Chargé de l'accueil et gestion administrative (h/f)
Offre n° O078261026000219
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 rue de la Mare aux Carats, Montigny-le-Bretonneux (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
25/12/2026
Date limite de candidature
25/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Evoluant dans une équipe d’accueil, vous aurez des missions en post et back office qui seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et relation Usagers
- Accueil CCAS : Assurer l'accueil physique et téléphonique, identifier et évaluer les besoins, informer sur l'accès aux droits et orienter l'usager en priorité vers l'interlocuteur interne CCAS adapté, ou vers les services et partenaires compétents.
- Suivi des permanences et plannings : Gérer les prises de rendez-vous pour les intervenants extérieurs (conciliateur, avocat, psychologue), assurer la mise à disposition des bureaux et suivre le planning de réservation du minibus CCAS.
- Gestion de l'espace accueil : Gérer l'affichage et la documentation à disposition du public et saisir le flux des usagers dans le logiciel métier.
- Gestion des flux documentaires : Assurer l'enregistrement et la distribution du courrier via le logiciel Post Office et gérer la boîte mail commune "Action Sociale".
- Assurer la gestion des demandes de domiciliation : accueil et information des usagers, suivi des dossiers dans le respect du cadre réglementaire, enregistrement et mise à jour des données. Gérer le courrier domicilié (réception, tri, mise à disposition), veiller au respect des échéances.
2. Gestion Administrative, Statutaire
- Préparation et suivi des Instances : Coordonner l’organisation des commissions et des Conseils d’Administration, de la préparation des dossiers (notes, projets de délibérations) à leur envoi aux administrateurs. Assurer la mise en place matérielle des séances et la conformité administrative des actes.
- Gestion du personnel : Suivre les dossiers administratifs des
agents, notamment pour les congés, absences, ordres de mission, télétravail.
3.Secrétariat et Appui aux Pôles
- Assurer le suivi administratif des pôles.
- Participer au rapport d’activité annuel.
- Soutenir l’organisation des actions et événements du CCAS.
Missions occasionnelles :
- Assurer la tenue et la représentation du stand du CCAS lors du forum des associations.
- Participer aux événements organisés par le CCAS (repas de Noël, Semaine du handicap, etc.).
- Accueil CCAS : Assurer l'accueil physique et téléphonique, identifier et évaluer les besoins, informer sur l'accès aux droits et orienter l'usager en priorité vers l'interlocuteur interne CCAS adapté, ou vers les services et partenaires compétents.
- Suivi des permanences et plannings : Gérer les prises de rendez-vous pour les intervenants extérieurs (conciliateur, avocat, psychologue), assurer la mise à disposition des bureaux et suivre le planning de réservation du minibus CCAS.
- Gestion de l'espace accueil : Gérer l'affichage et la documentation à disposition du public et saisir le flux des usagers dans le logiciel métier.
- Gestion des flux documentaires : Assurer l'enregistrement et la distribution du courrier via le logiciel Post Office et gérer la boîte mail commune "Action Sociale".
- Assurer la gestion des demandes de domiciliation : accueil et information des usagers, suivi des dossiers dans le respect du cadre réglementaire, enregistrement et mise à jour des données. Gérer le courrier domicilié (réception, tri, mise à disposition), veiller au respect des échéances.
2. Gestion Administrative, Statutaire
- Préparation et suivi des Instances : Coordonner l’organisation des commissions et des Conseils d’Administration, de la préparation des dossiers (notes, projets de délibérations) à leur envoi aux administrateurs. Assurer la mise en place matérielle des séances et la conformité administrative des actes.
- Gestion du personnel : Suivre les dossiers administratifs des
agents, notamment pour les congés, absences, ordres de mission, télétravail.
3.Secrétariat et Appui aux Pôles
- Assurer le suivi administratif des pôles.
- Participer au rapport d’activité annuel.
- Soutenir l’organisation des actions et événements du CCAS.
Missions occasionnelles :
- Assurer la tenue et la représentation du stand du CCAS lors du forum des associations.
- Participer aux événements organisés par le CCAS (repas de Noël, Semaine du handicap, etc.).
Profils recherchés
Vos Compétences techniques:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers (Post-Office, Mon Suivi Social).
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs d'aide sociale.
Aptitudes : Sens du service public, écoute et bienveillance. Discrétion et confidentialité absolue. Excellente capacité d'organisation, réactivité et capacité à pratiquer la communication non violente avec le public.
Avantages et conditions d'exercice :
Localisation : Hôtel de ville
Horaires : Vous travaillez sur une amplitude horaire de 38 heures hebdomadaires - une nocturne le mercredi (20H)
Droits aux congés : 25 jours de congés + jours ARTT,
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…), participation complémentaire santé et prévoyance
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers (Post-Office, Mon Suivi Social).
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs d'aide sociale.
Aptitudes : Sens du service public, écoute et bienveillance. Discrétion et confidentialité absolue. Excellente capacité d'organisation, réactivité et capacité à pratiquer la communication non violente avec le public.
Avantages et conditions d'exercice :
Localisation : Hôtel de ville
Horaires : Vous travaillez sur une amplitude horaire de 38 heures hebdomadaires - une nocturne le mercredi (20H)
Droits aux congés : 25 jours de congés + jours ARTT,
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…), participation complémentaire santé et prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0139303110
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
>66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
>66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.