Missions principales au sein de la direction :
­- Organiser les affaires générales et sociales (CCAS, accueil, régie) ;
­- Superviser l’organisation de l’accueil et de l’Agence Postale Communale ;
­- Suivre l’orientation budgétaire de la direction et garantir la cohérence des arbitrages financiers.

Missions liées aux affaires générales :
- Garantir un accueil et un service public de qualité ;
- Mise en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux différents types d'accueil ;
- Organiser et planifier le travail de l'équipe des affaires générales et sociales ;
- Suivre et mettre à jour les différents protocoles et procédures ;
- Évaluer la qualité d'accueil et mise en place d'indicateurs de suivi des flux, appels et courriels ;
- Garantir la sécurité juridique des actes concernés.

Missions liées au suivi budgétaire de la Direction
- Identifier et planifier les besoins budgétaires de l’ensemble de la direction ;
- Assurer un suivi budgétaire permettant de préparer des démarches (DM, virements de crédits, etc.) ;
- Veille au suivi des recettes et des dépenses inscrites aux budgets ;
- Transmettre la facturation des frais d’écolage des communes dans le cadre des élèves extra-muros ;
- Validation avant mandat des états financiers d’élèves magnanvillois inscrits dans autres communes ;
Régisseur principal de la collectivité
- Gestion administrative et suivi réglementaire des régies en tenant compte des prérogatives du Centre des Finances Publiques ;
- Anticiper les contrôles effectués par l’Administration fiscale ;
- Elaborer une méthodologie de suivi des impayés en complémentarité des services du CFP ;
- Travail avec tous les services émettant des factures auprès des administrés et associations.

Missions liées aux affaires scolaires
- Gérer l’inscription et le suivi des effectifs y compris les dérogations scolaires ;
- Suivi de la carte scolaire et de la montée pédagogique ;
- Suivi des bilans des partenariats sur le champs éducatif (gym, culture, sport, citoyenneté etc.) ;
- Organisation et pilotage de l’étude (recrutement, cumul d’activité, suivi péda, remplacement) ;
- Référent technique du Portail Famille et saisie des ressources des familles utilisatrices ;

Missions liées aux affaires sociales et du C.C.A.S. :
- Suivi et mise en œuvre des projets/actions liés à la politique sociale de la Ville ;
- Accueil des familles/personnes en difficultés ;
- Participer à l’organisation d’actions à destination des publics, notamment en direction des séniors ;
- Contribuer au suivi des dispositifs tels que téléalarme, plan canicule, plan grand froid ;
- Préparation et assistance à la tenue des Conseils d’Administration et la vie institutionnelle ;
- Rédaction des rapports, des décisions du Président et des délibérations du Conseil d’Administration ;
- Suivi des demandes d’aides sociales facultatives, engagements comptables correspondants ;
- Liens avec les acteurs du secteur social : PAT, SAS, EHPAD, CD 78, associations, bailleurs… ;
- Préparation des manifestions en gestion au CCAS (semaine bleue, repas des ainés).