Gestionnaire administratif décès et concessions (h/f)
Offre n° O078260914000636
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique au service funéraire
Recevoir les familles et les entreprises pour toute question relative à l'activité funéraire (accueil physique et téléphonique)
Renseigner avec respect et compassion les familles en deuil.
GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion du courrier funéraire
Traiter le courrier relatif au funéraire en rédigeant les réponses de 1er niveau adressées aux usagers (recherches, renseignements concernant les concessions funéraires)
Réception des déclarations et établissement des actes de décès
Renseigner les formulaires relatifs au déclarations de décès
Contrôler la conformité des documents administratifs relatifs aux déclarations de décès et demandes de fermeture de cercueil, inhumations ou crémations
Etablir les actes et transcriptions de décès et mettre à jour les livrets de famille
Collaborer efficacement avec le service état civil (transmission des avis de mentions à apposer sur les registres état civil)
Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations.
GESTION DES CONCESSIONS :
Gestion des achats et renouvellements de concessions
Etablir ou compléter les dossiers de concessions des différents cimetières de la ville
Mettre à jour les fichiers (manuels et informatique dans le logiciel cimetière LOGICIME)
Etablir les titres de concessions
Délivrer les autorisations nécessaires aux convois dans les cimetières
Mettre à jour la cartographie des concessions (plans papiers et informatisés sur LOGICIME)
Participer aux reprises de concessions
Suivi des procédures de reprises de terrains
Contrôler la liste des reprises des concessions expirées ou en état d'abandon
Demander aux archives municipales la sortie desdits dossiers
Etablir les autorisations d'exhumations et mettre à jour le logiciel
Assurer le suivi des courriers adressés aux concessionnaires ou ayants-droit
Participer à la gestion de la régie de recettes funéraires
Remettre au public les reçus en échange des paiements
Participer en tant que régisseur mandataire à la transmission à la régie centralisée des règlements (chèques, cartes bancaires) concernant les achats, renouvellements et taxes funéraires
Saisir dans le logiciel ces règlements
Missions ponctuelles
Assurer des permanences aux décès-concessions le samedi matin
Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public
Polyvalence inter services au niveau de la Direction de l'Etat Civil et des Affaires Générales.
Accueil physique et téléphonique au service funéraire
Recevoir les familles et les entreprises pour toute question relative à l'activité funéraire (accueil physique et téléphonique)
Renseigner avec respect et compassion les familles en deuil.
GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion du courrier funéraire
Traiter le courrier relatif au funéraire en rédigeant les réponses de 1er niveau adressées aux usagers (recherches, renseignements concernant les concessions funéraires)
Réception des déclarations et établissement des actes de décès
Renseigner les formulaires relatifs au déclarations de décès
Contrôler la conformité des documents administratifs relatifs aux déclarations de décès et demandes de fermeture de cercueil, inhumations ou crémations
Etablir les actes et transcriptions de décès et mettre à jour les livrets de famille
Collaborer efficacement avec le service état civil (transmission des avis de mentions à apposer sur les registres état civil)
Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations.
GESTION DES CONCESSIONS :
Gestion des achats et renouvellements de concessions
Etablir ou compléter les dossiers de concessions des différents cimetières de la ville
Mettre à jour les fichiers (manuels et informatique dans le logiciel cimetière LOGICIME)
Etablir les titres de concessions
Délivrer les autorisations nécessaires aux convois dans les cimetières
Mettre à jour la cartographie des concessions (plans papiers et informatisés sur LOGICIME)
Participer aux reprises de concessions
Suivi des procédures de reprises de terrains
Contrôler la liste des reprises des concessions expirées ou en état d'abandon
Demander aux archives municipales la sortie desdits dossiers
Etablir les autorisations d'exhumations et mettre à jour le logiciel
Assurer le suivi des courriers adressés aux concessionnaires ou ayants-droit
Participer à la gestion de la régie de recettes funéraires
Remettre au public les reçus en échange des paiements
Participer en tant que régisseur mandataire à la transmission à la régie centralisée des règlements (chèques, cartes bancaires) concernant les achats, renouvellements et taxes funéraires
Saisir dans le logiciel ces règlements
Missions ponctuelles
Assurer des permanences aux décès-concessions le samedi matin
Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public
Polyvalence inter services au niveau de la Direction de l'Etat Civil et des Affaires Générales.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique au service funéraire
* Recevoir les familles et les entreprises pour toute question relative à l'activité funéraire (accueil physique et téléphonique)
* Renseigner avec respect et compassion les familles en deuil.
GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion du courrier funéraire
* Traiter le courrier relatif au funéraire en rédigeant les réponses de 1er niveau adressées aux usagers (recherches, renseignements concernant les concessions funéraires)
Réception des déclarations et établissement des actes de décès
* Renseigner les formulaires relatifs au déclarations de décès
* Contrôler la conformité des documents administratifs relatifs aux déclarations de décès et demandes de fermeture de cercueil, inhumations ou crémations
* Etablir les actes et transcriptions de décès et mettre à jour les livrets de famille
* Collaborer efficacement avec le service état civil (transmission des avis de mentions à apposer sur les registres état civil)
* Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations.
