Gestionnaire de paie
Offre n° O078261016000242
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Chevreuse - 6 000 habitants, 90 salariés, à proximité de Versailles et Rambouillet -
siège du Parc Naturel Régional de la haute vallée de Chevreuse
siège du Parc Naturel Régional de la haute vallée de Chevreuse
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 rue de la Division Leclerc, Chevreuse (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec un gestionnaire Carrières & Formation en poste, ce binôme constitue le socle opérationnel du pôle RH du service Finances & RH, placé sous l'autorité directe de son Responsable
Le poste s'inscrit dans un collectif resserré, fondé sur la complémentarité paie/carrière : la circulation fluide de l'information entre les deux gestionnaires constitue la clé de la fiabilité administrative et financière du pôle
Le poste s'inscrit dans un collectif resserré, fondé sur la complémentarité paie/carrière : la circulation fluide de l'information entre les deux gestionnaires constitue la clé de la fiabilité administrative et financière du pôle
Missions / conditions d'exercice
Missions principales liées à la gestion de la paie :
- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie : indemnités, état d’heures, congés, absences, précomptes
- Élaboration mensuelle des paies dans le logiciel Berger Levrault pour l'ensemble des agents titulaires, contractuels et élus de la collectivité
- Contrôle de la conformité des bulletins : grilles indiciaires, bonifications, primes, retenues
- Déclarations Sociales Nominatives mensuelles et annuelles
- Interface régulière avec le Trésor Public : mandatements, annulations, régularisations
- Suivi des charges sociales, des cotisations et des contributions employeur
- Traitement des situations individuelles spécifiques: avancement, reclassement, congé maladie, congé parental, apprentis…
- Production du Rapport Social Unique et de tableaux de bord du service (masse salariale, effectifs, absentéisme) en s’appuyant sur le logiciel de gestion des temps (Kélio)
- Contribution à la préparation budgétaire (chapitre 012 ) et au compte financier
- Suivi des remboursements en provenance de la Sécurité Sociale et de l’assureur statutaire Relyens
Au titre du binôme Carrières & Formation :
- Mise à jour coordonnée des dossiers individuels dans le logiciel à chaque événement de paie (avancement, changement d'indice, nouveau contrat…) dans l’optique d’améliorer sa qualité
- Contribution au suivi des formations obligatoires et des entretiens professionnels, en complément du gestionnaire Carrières & Formation qui sera amené régulièrement à confectionner les payes au titre de leur sécurisation
- Plannings, droits à congés, anomalies sur le logiciel de temps de travail (KELIO)
- Accidents de travail (Net entreprise et Relyens)
- Attestation France Travail
- Suivi des carrières des agents en lien avec la hiérarchie
- Développer et entretenir les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents (numérisation à envisager et version papier à archiver) en binôme
- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie : indemnités, état d’heures, congés, absences, précomptes
- Élaboration mensuelle des paies dans le logiciel Berger Levrault pour l'ensemble des agents titulaires, contractuels et élus de la collectivité
- Contrôle de la conformité des bulletins : grilles indiciaires, bonifications, primes, retenues
- Déclarations Sociales Nominatives mensuelles et annuelles
- Interface régulière avec le Trésor Public : mandatements, annulations, régularisations
- Suivi des charges sociales, des cotisations et des contributions employeur
- Traitement des situations individuelles spécifiques: avancement, reclassement, congé maladie, congé parental, apprentis…
- Production du Rapport Social Unique et de tableaux de bord du service (masse salariale, effectifs, absentéisme) en s’appuyant sur le logiciel de gestion des temps (Kélio)
- Contribution à la préparation budgétaire (chapitre 012 ) et au compte financier
- Suivi des remboursements en provenance de la Sécurité Sociale et de l’assureur statutaire Relyens
Au titre du binôme Carrières & Formation :
- Mise à jour coordonnée des dossiers individuels dans le logiciel à chaque événement de paie (avancement, changement d'indice, nouveau contrat…) dans l’optique d’améliorer sa qualité
- Contribution au suivi des formations obligatoires et des entretiens professionnels, en complément du gestionnaire Carrières & Formation qui sera amené régulièrement à confectionner les payes au titre de leur sécurisation
- Plannings, droits à congés, anomalies sur le logiciel de temps de travail (KELIO)
- Accidents de travail (Net entreprise et Relyens)
- Attestation France Travail
- Suivi des carrières des agents en lien avec la hiérarchie
- Développer et entretenir les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents (numérisation à envisager et version papier à archiver) en binôme
Profils recherchés
Savoirs et qualifications
- Formation en gestion de la paie dans le secteur public (BTS/SUT, licence professionnelle, formation interne)
- Connaissance solide du statut de la fonction publique territoriale (fonctionnaires, contractuels, élus) et de la réglementation applicable à la paie dans les collectivités territoriales
- Maîtrise d'un logiciel de paie territoriale (CIRIL, SEDIT, Berger Levrault ou équivalent) et des déclarations sociales
- Compréhension des mécanismes budgétaires d'une collectivité (nomenclature comptable, imputations, chapitre 012)
Savoir-faire
- Rigueur, sens du chiffre et capacité de contrôle (vérification de bulletins, détection d'anomalies)
- Autonomie dans le traitement mensuel de la paie au sein d’un calendrier contraint
- Capacité à articuler une logique statutaire avec une traduction financière et à se situer au sein d’une structure publique, en conformité avec la doctrine interne et en concordance avec les orientations politiques
Savoir-être
- Aptitude au travail en binôme et à la communication continue (transmission d'informations, alertes, coordination de calendrier)
- Discrétion et confidentialité, sens du service public, pédagogie auprès des agents
- Capacité à gérer les pics d'activité (fin de mois, clôture budgétaire, périodes de contrôle) dans un service resserré
- Formation en gestion de la paie dans le secteur public (BTS/SUT, licence professionnelle, formation interne)
- Connaissance solide du statut de la fonction publique territoriale (fonctionnaires, contractuels, élus) et de la réglementation applicable à la paie dans les collectivités territoriales
- Maîtrise d'un logiciel de paie territoriale (CIRIL, SEDIT, Berger Levrault ou équivalent) et des déclarations sociales
- Compréhension des mécanismes budgétaires d'une collectivité (nomenclature comptable, imputations, chapitre 012)
Savoir-faire
- Rigueur, sens du chiffre et capacité de contrôle (vérification de bulletins, détection d'anomalies)
- Autonomie dans le traitement mensuel de la paie au sein d’un calendrier contraint
- Capacité à articuler une logique statutaire avec une traduction financière et à se situer au sein d’une structure publique, en conformité avec la doctrine interne et en concordance avec les orientations politiques
Savoir-être
- Aptitude au travail en binôme et à la communication continue (transmission d'informations, alertes, coordination de calendrier)
- Discrétion et confidentialité, sens du service public, pédagogie auprès des agents
- Capacité à gérer les pics d'activité (fin de mois, clôture budgétaire, périodes de contrôle) dans un service resserré
Contact et modalités de candidature
Contact
0130521530
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
5 rue de la Division Leclerc
78460 CHEVREUSE
Madame le Maire
5 rue de la Division Leclerc
78460 CHEVREUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.