Secrétaire du Conseil Médical (h/f)
Offre n° O078260908000900
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.
Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation... et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Accès ligne C du RER et ligne gare Montparnasse
Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation... et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Accès ligne C du RER et ligne gare Montparnasse
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 rue Boileau BP 855, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur un poste permanent. Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux.
Vous disposez idéalement d’une première expérience administrative et êtes doté(e) d’une grande capacité d’organisation ?
Rejoignez le service Conseil Médical du CIG Grande Couronne, au sein duquel vous travaillerez en binôme, et accompagnerez une équipe de 12 conseillers-gestionnaires.
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
Vous disposez idéalement d’une première expérience administrative et êtes doté(e) d’une grande capacité d’organisation ?
Rejoignez le service Conseil Médical du CIG Grande Couronne, au sein duquel vous travaillerez en binôme, et accompagnerez une équipe de 12 conseillers-gestionnaires.
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
Assurer le traitement du courrier et la réception des dossiers sur le logiciel dédié.
Effectuer le suivi des rendez-vous d’expertises médicales :
• Envoi des courriers
• Copie des dossiers
• Enregistrement dans le logiciel
• Gestion des notes d’honoraires des médecins
Établir la facturation (recenser les informations auprès des
collectivités, renseigner le logiciel et transmettre au service
Finances).
Participer à la gestion des conventions (enregistrement,
suivi…).
Communiquer les dossiers suite aux demandes des agents.
Mais aussi :
Vous serez également amené(e) à vous occuper quotidiennement du tri, du classement, de la manutention des dossiers papiers et de la gestion des fournitures.
Vous établirez les calendriers des séances et les plannings du service.
Assurer le traitement du courrier et la réception des dossiers sur le logiciel dédié.
Effectuer le suivi des rendez-vous d’expertises médicales :
• Envoi des courriers
• Copie des dossiers
• Enregistrement dans le logiciel
• Gestion des notes d’honoraires des médecins
Établir la facturation (recenser les informations auprès des
collectivités, renseigner le logiciel et transmettre au service
Finances).
Participer à la gestion des conventions (enregistrement,
suivi…).
Communiquer les dossiers suite aux demandes des agents.
Mais aussi :
Vous serez également amené(e) à vous occuper quotidiennement du tri, du classement, de la manutention des dossiers papiers et de la gestion des fournitures.
Vous établirez les calendriers des séances et les plannings du service.
Profils recherchés
Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel/Outlook)
Maitrise des règles de classement administratif
Rigueur, autonomie et organisation
Discrétion et confidentialité
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Esprit d’initiative
Connaissance des bases du statut de la fonction publique appréciée
Maitrise des règles de classement administratif
Rigueur, autonomie et organisation
Discrétion et confidentialité
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Esprit d’initiative
Connaissance des bases du statut de la fonction publique appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0139496300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.