : recrutement@ville-meulan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.