Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O078261005000426
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
village de 400 habitants situé entre Jouars-Pontchartrain et Montfort-l'Amaury,
Membre de la communauté de communes Coeur d'Yvelines et du PNR de la Haute Vallée de Chevreuse
Membre de la communauté de communes Coeur d'Yvelines et du PNR de la Haute Vallée de Chevreuse
Lieu de travail
6 rue de l'Hirondelle, Mareil-le-Guyon (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Vous assurerez le secrétariat du sivos, .
Vous apporterez un appui organisationnel auprès de la direction en termes d'accueil, de suivi administratif.
Vous apporterez un appui organisationnel auprès de la direction en termes d'accueil, de suivi administratif.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas ( Rendez-vous, réunions)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion et suivi administratif
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et suivi administratif (Interventions, autorisations, réunions).
3. Accueil général
Remplacement pour l'accueil physique et téléphonique et orientation des usagers
Qualité de service et continuité d’accueil : suivi des usagers,
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas ( Rendez-vous, réunions)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion et suivi administratif
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et suivi administratif (Interventions, autorisations, réunions).
3. Accueil général
Remplacement pour l'accueil physique et téléphonique et orientation des usagers
Qualité de service et continuité d’accueil : suivi des usagers,
Profils recherchés
Maitrise des procédures, du secrétariat et l'accueil du public
Maitrise des outils numériques : bureautique, gestion documentaire et outils collaboratifs
Organisation, adaptabilité et gestion des priorités
Qualité de service et de communication
Travail collaboratif
Qualités relationnelles et sens du service public
Rigueur et autonomie
Maitrise des outils numériques : bureautique, gestion documentaire et outils collaboratifs
Organisation, adaptabilité et gestion des priorités
Qualité de service et de communication
Travail collaboratif
Qualités relationnelles et sens du service public
Rigueur et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0134861103
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
6 rue de l'Hirondelle
78490 MAREIL LE GUYON
Monsieur le Maire
6 rue de l'Hirondelle
78490 MAREIL LE GUYON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.