Responsable du service associatif et événementiel (4902)
Offre n° O078260930001354
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Chanteloup-les-Vignes (Yvelines), commune d’environ 10 500 habitants située à 30 km de Paris et intégrée à la Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise, s’inscrit dans une dynamique forte de renouvellement urbain et de modernisation de ses services publics (cité éducative, éco-quartier, nouveaux équipements).
Territoire en évolution, la collectivité porte des projets structurants au service de la cohésion sociale, de l’attractivité et de la transition écologique.
Territoire en évolution, la collectivité porte des projets structurants au service de la cohésion sociale, de l’attractivité et de la transition écologique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 rue du Général Leclerc, Chanteloup-les-Vignes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Médiation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE mensuelle + CIA en fin d'année
Descriptif de l'emploi
MISSION GÉNÉRALE :
Le·la responsable du service Vie associative et événementiel accompagne les associations du territoire afin de tisser du lien social et développer la solidarité et l'engagement bénévole. Il·elle pilote l'activité du service et assure la coordination et la planification des manifestations et événements relevant de son périmètre, en lien avec les services municipaux et les partenaires concernés.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Directeur de la Vie Locale -> Responsable du service associatif et événementiel
ENCADREMENT : Oui
Nombre d’agents : 1 Assistant·e vie associative et événementiel
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Externes :
• Associations chantelouvaises, du territoire de la GPSEO, et nationales
• Les services de l’Etat centralisé : ministère de l’intérieur, des solidarités…
• Les services de l’Etat déconcentré : préfet politique de la ville…
• Les services de la région de l’IDF
• Les services du Département des Yvelines
• Les services de la CU GPSEO
• Bailleurs sociaux de la ville et leurs partenaires
• Prestataires événementiels
• Forces de l'ordre et services d'incendie et de secours.
• Usagers de la ville
Internes :
• Les services supports de la ville (cabinet, DST, communication, commerce, DPF...) et autres services en fonction des projets (Service culturel, santé, petite enfance, Police municipale…)
• Elu du secteur associatif, élus en fonction des thématiques
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet - 37h30
Du Lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30
25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Maison des associations
3-5 place du Pas
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
Le·la responsable du service Vie associative et événementiel accompagne les associations du territoire afin de tisser du lien social et développer la solidarité et l'engagement bénévole. Il·elle pilote l'activité du service et assure la coordination et la planification des manifestations et événements relevant de son périmètre, en lien avec les services municipaux et les partenaires concernés.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Directeur de la Vie Locale -> Responsable du service associatif et événementiel
ENCADREMENT : Oui
Nombre d’agents : 1 Assistant·e vie associative et événementiel
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Externes :
• Associations chantelouvaises, du territoire de la GPSEO, et nationales
• Les services de l’Etat centralisé : ministère de l’intérieur, des solidarités…
• Les services de l’Etat déconcentré : préfet politique de la ville…
• Les services de la région de l’IDF
• Les services du Département des Yvelines
• Les services de la CU GPSEO
• Bailleurs sociaux de la ville et leurs partenaires
• Prestataires événementiels
• Forces de l'ordre et services d'incendie et de secours.
• Usagers de la ville
Internes :
• Les services supports de la ville (cabinet, DST, communication, commerce, DPF...) et autres services en fonction des projets (Service culturel, santé, petite enfance, Police municipale…)
• Elu du secteur associatif, élus en fonction des thématiques
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet - 37h30
Du Lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30
25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Maison des associations
3-5 place du Pas
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
Missions / conditions d'exercice
SUJÉTIONS PARTICULIÈRES LIÉES À LA FONCTION :
Interventions possibles en soirée et les samedis (variabilité des horaires)
Mobilité sur le territoire et au-delà
ACTIVITES PRINCIPALES :
Pilotage du service
• Décliner, sous l'autorité du Directeur de la Vie Locale, les orientations de la collectivité en matière de vie associative et d'événementiel.
• Organiser, planifier et coordonner l'activité du service et en assurer le suivi.
