2026-8461 Gestionnaire administratif F/H
Offre n° O078261110000951
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département agréé et contrôle les structures d’accueil de la Petite Enfance. Il œuvre au quotidien pour le développement et la diversification des modes d’accueil de la petite enfance afin d’aider les parents.
Son Pôle Accueil Petite Enfance a pour mission d’assurer un accueil de qualité des enfants de moins de 6 ans, en garantissant la santé, la sécurité et l’épanouissement dans tous les modes d’accueil. Les Cellules Agrément rattachés à ce pôle ont en charge l’agrément et le suivi des Assistants maternels qui assurent la responsabilité de l’accueil à leur domicile.
Le Département recherche un gestionnaire administratif sur le secteur de Grand Versailles. Il s’agit d’un poste permanent.
Son Pôle Accueil Petite Enfance a pour mission d’assurer un accueil de qualité des enfants de moins de 6 ans, en garantissant la santé, la sécurité et l’épanouissement dans tous les modes d’accueil. Les Cellules Agrément rattachés à ce pôle ont en charge l’agrément et le suivi des Assistants maternels qui assurent la responsabilité de l’accueil à leur domicile.
Le Département recherche un gestionnaire administratif sur le secteur de Grand Versailles. Il s’agit d’un poste permanent.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission ? Assurer, sous la hiérarchie de la puéricultrice coordinatrice territoriale, et en lien avec les puéricultrices du service, la gestion des agréments des assistants maternels au sein du territoire concerné.
GESTION ADMINISTRATIVE
Instruction administrative des demandes d’agrément et gestion administrative des dossiers des assistants maternels au domicile ou en maisons d’assistants maternels, au sein du logiciel métier SOLIS,conformément à la règlementation (Demandes d’agréments, de modifications ou de renouvellements, suivi des dossiers et édition des décisions d’agrément, gestion administrative locale)
Accueil téléphonique et physique des assistants maternels et des partenaires
Gestion et rédaction des courriers, mails du service et compte-rendu de réunions, commandes de matériels …
Envoi des listes des assistantes maternelles agréées aux RPE, communes et communautés de communes
Suivre, en lien avec le référent formation des assistants maternels, la formation obligatoire et complémentaire des assistants maternels du secteur
Organiser les rendez-vous avec la Psychologue du service (agenda, logistique…)
Participer à l’élaboration des écrits (courriers, rapports) concernant les dossiers d’assistants maternels, notamment ceux qui sont présentés en Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD)
Recueillir et transmettre les statistiques du service
Archiver les dossiers
PARTICIPATION ET ANIMATION DE REUNIONS DIVERSES
Réunions d’Information Préalable à l’Agrément (RIPA), avec les puéricultrices du service
Réunions de service (ordre du jour, compte rendu, suivi)
Réunions avec les partenaires (Relais Petite Enfance, Services Petite Enfance, Crèches Familiales…)
Groupes de travail organisés par le Pôle Santé et Accueil du Jeune Enfant sur l’évolution des missions (référentiel métier, évolution du logiciel métier…)
GESTION ADMINISTRATIVE
Instruction administrative des demandes d’agrément et gestion administrative des dossiers des assistants maternels au domicile ou en maisons d’assistants maternels, au sein du logiciel métier SOLIS,conformément à la règlementation (Demandes d’agréments, de modifications ou de renouvellements, suivi des dossiers et édition des décisions d’agrément, gestion administrative locale)
Accueil téléphonique et physique des assistants maternels et des partenaires
Gestion et rédaction des courriers, mails du service et compte-rendu de réunions, commandes de matériels …
Envoi des listes des assistantes maternelles agréées aux RPE, communes et communautés de communes
Suivre, en lien avec le référent formation des assistants maternels, la formation obligatoire et complémentaire des assistants maternels du secteur
Organiser les rendez-vous avec la Psychologue du service (agenda, logistique…)
Participer à l’élaboration des écrits (courriers, rapports) concernant les dossiers d’assistants maternels, notamment ceux qui sont présentés en Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD)
Recueillir et transmettre les statistiques du service
Archiver les dossiers
PARTICIPATION ET ANIMATION DE REUNIONS DIVERSES
Réunions d’Information Préalable à l’Agrément (RIPA), avec les puéricultrices du service
Réunions de service (ordre du jour, compte rendu, suivi)
Réunions avec les partenaires (Relais Petite Enfance, Services Petite Enfance, Crèches Familiales…)
Groupes de travail organisés par le Pôle Santé et Accueil du Jeune Enfant sur l’évolution des missions (référentiel métier, évolution du logiciel métier…)
Profils recherchés
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
• Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'administratif.
Expérience :
• Vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels métiers Solis, Webasma apprécié
Connaissances apprécié de la législation et des dispositifs du secteur de la petite enfance et en matière d'agrément assistant maternel
Capacité rédactionnelle
Savoir-être :
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Sens du service public
Etre disponible et réactif
Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact
Sens de l'organisation et rigueur
Capacités de réactivité, d'initiative, sens des priorités et de l'urgence
Savoir travailler en équipe
Capacité d'adaptation au changement et aux évolutions nécessaires de la profession d'assistant maternel
S'approprier les principales notions juridiques surl'agrément
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
• Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'administratif.
Expérience :
• Vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels métiers Solis, Webasma apprécié
Connaissances apprécié de la législation et des dispositifs du secteur de la petite enfance et en matière d'agrément assistant maternel
Capacité rédactionnelle
Savoir-être :
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Sens du service public
Etre disponible et réactif
Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact
Sens de l'organisation et rigueur
Capacités de réactivité, d'initiative, sens des priorités et de l'urgence
Savoir travailler en équipe
Capacité d'adaptation au changement et aux évolutions nécessaires de la profession d'assistant maternel
S'approprier les principales notions juridiques surl'agrément
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.