Adjoint administratif (h/f)
Offre n° O078261001000135
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 rue du Centre, Villiers-le-Mahieu (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous allez intégrer la mairie pour effectuer diverses taches administratives
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Finances, budget et comptabilité
● Gestion courante de la comptabilité communale : mandatement des dépenses et factures, émission et suivi des titres de recettes, classement et archivage des pièces comptables
● Préparation et élaboration du budget communal avec le Maire et l’élu délégué aux finances
● Saisie du budget, suivi de l’exécution budgétaire et des échéances financières et fiscales de la commune
● Préparation des éléments de suivi financier nécessaires au Maire, aux élus concernés et à la commission finances
● Relations courantes avec le Service de gestion comptable / Trésor public et traitement des éventuelles anomalies ou demandes relatives aux opérations comptables
● Gestion et suivi des régies
● Participation à la constitution des dossiers de demandes de subventions et suivi administratif et financier des subventions accordées à la commune
2. Ressources humaines et gestion administrative du personnel
● Gestion administrative du personnel et tenue des dossiers individuels des agents
● Gestion de la paie : collecte, contrôle et transmission des éléments variables
● Élaboration et suivi des actes administratifs relatifs au personnel : contrats, positions administratives et autres actes RH
● Suivi des carrières : évaluations, avancements et évolutions de carrière
● Suivi des congés, absences, arrêts de travail et dossiers d’assurance statutaire
● Suivi de la médecine préventive et des obligations administratives liées à la santé au travail
● Suivi des contrats de mutuelle et de prévoyance et des demandes de remboursement auprès des organismes concernés
● Suivi administratif des formations
● Participation aux recrutements et à l’intégration administrative des nouveaux agents
● Préparation et suivi des saisines des organismes et instances compétents : CST, conseil médical et autres instances paritaires
● Déclarations et relations administratives avec les organismes sociaux
● Suivi des commandes groupées avec le Centre de gestion
3. Périscolaire
● Gestion et suivi des inscriptions et relations administratives avec les familles
● Facturation et suivi des éventuelles régularisations
● Suivi des conventions avec les communes extérieures
● Gestion et suivi des déclarations et états CAF
● Gestion administrative du périscolaire en binôme avec l’agent administratif afin d’assurer la continuité du service
4. Accueil et administration générale
● Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation des administrés
● Rédaction des courriers du Maire et des courriers administratifs
● Participation aux tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public, en collaboration avec l’ensemble des services
5. Élections et cérémonies
● Gestion et préparation administrative et matérielle des élections, en binôme avec l’agent administratif
● Gestion et mise à jour des listes électorales
● Participation aux permanences et opérations électorales
● Permanences lors des mariages et cérémonies
6. Organisation et suivi administratif
● Tenue à jour des dossiers, échéanciers, tableaux de suivi et outils partagés relevant de ses missions
● Utilisation des logiciels, plateformes et outils professionnels mis à disposition par la commune
● Traçabilité et accessibilité des dossiers afin d’en assurer la continuité
● Suivi des échéances relevant de ses domaines d’intervention
● Information du Maire et du bureau municipal sur l’avancement des dossiers et les difficultés nécessitant un arbitrage
1. Finances, budget et comptabilité
● Gestion courante de la comptabilité communale : mandatement des dépenses et factures, émission et suivi des titres de recettes, classement et archivage des pièces comptables
● Préparation et élaboration du budget communal avec le Maire et l’élu délégué aux finances
● Saisie du budget, suivi de l’exécution budgétaire et des échéances financières et fiscales de la commune
● Préparation des éléments de suivi financier nécessaires au Maire, aux élus concernés et à la commission finances
● Relations courantes avec le Service de gestion comptable / Trésor public et traitement des éventuelles anomalies ou demandes relatives aux opérations comptables
● Gestion et suivi des régies
● Participation à la constitution des dossiers de demandes de subventions et suivi administratif et financier des subventions accordées à la commune
2. Ressources humaines et gestion administrative du personnel
● Gestion administrative du personnel et tenue des dossiers individuels des agents
