Responsable Adjoint.e Secrétariat Général
Offre n° O078261013001768
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
9 500 habitants (1 quartier en veille active) au sein de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (12 communes, 230 000 habitants) et du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse, la ville se distingue par un patrimoine historique, des pavillons individuels, du logement social et de nombreux espaces verts, agricoles et naturels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP 10033, Magny-les-Hameaux (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le responsable adjoint du secrétariat général est placé sous la responsabilité du responsable de service, en charge de l'Agenda, de la préparation et le suivi du Conseil municipal, ainsi que de la rédaction des actes administratifs. Il assure en continuité avec le responsable, l'accueil physique et téléphonique du Secrétariat Général.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service, l'agent est amené à prendre en charge :
• Préparation et suivi du Conseil Municipal, rédaction des procès-verbaux des conseils municipaux ;
• Tenue et suivi du recueil des actes administratifs, du registre des arrêtés du Maire relevant du secrétariat général ;
• Traitement et suivi du courrier entrant, copies des courriers aux élus et services,
• Suivi et analyse de la GRC (Gestion Relation Citoyenne) ;
• Transmission des demandes des administrés faites à M. le Maire au service Technique et suivi avec la tenue du tableau partagé ;
• Le suivi de l'Agenda de M. le Maire ;
• Participation aux élections (préparation du scrutin, procès-verbaux, secrétaire d’un bureau de vote, vérification des résultats en bureau centralisateur) ;
• Suivi de dossiers ponctuels ou permanents ;
• Travaux de secrétariat.
• Préparation et suivi du Conseil Municipal, rédaction des procès-verbaux des conseils municipaux ;
• Tenue et suivi du recueil des actes administratifs, du registre des arrêtés du Maire relevant du secrétariat général ;
• Traitement et suivi du courrier entrant, copies des courriers aux élus et services,
• Suivi et analyse de la GRC (Gestion Relation Citoyenne) ;
• Transmission des demandes des administrés faites à M. le Maire au service Technique et suivi avec la tenue du tableau partagé ;
• Le suivi de l'Agenda de M. le Maire ;
• Participation aux élections (préparation du scrutin, procès-verbaux, secrétaire d’un bureau de vote, vérification des résultats en bureau centralisateur) ;
• Suivi de dossiers ponctuels ou permanents ;
• Travaux de secrétariat.
Profils recherchés
Autonomie et réactivité
Discrétion et confidentialité indispensables
Bon relationnel
Travail en équipe
Organisation, méthode, rigueur
Disponibilité
Sens des responsabilités et du service public
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Connaissance de l’environnement territorial
Baccalauréat minimum ou Niveau bac +2
Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique) et de l'orthographe
Discrétion et confidentialité indispensables
Bon relationnel
Travail en équipe
Organisation, méthode, rigueur
Disponibilité
Sens des responsabilités et du service public
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Connaissance de l’environnement territorial
Baccalauréat minimum ou Niveau bac +2
Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique) et de l'orthographe
Contact et modalités de candidature
Contact
0139447171
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à ressources.humaines@magny-les-hameaux.fr
Monsieur le Maire
Ville de Magny-les-Hameaux
Hôtel de Ville
Service ressources humaines
BP 10033
78772 Magny-les-Hameaux cedex
Monsieur le Maire
Ville de Magny-les-Hameaux
Hôtel de Ville
Service ressources humaines
BP 10033
78772 Magny-les-Hameaux cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.