GESTION DES CONCESSIONS :
Gestion des achats et renouvellements de concessions
* Etablir ou compléter les dossiers de concessions des différents cimetières de la ville
* Mettre à jour les fichiers (manuels et informatique dans le logiciel cimetière LOGICIME)
* Etablir les titres de concessions
* Délivrer les autorisations nécessaires aux convois dans les cimetières
* Mettre à jour la cartographie des concessions (plans papiers et informatisés sur LOGICIME)
Participer aux reprises de concessions
Suivi des procédures de reprises de terrains
* Contrôler la liste des reprises des concessions expirées ou en état d'abandon
* Demander aux archives municipales la sortie desdits dossiers
* Etablir les autorisations d'exhumations et mettre à jour le logiciel
* Assurer le suivi des courriers adressés aux concessionnaires ou ayants-droit
Participer à la gestion de la régie de recettes funéraires
* Remettre au public les reçus en échange des paiements
* Participer en tant que régisseur mandataire à la transmission à la régie centralisée des règlements (chèques, cartes bancaires) concernant les achats, renouvellements et taxes funéraires
* Saisir dans le logiciel ces règlements
Missions ponctuelles
* Assurer des permanences aux décès-concessions le samedi matin
* Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public
* Polyvalence inter services au niveau de la Direction de l'Etat Civil et des Affaires Générales.
Appartenance à un ou des groupes de travail : En fonction des besoins et des projets en cours.
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
Cycle de travail :
Poste à pourvoir à temps complet 38h/semaine du lundi au vendredi
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 18 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Accueil physique et téléphonique au service funéraire
* Recevoir les familles et les entreprises pour toute question relative à l'activité funéraire (accueil physique et téléphonique)
* Renseigner avec respect et compassion les familles en deuil.
GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion du courrier funéraire
* Traiter le courrier relatif au funéraire en rédigeant les réponses de 1er niveau adressées aux usagers (recherches, renseignements concernant les concessions funéraires)
Réception des déclarations et établissement des actes de décès
* Renseigner les formulaires relatifs au déclarations de décès
* Contrôler la conformité des documents administratifs relatifs aux déclarations de décès et demandes de fermeture de cercueil, inhumations ou crémations
* Etablir les actes et transcriptions de décès et mettre à jour les livrets de famille
* Collaborer efficacement avec le service état civil (transmission des avis de mentions à apposer sur les registres état civil)
* Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations.
GESTION DES CONCESSIONS :
Gestion des achats et renouvellements de concessions
* Etablir ou compléter les dossiers de concessions des différents cimetières de la ville
* Mettre à jour les fichiers (manuels et informatique dans le logiciel cimetière LOGICIME)
* Etablir les titres de concessions
* Délivrer les autorisations nécessaires aux convois dans les cimetières
* Mettre à jour la cartographie des concessions (plans papiers et informatisés sur LOGICIME)
Participer aux reprises de concessions
Suivi des procédures de reprises de terrains
* Contrôler la liste des reprises des concessions expirées ou en état d'abandon
* Demander aux archives municipales la sortie desdits dossiers
* Etablir les autorisations d'exhumations et mettre à jour le logiciel
* Assurer le suivi des courriers adressés aux concessionnaires ou ayants-droit
Participer à la gestion de la régie de recettes funéraires
* Remettre au public les reçus en échange des paiements
* Participer en tant que régisseur mandataire à la transmission à la régie centralisée des règlements (chèques, cartes bancaires) concernant les achats, renouvellements et taxes funéraires
* Saisir dans le logiciel ces règlements
Missions ponctuelles
* Assurer des permanences aux décès-concessions le samedi matin
* Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public
* Polyvalence inter services au niveau de la Direction de l'Etat Civil et des Affaires Générales.
Appartenance à un ou des groupes de travail : En fonction des besoins et des projets en cours.
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
Cycle de travail :
Poste à pourvoir à temps complet 38h/semaine du lundi au vendredi
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 18 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Profils recherchés
Formation :
* Niveau IV- Baccalauréat (ou niveau baccalauréat)
* Un temps est à prévoir pour la formation interne sur l'ensemble des missions du poste. Une formation en externe peut bien-sûr être envisagée.
* Peuvent être prévues des formations de perfectionnement tout au long de la carrière, à l'initiative de l'agent ou du responsable de service.
Expérience :
* Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée.
Autonomie et responsabilités :
* Polyvalence complète souhaitée sur tous les postes de l'Etat Civil et du Funéraire.
* Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
* Disponibilité (le samedi)
Savoir-faire :
* Accueillir (disponibilité et diplomatie vis-à-vis de l'usager)
* Appliquer les normes, procédures et règles
* Rendre compte
Savoir être :
* Sens relationnel
* Capacité d'adaptation (évolution du poste, textes, procédures, outils informatiques) / flexibilité
* Sens du travail en équipe
* Ponctualité
* Rigueur
* Capacité d'écoute
* Sens de la pédagogie
* Niveau IV- Baccalauréat (ou niveau baccalauréat)
* Un temps est à prévoir pour la formation interne sur l'ensemble des missions du poste. Une formation en externe peut bien-sûr être envisagée.
* Peuvent être prévues des formations de perfectionnement tout au long de la carrière, à l'initiative de l'agent ou du responsable de service.
Expérience :
* Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée.
Autonomie et responsabilités :
* Polyvalence complète souhaitée sur tous les postes de l'Etat Civil et du Funéraire.
* Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
* Disponibilité (le samedi)
Savoir-faire :
* Accueillir (disponibilité et diplomatie vis-à-vis de l'usager)
* Appliquer les normes, procédures et règles
* Rendre compte
Savoir être :
* Sens relationnel
* Capacité d'adaptation (évolution du poste, textes, procédures, outils informatiques) / flexibilité
* Sens du travail en équipe
* Ponctualité
* Rigueur
* Capacité d'écoute
* Sens de la pédagogie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
drh-recrutement@versailles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.