Chargé(e) de missions Vie associative, culturelle et festivité
Offre n° O078261026000400
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à l'Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l'esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). La Ville de Carrières-sur-Seine développe des projets ambitieux qui nécessite le recrutement de professionnels dans divers domaines.
Lieu de travail
1 rue Victor Hugo BP59, Carrières-sur-Seine (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Vie Associative, Culturelle et des Festivités, vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Directrice et de son adjointe. Vous êtes l’interlocuteur privilégier des associations, vous gérez les réservations de salles municipales et l’organisation d’expositions artistiques. Vous participez activement à la mise en œuvre de la politique culturelle, associative et festive de la Ville en assurant la gestion administrative du service, en préparant et en participant aux manifestations associatives et municipales.
Un poste qui combine bureau et terrain : gestion administrative, accueil du public, coordination, logistique, événements, … Vous serez au cœur de l’action et en lien quotidien avec de nombreux interlocuteurs.
Un poste qui combine bureau et terrain : gestion administrative, accueil du public, coordination, logistique, événements, … Vous serez au cœur de l’action et en lien quotidien avec de nombreux interlocuteurs.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gérer les salles municipales et les expositions
- Vous êtes le point de contact des associations, artistes et partenaires pour les occupations ponctuelles des équipements municipaux.
- Gérer les demandes de réservation, piloter le planning des occupations ponctuelles des salles municipales.
- Coordonner les occupations avec les agents des équipements : transmission des réservations, configurations des salles, besoins matériels et prestations de ménage.
- Organiser et suivre les expositions artistiques temporaires : candidatures, participation à la sélection des exposants.
- Préparer les contrats, les conventions, assurer le suivi des facturations et des encaissements dans le cadre de la régie de recettes.
- Être l’interlocuteur des associations et des administrés :
- Accueillir, informer et accompagner les associations, les habitants et les partenaires, les orienter dans leurs démarches, identifier leurs besoins et faciliter la mise en œuvre de leurs projets en lien avec les services municipaux.
Participation active aux événements de la Ville :
- Participer à la préparation de manifestations associatives : conférences, soirées associatives, trocs livres… et au déroulement de grands rendez-vous municipaux : programmations jeune public, concerts, spectacles, anniversaire du jumelage, cinéma en plein air, feu d’artifice, vide greniers, marché de Noël…
Missions secondaires :
- Gérer les réservations du matériel événementiel (grilles d’exposition, sonorisation, mobilier…) ;
- Assurer le suivi du calendrier annuel des manifestations ;
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers associatifs ;
- Assurer la continuité du service en l’absence de votre binôme, notamment en qualité de régisseur suppléant ;
- Assurer le suivi des demandes d’autorisation de débits de boissons ;
- Contribuer plus largement aux projets et activités de la Direction
- Gérer les salles municipales et les expositions
- Vous êtes le point de contact des associations, artistes et partenaires pour les occupations ponctuelles des équipements municipaux.
- Gérer les demandes de réservation, piloter le planning des occupations ponctuelles des salles municipales.
- Coordonner les occupations avec les agents des équipements : transmission des réservations, configurations des salles, besoins matériels et prestations de ménage.
- Organiser et suivre les expositions artistiques temporaires : candidatures, participation à la sélection des exposants.
- Préparer les contrats, les conventions, assurer le suivi des facturations et des encaissements dans le cadre de la régie de recettes.
- Être l’interlocuteur des associations et des administrés :
- Accueillir, informer et accompagner les associations, les habitants et les partenaires, les orienter dans leurs démarches, identifier leurs besoins et faciliter la mise en œuvre de leurs projets en lien avec les services municipaux.
Participation active aux événements de la Ville :
- Participer à la préparation de manifestations associatives : conférences, soirées associatives, trocs livres… et au déroulement de grands rendez-vous municipaux : programmations jeune public, concerts, spectacles, anniversaire du jumelage, cinéma en plein air, feu d’artifice, vide greniers, marché de Noël…
Missions secondaires :
- Gérer les réservations du matériel événementiel (grilles d’exposition, sonorisation, mobilier…) ;
- Assurer le suivi du calendrier annuel des manifestations ;
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers associatifs ;
- Assurer la continuité du service en l’absence de votre binôme, notamment en qualité de régisseur suppléant ;
- Assurer le suivi des demandes d’autorisation de débits de boissons ;
- Contribuer plus largement aux projets et activités de la Direction
Profils recherchés
- Expérience notamment dans l'administration de vie associative et culturelle ainsi que dans l'organisation d'événement.
- Polyvalent, dynamique et motivé.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à intervenir sur le terrain.
- Autonome et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.
- Rigueur, discrétion et sens du service public.
- Polyvalent, dynamique et motivé.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à intervenir sur le terrain.
- Autonome et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.
- Rigueur, discrétion et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130868989
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite
Monsieur le Maire
1 rue Victor Hugo BP59
78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
ou à recrutement@carrieres-sur-seine.fr
Monsieur le Maire
1 rue Victor Hugo BP59
78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
ou à recrutement@carrieres-sur-seine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.