Chargé administratif et budgétaire du pôle séniors (h/f)
Offre n° O078261016000333
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
450 femmes et hommes font la force du service public à #lesclayessousbois, Yvelines !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Les Clayes-sous-Bois (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du CCAS et du chef d’équipe du pôle Seniors, l’agent contribue à la mise en œuvre de la politique sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Il assure le suivi administratif et budgétaire du pôle, participe à la coordination des actions et des partenaires, et contribue au repérage des situations de fragilité et à l’accompagnement des usagers. Il exerce ses missions dans le respect des valeurs du service public, de la confidentialité et des droits des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
1) Assurer la gestion administrative et budgétaire du pôle sénior :
Suivi administratif (courriers, courriels, notes, comptes-rendus, décisions…) ;
Instruction et suivi administratif des dossiers du pôle (APA, Saspa, Pass, améthyste, dossiers séniors CCAS) ;
Gestion et suivi des demandes et résiliations de téléassistance ;
Actualiser les plannings des agents de convivialité, les rendez-vous et le suivi des demandes des usagers ;
Participer au suivi budgétaire, établir les bons de commande, assurer la facturation de la restauration collective et la gestion des régies d’avances et de recettes ;
Actualiser les tableaux de bord, assurer le reporting et veiller à la traçabilité des dossiers ;
Participer à la tenue du registre des personnes vulnérables et à la mise en œuvre des dispositifs de prévention.
2) Mettre en œuvre, suivre et évaluer les projets :
Participer au diagnostic des besoins et à l’élaboration du projet de service ;
Contribuer à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ;
Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, notamment numériques ;
Repérer les situations de fragilité ou d’urgence et alerter la hiérarchie ;
Participer à l’élaboration des bilans d’activité, des enquêtes de satisfaction et à l’amélioration des pratiques.
3) Favoriser le partenariat et les relations publiques :
Assurer le lien entre les équipes de terrain, la hiérarchie, les familles et les partenaires institutionnels ;
Développer et entretenir les relations avec les acteurs du secteur gérontologique et du handicap ;
Participer aux réunions de coordination, aux événements du pôle et aux actions transversales du CCAS ;
Actualiser les ressources documentaires et diffuser les informations utiles aux usagers, aux partenaires ainsi qu’au sein du CCAS ;
Contribuer à la démarche qualité et au respect des procédures, notamment en matière de confidentialité et de protection des données.
1) Assurer la gestion administrative et budgétaire du pôle sénior :
Suivi administratif (courriers, courriels, notes, comptes-rendus, décisions…) ;
Instruction et suivi administratif des dossiers du pôle (APA, Saspa, Pass, améthyste, dossiers séniors CCAS) ;
Gestion et suivi des demandes et résiliations de téléassistance ;
Actualiser les plannings des agents de convivialité, les rendez-vous et le suivi des demandes des usagers ;
Participer au suivi budgétaire, établir les bons de commande, assurer la facturation de la restauration collective et la gestion des régies d’avances et de recettes ;
Actualiser les tableaux de bord, assurer le reporting et veiller à la traçabilité des dossiers ;
Participer à la tenue du registre des personnes vulnérables et à la mise en œuvre des dispositifs de prévention.
2) Mettre en œuvre, suivre et évaluer les projets :
Participer au diagnostic des besoins et à l’élaboration du projet de service ;
Contribuer à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ;
Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, notamment numériques ;
Repérer les situations de fragilité ou d’urgence et alerter la hiérarchie ;
Participer à l’élaboration des bilans d’activité, des enquêtes de satisfaction et à l’amélioration des pratiques.
3) Favoriser le partenariat et les relations publiques :
Assurer le lien entre les équipes de terrain, la hiérarchie, les familles et les partenaires institutionnels ;
Développer et entretenir les relations avec les acteurs du secteur gérontologique et du handicap ;
Participer aux réunions de coordination, aux événements du pôle et aux actions transversales du CCAS ;
Actualiser les ressources documentaires et diffuser les informations utiles aux usagers, aux partenaires ainsi qu’au sein du CCAS ;
Contribuer à la démarche qualité et au respect des procédures, notamment en matière de confidentialité et de protection des données.
Profils recherchés
Qualités et connaissances attendues :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers ;
Capacités rédactionnelles, rigueur dans le suivi des dossiers et sens de l’organisation ;
Aisance relationnelle, capacité d’écoute et aptitude à travailler en équipe et en réseau ;
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et sens du service public ;
Autonomie, réactivité, esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités ;
Une expérience en suivi budgétaire, gestion de régies ou accompagnement administratif des usagers serait un atout.
Cycle de travail de 37h30/semaine (15 RTT annuels) sur 4 jours et demi
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique. À défaut de la possibilité de recrutement d’un fonctionnaire, un contractuel de droit public peut être recruté sur le fondement de l’article L332-14 du CGFP (CDD d’un an). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle sur le fondement de l’article L 352-4 du CGFP.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique (CGFP).
Le poste est ouvert aux grades suivants :
Cadre d'emploi des adjoint administratifs
IFSE – Restaurant municipal – CNAS – Protection sociale complémentaire
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers ;
Capacités rédactionnelles, rigueur dans le suivi des dossiers et sens de l’organisation ;
Aisance relationnelle, capacité d’écoute et aptitude à travailler en équipe et en réseau ;
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et sens du service public ;
Autonomie, réactivité, esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités ;
Une expérience en suivi budgétaire, gestion de régies ou accompagnement administratif des usagers serait un atout.
Cycle de travail de 37h30/semaine (15 RTT annuels) sur 4 jours et demi
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique. À défaut de la possibilité de recrutement d’un fonctionnaire, un contractuel de droit public peut être recruté sur le fondement de l’article L332-14 du CGFP (CDD d’un an). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle sur le fondement de l’article L 352-4 du CGFP.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique (CGFP).
Le poste est ouvert aux grades suivants :
Cadre d'emploi des adjoint administratifs
IFSE – Restaurant municipal – CNAS – Protection sociale complémentaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0130793939
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Le Maire via le lien suivant : https://lesclayessousbois.nous-recrutons.fr/
Renseignements au 01 30 79 38 41
Renseignements au 01 30 79 38 41
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.