2026-8337 Chargé administratif pôle enfance jeunesse F/H
Offre n° O078261006000661
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
07/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.
Le Département recherche un Chargé Administratif H/F, au sein du pôle enfance jeunesse, pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) de BOUCLE DE SEINE, basé à CHATOU.
Poste avec des missions transversales pour l'antenne de BOUCLE DE SEINE-GRAND VERSAILLES. (missions de Milieu Ouvert et de Protection hors domicile pour l'antenne)
Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.
Dans le cadre du fonctionnement du Pôle Enfance Jeunesse (PEJ) de BOUCLE DE SEINE et du PEJ de GRAND VERSAILLES : soutien administratif au Responsable Protection Enfance de l'antenne Boucle de Seine - Grand Versailles.
Le Département recherche un Chargé Administratif H/F, au sein du pôle enfance jeunesse, pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) de BOUCLE DE SEINE, basé à CHATOU.
Poste avec des missions transversales pour l'antenne de BOUCLE DE SEINE-GRAND VERSAILLES. (missions de Milieu Ouvert et de Protection hors domicile pour l'antenne)
Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.
Dans le cadre du fonctionnement du Pôle Enfance Jeunesse (PEJ) de BOUCLE DE SEINE et du PEJ de GRAND VERSAILLES : soutien administratif au Responsable Protection Enfance de l'antenne Boucle de Seine - Grand Versailles.
Missions / conditions d'exercice
Articulation avec les partenaires :
- Veiller au respect des échéances
- Gérer l’organisation des réunions
- Créer et tenir des outils type tableaux de bords (suivis d’activité, indicateurs)
- Rédiger des notes de synthèses, des courriers
- Faciliter la coordination de l’action des professionnels au sein du PEJ , avec les autres pôles et directions missions du département ainsi que les partenaires concernés.
Veiller à la bonne organisation du service :
- Gérer les agendas, organiser les réunions, rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions, élaborer les rapports.
- Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances
- Relayer les informations et instructions relatives à l’organisation du service
- Veiller à la mise à jour du I public enfance
- Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés de l'ensemble des missions du pôle
- Assurer une veille documentaire des procédures
- Accueillir et participer à la formation de leurs pairs et supervision de l'activité des assistants administratifs
- Réaliser des présentations visuelles sur les indicateurs d’activités du PEJ
- Coordonner l'activité des assistants administratifs (exemples : harmonisation du process archivage, recueil et centralisation des process et des outils utilisés sur les PEJ ; participer à l’évolution des activités des AA
- Préparer et animer des réunions en lien avec la responsable du PEJ
- Exercer une veille sur les tableaux de bord à remplir, en lien avec les AA
- Traitement des commandes institutionnelles en lien avec l'équipe d'encadrement
- Accompagner les professionnels des PEJ sur l’appropriation des outils "SI"
- Accompagner les équipes autour des logiciels métiers en interne (SOLIS, GRC notamment)
Participer aux projets départementaux :
- Participer aux réunions départementales
- Participer aux projets transversaux et d'équipe.
- Veiller au respect des échéances
- Gérer l’organisation des réunions
- Créer et tenir des outils type tableaux de bords (suivis d’activité, indicateurs)
- Rédiger des notes de synthèses, des courriers
- Faciliter la coordination de l’action des professionnels au sein du PEJ , avec les autres pôles et directions missions du département ainsi que les partenaires concernés.
Veiller à la bonne organisation du service :
- Gérer les agendas, organiser les réunions, rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions, élaborer les rapports.
- Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances
- Relayer les informations et instructions relatives à l’organisation du service
- Veiller à la mise à jour du I public enfance
- Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés de l'ensemble des missions du pôle
- Assurer une veille documentaire des procédures
- Accueillir et participer à la formation de leurs pairs et supervision de l'activité des assistants administratifs
- Réaliser des présentations visuelles sur les indicateurs d’activités du PEJ
- Coordonner l'activité des assistants administratifs (exemples : harmonisation du process archivage, recueil et centralisation des process et des outils utilisés sur les PEJ ; participer à l’évolution des activités des AA
- Préparer et animer des réunions en lien avec la responsable du PEJ
- Exercer une veille sur les tableaux de bord à remplir, en lien avec les AA
- Traitement des commandes institutionnelles en lien avec l'équipe d'encadrement
- Accompagner les professionnels des PEJ sur l’appropriation des outils "SI"
- Accompagner les équipes autour des logiciels métiers en interne (SOLIS, GRC notamment)
Participer aux projets départementaux :
- Participer aux réunions départementales
- Participer aux projets transversaux et d'équipe.
Profils recherchés
Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis : Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- Diplôme d'assistanat de direction, de gestion administrative, de secrétariat de direction.
- Niveau Bac +2 souhaité.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Savoir-faire :
- Rigueur, méthode et organisation autonome du travail
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à utiliser et créer des outils transversaux de suivis d'activités performants et répondant aux besoins du service
- Force de propositions
- Savoir travailler en équipe - en présentiel et en distanciel
- Savoir gérer les priorités
- Capacité à anticiper et à organiser les échéances liées à l'activité
- Savoir rendre compte et alerter
- Animation d'un groupe de pairs et formation des professionnels sur outils SI
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Outlook, Powerpoint, Excell, Pack Office.
- Appétences à découvrir de nouveaux outils internes (SOLIS, Intranet, etc.)
Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Disponibilité, Réactivité
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public
Le permis B est obligatoire pour ce poste car vous serez amené à effectuer des visites à domicile, à assurer des permanences ou bien encore à participer à différentes réunions sur le territoire. Une voiture de de service peut être prêtée pour effectuer ces déplacements.
Attestation d'honorabilité requise : Oui
Niveau de diplôme requis : Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- Diplôme d'assistanat de direction, de gestion administrative, de secrétariat de direction.
- Niveau Bac +2 souhaité.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Savoir-faire :
- Rigueur, méthode et organisation autonome du travail
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à utiliser et créer des outils transversaux de suivis d'activités performants et répondant aux besoins du service
- Force de propositions
- Savoir travailler en équipe - en présentiel et en distanciel
- Savoir gérer les priorités
- Capacité à anticiper et à organiser les échéances liées à l'activité
- Savoir rendre compte et alerter
- Animation d'un groupe de pairs et formation des professionnels sur outils SI
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Outlook, Powerpoint, Excell, Pack Office.
- Appétences à découvrir de nouveaux outils internes (SOLIS, Intranet, etc.)
Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Disponibilité, Réactivité
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public
Le permis B est obligatoire pour ce poste car vous serez amené à effectuer des visites à domicile, à assurer des permanences ou bien encore à participer à différentes réunions sur le territoire. Une voiture de de service peut être prêtée pour effectuer ces déplacements.
Attestation d'honorabilité requise : Oui
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.