Gestionnaire de courrier polyvalent
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Offre n° O079230401002501
Publiée le 25/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de l'arc atlantique, la ville de Niort est située aux portes du marais poitevin, bénéficiant d'une situation privilégiée. Préfecture des Deux-Sèvres, avec ses 60 000 habitants, elle est la capitale française des mutuelles d'assurance, tournée vers l'économie solidaire (30 000 emplois tertiaires), l'environnement, l'art et le sport. Ville centre d'une communauté d'agglomération de 120 000 habitants.
Lieu de travail
Mairie de niort - direction des ressources humaines - 1 place martin bastard - cs 58755, Niort (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
26/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Niort, commune centre de près de 60 000 habitants au sein d'une agglomération de 120 000 habitants, connaît une dynamique d'attractivité reconnu par plusieurs classements nationaux. Son cadre de vie, son dynamisme économique, sa situation géographique privilégiée à moins de 2h de Paris, Bordeaux et Nantes (A10/A83 LGV) et 1h du littoral atlantique en font un territoire d'installation durable. Sous l'impulsion des élus et de la direction générale mutualisée et forte de près de 2000 agents, l'administration municipale met en œuvre les politiques publiques dans un cadre stratégique résolument ancré dans la coopération territoriale et tourné vers le développement durable, au bénéfice du territoire et des populations.
La Direction de la Commande Publique et Logistique a pour mission d'assurer la logistique des services municipaux, de garantir la conservation et l'accès aux ressources documentaires externes et internes et de gérer, conseiller et contrôler, les processus de la commande publique de la collectivité.
Le service Ressources Internes et Documentation intervient sur les missions suivantes :
- Centre de production documentaire : réalisation de travaux d'impression et de reprographie, reprographie numérique, gestion des stocks et approvisionnement des fournitures de bureau, du papier et des enveloppes ;
- Centre de gestion du courrier : distribution et expédition du courrier et des colis, numérisation et suivi du courrier sensible et des mails, éditique ;
- Centre de documentation : assure la conservation, la mise à jour et l'accès aux ressources documentaires ;
- Pool véhicules : gestion de la flotte automobile et cyclable en partage.
Sous la responsabilité de la responsable du service ressources internes et documentation, vous assurerez les missions suivantes :
La Direction de la Commande Publique et Logistique a pour mission d'assurer la logistique des services municipaux, de garantir la conservation et l'accès aux ressources documentaires externes et internes et de gérer, conseiller et contrôler, les processus de la commande publique de la collectivité.
Le service Ressources Internes et Documentation intervient sur les missions suivantes :
- Centre de production documentaire : réalisation de travaux d'impression et de reprographie, reprographie numérique, gestion des stocks et approvisionnement des fournitures de bureau, du papier et des enveloppes ;
- Centre de gestion du courrier : distribution et expédition du courrier et des colis, numérisation et suivi du courrier sensible et des mails, éditique ;
- Centre de documentation : assure la conservation, la mise à jour et l'accès aux ressources documentaires ;
- Pool véhicules : gestion de la flotte automobile et cyclable en partage.
Sous la responsabilité de la responsable du service ressources internes et documentation, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1/ GESTION DU COURRIER :
- Réception des courriers et colis, dépouillement, tri, ventilation, distribution, affranchissement.
- Tournées internes et externes véhiculées ;
- Numérisation et ventilation du courrier sensible sous le logiciel Airs Courrier ;
- Suivi de tableaux de bord et alertes ;
- Intégration des mails dans Airs Courrier ;
- Gestion du courrier et des mails dans le respect des engagements Qualivilles.
2/ MISSIONS SECONDAIRES :
- Suivi et maintenance de 1er niveau des matériels (machine à affranchir, ouvreuse d'enveloppes, ...) ;
- Suivi des consommables.
3/ ASSURER LES REMPLACEMENTS EN CAS DE BESOIN DU CENTRE DE PRODUCTION DOCUMENTAIRE ET EVENTUELLEMENT DU POOL AUTO
Centre de production documentaire :
- Impression de documents : réceptionner sur Outlook les demandes de travaux (fichiers) afin d'en assurer l'impression sur les copieurs de production ;
- Façonnage de documents : coupe, agrafage, plastification, ...
