Agent d'Accueil et de Gestion Administrative Polyvalent —Scolaire & Régie, Guichet Unique
Offre n° O078261008001455
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Chevreuse - 6 000 habitants, 90 salariés, à proximité de Versailles et Rambouillet -
siège du Parc Naturel Régional de la haute vallée de Chevreuse
siège du Parc Naturel Régional de la haute vallée de Chevreuse
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 rue de la Division Leclerc, Chevreuse (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
02/01/2027
Date limite de candidature
02/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
OFFRE D’EMPLOI : Régie de recettes périscolaires – Gestion administrative polyvalente & accueil
Agent d'Accueil et de Gestion Administrative Polyvalent —Scolaire & Régie, Guichet Unique
Dans le cadre d’un départ en retraite, la mairie de Chevreuse recrute un agent en catégorie C pour renforcer ses services administratifs au sein d'un poste pivot. Ce rôle est hautement stratégique et demande une grande agilité : vous serez l'interface clé entre les partenaires institutionnels (État, Poste) et les usagers, avec une spécialisation marquée sur le volet scolaire et la gestion des régies comptables.
PRÉSENTATION DU POSTE
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien direct avec la directrice du pôle famille, vous occuperez un rôle central assurant la continuité de services essentiels. Le poste exige une grande polyvalence pour alterner entre l'accueil de proximité au Guichet Unique et la gestion administrative et financière spécialisée (services scolaires et régies).
Agent d'Accueil et de Gestion Administrative Polyvalent —Scolaire & Régie, Guichet Unique
Dans le cadre d’un départ en retraite, la mairie de Chevreuse recrute un agent en catégorie C pour renforcer ses services administratifs au sein d'un poste pivot. Ce rôle est hautement stratégique et demande une grande agilité : vous serez l'interface clé entre les partenaires institutionnels (État, Poste) et les usagers, avec une spécialisation marquée sur le volet scolaire et la gestion des régies comptables.
PRÉSENTATION DU POSTE
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien direct avec la directrice du pôle famille, vous occuperez un rôle central assurant la continuité de services essentiels. Le poste exige une grande polyvalence pour alterner entre l'accueil de proximité au Guichet Unique et la gestion administrative et financière spécialisée (services scolaires et régies).
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
Expertise Scolaire et Gestion des Régies (mission prioritaire)
Garant de la continuité administrative et financière pour les familles, vous assurez :
• Gestion du Service Scolaire et Périscolaire : Traitement des dossiers d'inscriptions, suivi des dérogations géographiques, calcul des quotients familiaux, gestion des courriers aux familles et des commandes de pharmacie liées aux écoles
• Régie centrale :
o Facturation
o Encaissement des recettes : encaisser les paiements pour les prestations scolaires et périscolaires
o Gérer les différents types d’encaissements de la réception à la transmission au trésor public
o Editer les bordereaux journaliers de recettes selon les différents modes d’encaissement
• Interface avec le fournisseur de la restauration scolaire
Gestion du Guichet Unique, France Service et Agence Postale
Premier point de contact physique et téléphonique, vous assurez :
• Accueil et Orientation : Renseigner le public sur les compétences de la Ville, du CCAS, des Intercommunalités et des huit opérateurs France Service.
• Gestion Administrative : Planification des rendez-vous, émission/réception de formulaires administratifs dossiers de pré-inscription et gestion du courrier des partenaires.
• Médiation Numérique : Accompagner les usagers dans l'utilisation des outils informatiques et la réalisation de leurs démarches dématérialisées.
3. Support Polyvalent aux Services Municipaux
• Appui au CCAS : Soutien dans le traitement des demandes sociales et d'aide à domicile.
• Soutien à l’État Civil : Participation ponctuelle (extraits d'actes, pré-dossier de carte d’identité, inscriptions électorales).
Expertise Scolaire et Gestion des Régies (mission prioritaire)
Garant de la continuité administrative et financière pour les familles, vous assurez :
• Gestion du Service Scolaire et Périscolaire : Traitement des dossiers d'inscriptions, suivi des dérogations géographiques, calcul des quotients familiaux, gestion des courriers aux familles et des commandes de pharmacie liées aux écoles
• Régie centrale :
o Facturation
o Encaissement des recettes : encaisser les paiements pour les prestations scolaires et périscolaires
o Gérer les différents types d’encaissements de la réception à la transmission au trésor public
o Editer les bordereaux journaliers de recettes selon les différents modes d’encaissement
• Interface avec le fournisseur de la restauration scolaire
Gestion du Guichet Unique, France Service et Agence Postale
Premier point de contact physique et téléphonique, vous assurez :
• Accueil et Orientation : Renseigner le public sur les compétences de la Ville, du CCAS, des Intercommunalités et des huit opérateurs France Service.
• Gestion Administrative : Planification des rendez-vous, émission/réception de formulaires administratifs dossiers de pré-inscription et gestion du courrier des partenaires.
• Médiation Numérique : Accompagner les usagers dans l'utilisation des outils informatiques et la réalisation de leurs démarches dématérialisées.
3. Support Polyvalent aux Services Municipaux
• Appui au CCAS : Soutien dans le traitement des demandes sociales et d'aide à domicile.
• Soutien à l’État Civil : Participation ponctuelle (extraits d'actes, pré-dossier de carte d’identité, inscriptions électorales).
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques :
• Maîtrise des techniques d'accueil et connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à réaliser de la médiation numérique.
• Connaissances solides en gestion comptable applicable au secteur public (tenue de régie).
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.
Qualités professionnelles :
• Sens du service public : Amabilité, diplomatie, tact, patience et maîtrise de soi face à des publics variés.
• Rigueur et Analyse : Capacité à analyser les demandes formulées et à gérer les priorités avec méthode.
• Esprit d'équipe et communication : Sens de la solidarité, capacité à travailler en complémentarité et aptitude à rendre compte à sa hiérarchie en cas de conflit.
• Éthique : Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
• Adjoint administratif (catégorie C) à temps plein : Titulaire ou contractuel
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Prime de fin d’année pour les titulaires (sous condition de présentéisme)
• 11 jours de RTT par an
• Prise en charge mutuelle santé et prévoyance
• Prestations sociales internes ou externes (CNAS)
• Forfait mobilité durable
• Journées de cohésion d’équipes
Compétences techniques :
• Maîtrise des techniques d'accueil et connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à réaliser de la médiation numérique.
• Connaissances solides en gestion comptable applicable au secteur public (tenue de régie).
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.
Qualités professionnelles :
• Sens du service public : Amabilité, diplomatie, tact, patience et maîtrise de soi face à des publics variés.
• Rigueur et Analyse : Capacité à analyser les demandes formulées et à gérer les priorités avec méthode.
• Esprit d'équipe et communication : Sens de la solidarité, capacité à travailler en complémentarité et aptitude à rendre compte à sa hiérarchie en cas de conflit.
• Éthique : Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
• Adjoint administratif (catégorie C) à temps plein : Titulaire ou contractuel
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Prime de fin d’année pour les titulaires (sous condition de présentéisme)
• 11 jours de RTT par an
• Prise en charge mutuelle santé et prévoyance
• Prestations sociales internes ou externes (CNAS)
• Forfait mobilité durable
• Journées de cohésion d’équipes
Contact et modalités de candidature
Contact
0130521530
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
5 rue de la Division Leclerc
78460 CHEVREUSE
Madame le Maire
5 rue de la Division Leclerc
78460 CHEVREUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.