• Élaborer et suivre le budget du service, en lien avec le Directeur de la Vie Locale.
• Mettre en place les outils de suivi et d'évaluation de l'activité du service et rendre compte de son activité.
• Être force de proposition auprès du Directeur de la Vie Locale sur les évolutions et projets relevant du service.
Ingénierie et coordination événementielle :
• Planifier, coordonner et piloter la logistique des événements du service en lien avec les services supports et les prestataires externes.
• Accompagner les manifestations organisées par les associations relevant du service sur le domaine public.
• Préparer et coordonner les dossiers relatifs à la sécurité des manifestations et assurer leur transmission aux services et partenaires concernés (Police municipale, Police nationale, services d'incendie et de secours, etc.).
• Réaliser un bilan d'évaluation post-événement (fiche de synthèse / reporting) pour chaque temps fort organisé par le service.
Vie associative :
• Planifier et coordonner le calendrier des manifestations associatives.
• Mener une veille sur les activités des associations pour garantir un relais d'information efficace.
• Prospecter et diffuser les appels à projets ciblés pour les associations relevant du service.
• Accompagner les associations dans leurs démarches de demandes de subventions municipales.
• Orienter, conseiller et accompagner les responsables associatifs dans la conduite de leurs projets.
• Organiser des temps de formation à destination des bénévoles (gestion juridique, financière, etc.).
Management et gestion de la Maison des Associations :
• Encadrer, accompagner et développer les compétences de l'assistante rattachée au service.
• Superviser le fonctionnement et le suivi du planning d'occupation de la Maison des Associations.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
• Assurer le relais administratif et le suivi du futur comité événementiel (convocations, comptes rendus, suivi des dossiers) en lien avec le Directeur de la vie locale et l'élu(e) référent(e).
• Accompagner ponctuellement les associations dans leurs actions de communication transversales ou leurs projets numériques.
• Assurer, lorsque nécessaire, un rôle de médiation et de régulation au sein du tissu associatif local.
Interventions possibles en soirée et les samedis (variabilité des horaires)
Mobilité sur le territoire et au-delà
ACTIVITES PRINCIPALES :
Pilotage du service
• Décliner, sous l'autorité du Directeur de la Vie Locale, les orientations de la collectivité en matière de vie associative et d'événementiel.
• Organiser, planifier et coordonner l'activité du service et en assurer le suivi.
• Élaborer et suivre le budget du service, en lien avec le Directeur de la Vie Locale.
• Mettre en place les outils de suivi et d'évaluation de l'activité du service et rendre compte de son activité.
• Être force de proposition auprès du Directeur de la Vie Locale sur les évolutions et projets relevant du service.
Ingénierie et coordination événementielle :
• Planifier, coordonner et piloter la logistique des événements du service en lien avec les services supports et les prestataires externes.
• Accompagner les manifestations organisées par les associations relevant du service sur le domaine public.
• Préparer et coordonner les dossiers relatifs à la sécurité des manifestations et assurer leur transmission aux services et partenaires concernés (Police municipale, Police nationale, services d'incendie et de secours, etc.).
• Réaliser un bilan d'évaluation post-événement (fiche de synthèse / reporting) pour chaque temps fort organisé par le service.
Vie associative :
• Planifier et coordonner le calendrier des manifestations associatives.
• Mener une veille sur les activités des associations pour garantir un relais d'information efficace.
• Prospecter et diffuser les appels à projets ciblés pour les associations relevant du service.
• Accompagner les associations dans leurs démarches de demandes de subventions municipales.
• Orienter, conseiller et accompagner les responsables associatifs dans la conduite de leurs projets.
• Organiser des temps de formation à destination des bénévoles (gestion juridique, financière, etc.).
Management et gestion de la Maison des Associations :
• Encadrer, accompagner et développer les compétences de l'assistante rattachée au service.
• Superviser le fonctionnement et le suivi du planning d'occupation de la Maison des Associations.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
• Assurer le relais administratif et le suivi du futur comité événementiel (convocations, comptes rendus, suivi des dossiers) en lien avec le Directeur de la vie locale et l'élu(e) référent(e).
