Un(e) gestionnaire des associations culturelles et des manifestations H/F
Offre n° O078261029001423
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Lieu de travail
2 rue de la République, Plaisir (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
01/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle :
Un(e) gestionnaire des associations culturelles et des manifestations H/F
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Missions
Au sein de la Direction des affaires culturelles, vous assurez l’accompagnement administratif et logistique des associations culturelles locales. Vous êtes leur interlocuteur privilégié pour le suivi de leurs demandes et contribuez à l’organisation des manifestations culturelles et événementielles de la Ville.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle :
Un(e) gestionnaire des associations culturelles et des manifestations H/F
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Missions
Au sein de la Direction des affaires culturelles, vous assurez l’accompagnement administratif et logistique des associations culturelles locales. Vous êtes leur interlocuteur privilégié pour le suivi de leurs demandes et contribuez à l’organisation des manifestations culturelles et événementielles de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE :
Accompagnement des associations
• Informer, orienter et accompagner les associations dans leurs démarches.
• Assurer le suivi administratif des demandes de subventions : instruction, tableaux de bord et notifications.
• Participer à l’analyse des besoins associatifs et à l’élaboration d’actions adaptées.
• Coordonner les demandes avec les services municipaux et assurer le suivi de la communication associative.
• Veiller au bon fonctionnement des structures gérées par le service (entretien, chauffage, alarme).
Gestion administrative et logistique
• Assurer le secrétariat du service ainsi que l’accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer les mises à disposition de salles et le suivi des équipements, des clés, des badges et de la maintenance.
• Rédiger les conventions d’occupation, préparer les arrêtés et calculer les redevances.
• Assurer le suivi budgétaire des dépenses (devis, bons de commande).
• Gérer les plannings, les horaires et les congés des gardiens.
Logistique manifestations et évènementiels
• Organiser et assurer le suivi logistique des manifestations associatives
• Assurer un renfort logistique lors de la mise en place des manifestations associatives et du périmètre du service (interventions techniques, demandes de matériels, déplacement matériel lourd (type barrières, grilles, tables, chaises) …)
• Participer à l’accueil des partenaires, des prestataires et du public lors des manifestations culturelles
• Organiser les événements municipaux entrant dans le périmètre du service, notamment ceux liés aux associations (Pique-Nique géant, Fête nationale, Ciné plein air, Forum des associations, Journées du patrimoine)
Activités ponctuelles du Poste
• Participer aux projets de direction (réunions de directions, comité de pilotage Festival Escales d’Ailleurs…). Coordonner la mise en place de certaines manifestations transverses à la direction
• Garantir une continuité du service en l’absence de l’assistante de gestion administrative et la Responsable.
Accompagnement des associations
• Informer, orienter et accompagner les associations dans leurs démarches.
• Assurer le suivi administratif des demandes de subventions : instruction, tableaux de bord et notifications.
• Participer à l’analyse des besoins associatifs et à l’élaboration d’actions adaptées.
• Coordonner les demandes avec les services municipaux et assurer le suivi de la communication associative.
• Veiller au bon fonctionnement des structures gérées par le service (entretien, chauffage, alarme).
Gestion administrative et logistique
• Assurer le secrétariat du service ainsi que l’accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer les mises à disposition de salles et le suivi des équipements, des clés, des badges et de la maintenance.
• Rédiger les conventions d’occupation, préparer les arrêtés et calculer les redevances.
• Assurer le suivi budgétaire des dépenses (devis, bons de commande).
• Gérer les plannings, les horaires et les congés des gardiens.
Logistique manifestations et évènementiels
• Organiser et assurer le suivi logistique des manifestations associatives
• Assurer un renfort logistique lors de la mise en place des manifestations associatives et du périmètre du service (interventions techniques, demandes de matériels, déplacement matériel lourd (type barrières, grilles, tables, chaises) …)
• Participer à l’accueil des partenaires, des prestataires et du public lors des manifestations culturelles
• Organiser les événements municipaux entrant dans le périmètre du service, notamment ceux liés aux associations (Pique-Nique géant, Fête nationale, Ciné plein air, Forum des associations, Journées du patrimoine)
Activités ponctuelles du Poste
• Participer aux projets de direction (réunions de directions, comité de pilotage Festival Escales d’Ailleurs…). Coordonner la mise en place de certaines manifestations transverses à la direction
• Garantir une continuité du service en l’absence de l’assistante de gestion administrative et la Responsable.
Profils recherchés
Profil
Compétences et connaissances requises
• Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’expression orale.
• Intérêt pour les secteurs culturel, associatif et événementiel.
Qualifications
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public.
• Organisation, rigueur, discrétion et esprit d’équipe.
• Réactivité, autonomie et sens de l’initiative.
• Courtoisie, ponctualité et conscience professionnelle.
Exigence du poste
• Permis B indispensable et déplacements réguliers sur la commune.
• Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end, selon le calendrier des manifestations.
• Participation aux opérations logistiques des événements, pouvant nécessiter la manutention de matériel.
Compétences et connaissances requises
• Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’expression orale.
• Intérêt pour les secteurs culturel, associatif et événementiel.
Qualifications
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public.
• Organisation, rigueur, discrétion et esprit d’équipe.
• Réactivité, autonomie et sens de l’initiative.
• Courtoisie, ponctualité et conscience professionnelle.
Exigence du poste
• Permis B indispensable et déplacements réguliers sur la commune.
• Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end, selon le calendrier des manifestations.
• Participation aux opérations logistiques des événements, pouvant nécessiter la manutention de matériel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130796200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.