AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O078260910001145
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Allée José Marie de Hérédia, Bourdonné (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
10/11/2026
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus et en binôme avec la secrétaire générale de mairie, vous assurerez à mi-temps la gestion de l’urbanisme, l’état civil, la gestion du secrétariat de mairie en tâches principales.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste mi-temps « Mairie » :
• Assurer la gestion de l’urbanisme :
- Réceptionner, vérifier et préparer les dossiers d’urbanisme,
- Etablir les arrêtés,
- Classer et archiver les dossiers instruits,
- Assurer une veille sur les modifications de réglementation
- Gérer les relations avec les différents intervenants (administrés, Préfecture, Bâtiments de France…etc.)
• Assurer la gestion de l’Etat civil :
- Gérer les demandes des administrés (reconnaissance, naissance, pacs, mariage, décès, recensement militaire, etc ….)
Activités et tâches secondaires du poste :
- Assurer les diverses tâches au bon fonctionnement du secrétariat général : Arrêtés de voirie et travaux, arrêtés du Maire, assurances, affaires funéraires, des commissions, du juridique au niveau des élections, urbanisme, état civil, etc, recherche de subventions avec constitution de dossiers et feuilles de présences, la gestion des locations de matériels, suivi du contrôle sécurité des extincteurs + électricité, tentes et futurs jeux, l’enregistrement du courrier (entrant et sortant), courriers et courriels.
-
Activités et tâches du poste en binôme avec la Secrétaire Générale de Mairie :
- Accueil du public, préparation des délibérations et participation aux Conseils Municipaux, préparation et participation aux élections, affaires sociales, courriers et courriels courants et en général toutes les tâches de secrétariat lors de l’absence de la Secrétaire Générale de Mairie.
• Assurer la gestion de l’urbanisme :
- Réceptionner, vérifier et préparer les dossiers d’urbanisme,
- Etablir les arrêtés,
- Classer et archiver les dossiers instruits,
- Assurer une veille sur les modifications de réglementation
- Gérer les relations avec les différents intervenants (administrés, Préfecture, Bâtiments de France…etc.)
• Assurer la gestion de l’Etat civil :
- Gérer les demandes des administrés (reconnaissance, naissance, pacs, mariage, décès, recensement militaire, etc ….)
Activités et tâches secondaires du poste :
- Assurer les diverses tâches au bon fonctionnement du secrétariat général : Arrêtés de voirie et travaux, arrêtés du Maire, assurances, affaires funéraires, des commissions, du juridique au niveau des élections, urbanisme, état civil, etc, recherche de subventions avec constitution de dossiers et feuilles de présences, la gestion des locations de matériels, suivi du contrôle sécurité des extincteurs + électricité, tentes et futurs jeux, l’enregistrement du courrier (entrant et sortant), courriers et courriels.
-
Activités et tâches du poste en binôme avec la Secrétaire Générale de Mairie :
- Accueil du public, préparation des délibérations et participation aux Conseils Municipaux, préparation et participation aux élections, affaires sociales, courriers et courriels courants et en général toutes les tâches de secrétariat lors de l’absence de la Secrétaire Générale de Mairie.
Profils recherchés
• Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la Fonction Publique
• Expérience en urbanisme et état civil souhaité
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
• Connaître les missions des administrations
• Maîtriser la rédaction administrative
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Poste à pouvoir dès que possible
Type d’emploi : Emploi permanent de catégorie C
Temps de travail : 17,50 heures
Rémunération statutaire – régime indemnitaire – participation CNAS
• Expérience en urbanisme et état civil souhaité
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
• Connaître les missions des administrations
• Maîtriser la rédaction administrative
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Poste à pouvoir dès que possible
Type d’emploi : Emploi permanent de catégorie C
Temps de travail : 17,50 heures
Rémunération statutaire – régime indemnitaire – participation CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0134870016
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Monsieur Sylvain ROULAND
Allée José Marie de Hérédia
78113 BOURDONNE
ou par mail : mairie.bourdonne@orange.fr
Monsieur le Maire
Monsieur Sylvain ROULAND
Allée José Marie de Hérédia
78113 BOURDONNE
ou par mail : mairie.bourdonne@orange.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de BOURDONNE
>Allée José Marie de Hérédia
78113 BOURDONNE
>Allée José Marie de Hérédia
78113 BOURDONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.