- Mise sous pli mécanique : insertion de courriers dans des enveloppes mécanisables ;
- Copie/impression : formats et productions variés : livrets, affiches, flyers, guides pratiques, formulaires réglementaires, cartons d'invitation, ...
- Utilisation des logiciels : Microsoft Office, Photoshop, Adobe Acrobate Pro
Pool Automobile :
- Réalisation ou modification de réservation sur le logiciel GIR ;
- Suivi des pleins de carburant ;
- Relations avec le garage communautaire et le Centre Technique Municipal si besoin (conduite de véhicules électriques, Hybrid, boîte manuelle, boîte auto, ...)
- Nettoyage des véhicules et des vélos.
Horaires particuliers : Nécessité d'embaucher vers 7h45 pour réceptionner le dépôt de courrier par la Poste.
- Réception des courriers et colis, dépouillement, tri, ventilation, distribution, affranchissement.
- Tournées internes et externes véhiculées ;
- Numérisation et ventilation du courrier sensible sous le logiciel Airs Courrier ;
- Suivi de tableaux de bord et alertes ;
- Intégration des mails dans Airs Courrier ;
- Gestion du courrier et des mails dans le respect des engagements Qualivilles.
2/ MISSIONS SECONDAIRES :
- Suivi et maintenance de 1er niveau des matériels (machine à affranchir, ouvreuse d'enveloppes, ...) ;
- Suivi des consommables.
3/ ASSURER LES REMPLACEMENTS EN CAS DE BESOIN DU CENTRE DE PRODUCTION DOCUMENTAIRE ET EVENTUELLEMENT DU POOL AUTO
Centre de production documentaire :
- Impression de documents : réceptionner sur Outlook les demandes de travaux (fichiers) afin d'en assurer l'impression sur les copieurs de production ;
- Façonnage de documents : coupe, agrafage, plastification, ...
- Mise sous pli mécanique : insertion de courriers dans des enveloppes mécanisables ;
- Copie/impression : formats et productions variés : livrets, affiches, flyers, guides pratiques, formulaires réglementaires, cartons d'invitation, ...
- Utilisation des logiciels : Microsoft Office, Photoshop, Adobe Acrobate Pro
Pool Automobile :
- Réalisation ou modification de réservation sur le logiciel GIR ;
- Suivi des pleins de carburant ;
- Relations avec le garage communautaire et le Centre Technique Municipal si besoin (conduite de véhicules électriques, Hybrid, boîte manuelle, boîte auto, ...)
- Nettoyage des véhicules et des vélos.
Horaires particuliers : Nécessité d'embaucher vers 7h45 pour réceptionner le dépôt de courrier par la Poste.
Profils recherchés
Diplôme de niveau 5 - CAP/BEP
Bonne connaissance de l'environnement territorial et de l'organisation de la collectivité (services, élus)
Connaissance du domaine d'activité des services afin de détecter les courriers importants
Sensibilité affirmée à l'outil informatique dans le cadre de la poursuite de la dématérialisation du courrier et de l'activité du centre de production documentaire (Excel, Outlook, Airs Courrier)
Discrétion absolue
Neutralité
Ponctualité
Travail en équipe
Rigueur et réactivité
Bonne condition physique (port occasionnel de charges lourdes - 30 kg maximum)
Permis B obligatoire
Bonne connaissance de l'environnement territorial et de l'organisation de la collectivité (services, élus)
Connaissance du domaine d'activité des services afin de détecter les courriers importants
Sensibilité affirmée à l'outil informatique dans le cadre de la poursuite de la dématérialisation du courrier et de l'activité du centre de production documentaire (Excel, Outlook, Airs Courrier)
Discrétion absolue
Neutralité
Ponctualité
Travail en équipe
Rigueur et réactivité
Bonne condition physique (port occasionnel de charges lourdes - 30 kg maximum)
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0549787376
Informations complémentaires
Auprès de Mme Sophie SINTÈS, Responsable du service Ressources Internes et Documentation (Tél : 05 49 78 74 18)
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l'attention de M. le Maire - DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l'attention de M. le Maire - DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE NIORT
>Mairie de Niort - direction des ressources humaines - 1 place Martin Bastard - CS 58755
79027 Niort cedex
>Mairie de Niort - direction des ressources humaines - 1 place Martin Bastard - CS 58755
79027 Niort cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.