● Gestion de la paie : collecte, contrôle et transmission des éléments variables
● Élaboration et suivi des actes administratifs relatifs au personnel : contrats, positions administratives et autres actes RH
● Suivi des carrières : évaluations, avancements et évolutions de carrière
● Suivi des congés, absences, arrêts de travail et dossiers d’assurance statutaire
● Suivi de la médecine préventive et des obligations administratives liées à la santé au travail
● Suivi des contrats de mutuelle et de prévoyance et des demandes de remboursement auprès des organismes concernés
● Suivi administratif des formations
● Participation aux recrutements et à l’intégration administrative des nouveaux agents
● Préparation et suivi des saisines des organismes et instances compétents : CST, conseil médical et autres instances paritaires
● Déclarations et relations administratives avec les organismes sociaux
● Suivi des commandes groupées avec le Centre de gestion
3. Périscolaire
● Gestion et suivi des inscriptions et relations administratives avec les familles
● Facturation et suivi des éventuelles régularisations
● Suivi des conventions avec les communes extérieures
● Gestion et suivi des déclarations et états CAF
● Gestion administrative du périscolaire en binôme avec l’agent administratif afin d’assurer la continuité du service
4. Accueil et administration générale
● Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation des administrés
● Rédaction des courriers du Maire et des courriers administratifs
● Participation aux tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public, en collaboration avec l’ensemble des services
5. Élections et cérémonies
● Gestion et préparation administrative et matérielle des élections, en binôme avec l’agent administratif
● Gestion et mise à jour des listes électorales
● Participation aux permanences et opérations électorales
● Permanences lors des mariages et cérémonies
6. Organisation et suivi administratif
● Tenue à jour des dossiers, échéanciers, tableaux de suivi et outils partagés relevant de ses missions
● Utilisation des logiciels, plateformes et outils professionnels mis à disposition par la commune
● Traçabilité et accessibilité des dossiers afin d’en assurer la continuité
● Suivi des échéances relevant de ses domaines d’intervention
● Information du Maire et du bureau municipal sur l’avancement des dossiers et les difficultés nécessitant un arbitrage
Profils recherchés
Compétences professionnelles
● Connaissance du fonctionnement, des circuits et des procédures administratives d’une collectivité territoriale
● Connaissance de la comptabilité et des finances publiques locales
● Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines territoriales
● Qualités rédactionnelles et maîtrise des écrits administratifs
● Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, numériques, de messagerie et des logiciels métiers
● Capacité à organiser, suivre et prioriser plusieurs dossiers et échéances
● Capacité à rechercher, contrôler et transmettre une information fiable
Qualités professionnelles
● Rigueur et sens de l’organisation
● Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserve
● Bon relationnel et sens de l’accueil
● Réactivité et capacité d’adaptation
● Autonomie et polyvalence
● Sens du service public et du travail en équipe
● Capacité à rendre compte et à alerter
Temps de travail : 24h30 par semaine, planning à définir ensemble, présence obligatoire le vendredi.
Avantages : CNAS et mutuelle à partir de 6 mois d'ancienneté.
● Connaissance du fonctionnement, des circuits et des procédures administratives d’une collectivité territoriale
● Connaissance de la comptabilité et des finances publiques locales
● Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines territoriales
● Qualités rédactionnelles et maîtrise des écrits administratifs
● Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, numériques, de messagerie et des logiciels métiers
● Capacité à organiser, suivre et prioriser plusieurs dossiers et échéances
● Capacité à rechercher, contrôler et transmettre une information fiable
Qualités professionnelles
● Rigueur et sens de l’organisation
● Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserve
● Bon relationnel et sens de l’accueil
● Réactivité et capacité d’adaptation
● Autonomie et polyvalence
● Sens du service public et du travail en équipe
● Capacité à rendre compte et à alerter
Temps de travail : 24h30 par semaine, planning à définir ensemble, présence obligatoire le vendredi.
Avantages : CNAS et mutuelle à partir de 6 mois d'ancienneté.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134874083
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
18 rue du Centre
78770 VILLIERS LE MAHIEU
Monsieur le Maire
18 rue du Centre
78770 VILLIERS LE MAHIEU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.