Assistant(e) de direction et d'accueil (h/f)
Offre n° O078260925001461
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
3 200 habitants
Membre de la Communauté de communes Coeur d'Yvelines
Membre de la Communauté de communes Coeur d'Yvelines
Lieu de travail
2 place aux Herbes, Neauphle-le-Château (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Régime statutaire et indemnitaire, 13è mois, Participation employeur prévoyance / mutuelle selon délibérations en vigueur, Prise en charge à 75% du titre de transport en Ile de France
Descriptif de l'emploi
En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques. Vous apporterez un appui organisationnel auprès de la direction en termes d'accueil, de suivi administratif.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer le secrétariat du Maire et du DGS
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas ( Rendez-vous, réunions)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion et suivi administratif (Courriers, notes, comptes-rendus, conseils municipaux et d'administration).
2. Assistance administrative du DST
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et suivi administratif (Interventions, autorisations, réunions).
3. Accueil général
• Remplacement pour l'accueil physique et téléphonique et orientation des usagers
• Qualité de service et continuité d’accueil : suivi des usagers, gestion des situations sensibles et organisation de l’accueil.
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas ( Rendez-vous, réunions)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion et suivi administratif (Courriers, notes, comptes-rendus, conseils municipaux et d'administration).
2. Assistance administrative du DST
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et suivi administratif (Interventions, autorisations, réunions).
3. Accueil général
• Remplacement pour l'accueil physique et téléphonique et orientation des usagers
• Qualité de service et continuité d’accueil : suivi des usagers, gestion des situations sensibles et organisation de l’accueil.
Profils recherchés
Connaissance des collectivités et des acteurs locaux
Maitrise des procédures, du secrétariat et l'accueil du public
Maitrise des outils numériques : bureautique, gestion documentaire et outils collaboratifs
Organisation, adaptabilité et gestion des priorités
Qualité de service et de communication
Travail collaboratif
Qualités relationnelles et sens du service public
Rigueur et autonomie
Maitrise des procédures, du secrétariat et l'accueil du public
Maitrise des outils numériques : bureautique, gestion documentaire et outils collaboratifs
Organisation, adaptabilité et gestion des priorités
Qualité de service et de communication
Travail collaboratif
Qualités relationnelles et sens du service public
Rigueur et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0134910074
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place aux Herbes
78640 NEAUPHLE LE CHATEAU
Monsieur le Maire
2 place aux Herbes
78640 NEAUPHLE LE CHATEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.