Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O078261005000426
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
village de 400 habitants situé entre Jouars-Pontchartrain et Montfort-l'Amaury,
Membre de la communauté de communes Coeur d'Yvelines et du PNR de la Haute Vallée de Chevreuse
Membre de la communauté de communes Coeur d'Yvelines et du PNR de la Haute Vallée de Chevreuse
Lieu de travail
6 rue de l'Hirondelle, Mareil-le-Guyon (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon l'expérience du candidat
Descriptif de l'emploi
Cadre d’emploi : Adjoint administratif mairie/ Sivos
Recrutement : Contractuel ou titulaire
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Réparties entre deux employeurs publics ou 2 postes de 17h30 chacun.
La Commune de Mareil-le-Guyon et le SIVOS MBT syndicat assurant la gestion d’une école intercommunale composée de 2 classes, recrutent une personne afin d’assurer conjointement les fonctions de :
• Secrétaire de mairie adjointe auprès de la commune ;
• Secrétaire du SIVOS pour la gestion administrative du syndicat intercommunal.
Recrutement : Contractuel ou titulaire
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Réparties entre deux employeurs publics ou 2 postes de 17h30 chacun.
La Commune de Mareil-le-Guyon et le SIVOS MBT syndicat assurant la gestion d’une école intercommunale composée de 2 classes, recrutent une personne afin d’assurer conjointement les fonctions de :
• Secrétaire de mairie adjointe auprès de la commune ;
• Secrétaire du SIVOS pour la gestion administrative du syndicat intercommunal.
Missions / conditions d'exercice
Pour la commune :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion administrative courante de la mairie ;
• Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs ;
• Assistance dans la préparation et le suivi des dossiers communaux et conseils municipaux ;
• Participation aux tâches administratives liées aux services de la commune ;
• Gestion du CLAS (Comité Local d’Action Social) dossiers d’aide, sorties, manifestations …
• Classement, archivage et suivi des dossiers.
• Aide à l’élaboration du budget (M57)
• Gestion des commandes de fournitures, matériels,
• Assurer la comptabilité (mandats/titres/recettes/ décisions modificatives) une connaissance du logiciel JVS serait apprécié
• Gestion des dossiers d’urbanisme
• Gestion de l’état civil
• Gestion des ressources humaines (congés, maladie, arrêts …)
• Gestion des paies et indemnités des élus
• Gestion du cimetière
Pour le SIVOS :
• Gestion administrative courante du syndicat ;
• Gestion des effectifs scolaires, des inscriptions, de la rentrée et de la facturation des services périscolaires ;
• Gestion des commandes de fournitures, matériels, produits d'entretien et repas ;
• Gestion administrative des ressources humaines (plannings, congés, absences, carrières, arrêtés…) ;
• Gestion des paies ;
• Préparation et suivi budgétaire et comptable (mandats, titres, recettes, décisions modificatives…) ;
• Préparation et suivi des réunions du comité syndical (convocations, délibérations, procès-verbaux…) ;
• Gestion des courriers et des relations avec les familles, les agents et les différents interlocuteurs ;
• Suivi administratif des dossiers relatifs au fonctionnement de l'école intercommunale ;
• Classement et archivage des documents administratifs ;
• Assistance administrative au président et aux élus dans le fonctionnement du syndicat.
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion administrative courante de la mairie ;
• Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs ;
• Assistance dans la préparation et le suivi des dossiers communaux et conseils municipaux ;
• Participation aux tâches administratives liées aux services de la commune ;
• Gestion du CLAS (Comité Local d’Action Social) dossiers d’aide, sorties, manifestations …
• Classement, archivage et suivi des dossiers.
• Aide à l’élaboration du budget (M57)
• Gestion des commandes de fournitures, matériels,
• Assurer la comptabilité (mandats/titres/recettes/ décisions modificatives) une connaissance du logiciel JVS serait apprécié
• Gestion des dossiers d’urbanisme
• Gestion de l’état civil
• Gestion des ressources humaines (congés, maladie, arrêts …)
• Gestion des paies et indemnités des élus
• Gestion du cimetière
Pour le SIVOS :
• Gestion administrative courante du syndicat ;
• Gestion des effectifs scolaires, des inscriptions, de la rentrée et de la facturation des services périscolaires ;
• Gestion des commandes de fournitures, matériels, produits d'entretien et repas ;
• Gestion administrative des ressources humaines (plannings, congés, absences, carrières, arrêtés…) ;
• Gestion des paies ;
• Préparation et suivi budgétaire et comptable (mandats, titres, recettes, décisions modificatives…) ;
• Préparation et suivi des réunions du comité syndical (convocations, délibérations, procès-verbaux…) ;
• Gestion des courriers et des relations avec les familles, les agents et les différents interlocuteurs ;
• Suivi administratif des dossiers relatifs au fonctionnement de l'école intercommunale ;
• Classement et archivage des documents administratifs ;
• Assistance administrative au président et aux élus dans le fonctionnement du syndicat.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne :
• Rigoureuse, organisée, polyvalente et réactive ;
• Disposant de qualités relationnelles et d'un bon sens de l'accueil du public ;
• Sachant travailler avec discrétion et respecter la confidentialité ;
• Maitrisant les outils informatiques et bureautiques ; une connaissance du logiciel JVS serait apprécié
• Possédant de bonnes qualités rédactionnelles ;
• Capable de travailler de manière autonome, de gérer les priorités et de rendre compte aux élus.
Une expérience en collectivité territoriale, notamment dans la gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines, serait fortement appréciée.
• Rigoureuse, organisée, polyvalente et réactive ;
• Disposant de qualités relationnelles et d'un bon sens de l'accueil du public ;
• Sachant travailler avec discrétion et respecter la confidentialité ;
• Maitrisant les outils informatiques et bureautiques ; une connaissance du logiciel JVS serait apprécié
• Possédant de bonnes qualités rédactionnelles ;
• Capable de travailler de manière autonome, de gérer les priorités et de rendre compte aux élus.
Une expérience en collectivité territoriale, notamment dans la gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines, serait fortement appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0607693598
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 rue de l'Hirondelle
78490 MAREIL LE GUYON
Madame le Maire
6 rue de l'Hirondelle
78490 MAREIL LE GUYON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.