• Accompagner ponctuellement les associations dans leurs actions de communication transversales ou leurs projets numériques.
• Assurer, lorsque nécessaire, un rôle de médiation et de régulation au sein du tissu associatif local.
Profils recherchés
DIPLÔMES EXIGEES OU SOUHAITEES :
Diplôme de niveau 6 en matière de politiques publiques
SAVOIRS :
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaitre les besoins de la ville et de ses habitants
• Animation
• Pilotage de projet et planification logistique interservices.
• Encadrement et management d'équipe.
• Élaboration et suivi budgétaire.
• Gestion des conflits et médiation
• Conduite de réunion
• Travail en équipe
SAVOIRS FAIRE :
• Piloter, organiser et évaluer l'activité d'un service ;
• Concevoir, planifier et conduire des projets ;
• Coordonner l'organisation logistique d'événements et de manifestations ;
• Préparer et suivre les dossiers relatifs à l'organisation et à la sécurité des manifestations ;
• Élaborer, suivre et contrôler un budget ;
• Concevoir et utiliser des outils de suivi, de reporting et d'évaluation ;
• Accompagner et conseiller les associations dans la conduite de leurs projets ;
• Animer des réunions et coordonner différents interlocuteurs internes et externes ;
• Rédiger des documents administratifs, notes, comptes rendus et bilans ;
• Anticiper les contraintes, identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées ;
• Gérer les situations conflictuelles et assurer un rôle de médiation.
SAVOIRS ÊTRE :
• Sens de l'organisation
• Créativité
• Capacité d'innovation
• Ouverture d’esprit
• Qualités relationnelles
• Écoute
• Dialogue
• Dynamisme
• Force de proposition et d’initiative
SAVOIRS FAIRE-FAIRE :
• Coordonner les associations dans l’action collective
• Informer et motiver les partenaires, les associations et les habitants
DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
– Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
– Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
– Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
– Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
- Télétravail
– Adhésion de la collectivité au CNAS
– Accès au Comité des Œuvres Sociales
– Accès gratuit à la salle de sport municipale
– Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences
Diplôme de niveau 6 en matière de politiques publiques
SAVOIRS :
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaitre les besoins de la ville et de ses habitants
• Animation
• Pilotage de projet et planification logistique interservices.
• Encadrement et management d'équipe.
• Élaboration et suivi budgétaire.
• Gestion des conflits et médiation
• Conduite de réunion
• Travail en équipe
SAVOIRS FAIRE :
• Piloter, organiser et évaluer l'activité d'un service ;
• Concevoir, planifier et conduire des projets ;
• Coordonner l'organisation logistique d'événements et de manifestations ;
• Préparer et suivre les dossiers relatifs à l'organisation et à la sécurité des manifestations ;
• Élaborer, suivre et contrôler un budget ;
• Concevoir et utiliser des outils de suivi, de reporting et d'évaluation ;
• Accompagner et conseiller les associations dans la conduite de leurs projets ;
• Animer des réunions et coordonner différents interlocuteurs internes et externes ;
• Rédiger des documents administratifs, notes, comptes rendus et bilans ;
• Anticiper les contraintes, identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées ;
• Gérer les situations conflictuelles et assurer un rôle de médiation.
SAVOIRS ÊTRE :
• Sens de l'organisation
• Créativité
• Capacité d'innovation
• Ouverture d’esprit
• Qualités relationnelles
• Écoute
• Dialogue
• Dynamisme
• Force de proposition et d’initiative
SAVOIRS FAIRE-FAIRE :
• Coordonner les associations dans l’action collective
• Informer et motiver les partenaires, les associations et les habitants
DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
– Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
– Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
– Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
– Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
- Télétravail
– Adhésion de la collectivité au CNAS
– Accès au Comité des Œuvres Sociales
– Accès gratuit à la salle de sport municipale
– Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences
Contact et modalités de candidature
Contact
0134011050
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Adresse de l'employeur
Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES
>37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
>37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.