Gestionnaire carrière-paie (H/F)
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Offre n° O079230501039637
Publiée le 17/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés
38 communes
450 salariés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parthenay cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
16/06/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine, 38 communes, 38 800 habitants recrute un gestionnaire carrière paie absences.
Au sein du secteur carrière paie composé de 5 agents à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez en lien étroit avec l'équipe de 4 gestionnaires, la gestion administrative en appliquant, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de déroulement de carrière et paie d'un portefeuille d'agents.
Au sein du secteur carrière paie composé de 5 agents à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez en lien étroit avec l'équipe de 4 gestionnaires, la gestion administrative en appliquant, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de déroulement de carrière et paie d'un portefeuille d'agents.
Missions / conditions d'exercice
CARRIERE
Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l'ensemble des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) ;
Vous assurez le suivi des contractuels
Vous participez aux procédures collectives liées à la carrière
Vous gérez les congés maladie. Enregistrement et suivi des arrêts de travail, demande de subrogation des indemnités journalières, décalaration des accidents de travail, rédaction des arrêtés
Vous veillez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, conseillez et informez les agents sur les actes de gestion de leur carrière
Vous êtes l'interlocuteur de premier niveau des responsables dans la gestion de leurs collaborateurs
PAIE
Vous saisissez les éléments variables liés aux changements de situation des carrières, à la gestion des heures supplémentaires et au paiement des primes et indemnités diverses...
Vous préparez et mettez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie, jusqu'à la partie DSN.
Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l'ensemble des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) ;
Vous assurez le suivi des contractuels
Vous participez aux procédures collectives liées à la carrière
Vous gérez les congés maladie. Enregistrement et suivi des arrêts de travail, demande de subrogation des indemnités journalières, décalaration des accidents de travail, rédaction des arrêtés
Vous veillez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, conseillez et informez les agents sur les actes de gestion de leur carrière
Vous êtes l'interlocuteur de premier niveau des responsables dans la gestion de leurs collaborateurs
PAIE
Vous saisissez les éléments variables liés aux changements de situation des carrières, à la gestion des heures supplémentaires et au paiement des primes et indemnités diverses...
Vous préparez et mettez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie, jusqu'à la partie DSN.
Profils recherchés
De formation, Bac à Bac + 2 (bac professionnel, BTS ou DUT comptabilité-gestion, Gestion des ressources humaines).
Expérience publique souhaitée
Savoir-faire
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale / législation du travail
- Connaître le langage technique du domaine d'activité
- Connaître les différents éléments de paie
- Savoir enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (mouvement du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale...).
- Savoir tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires...).
- Savoir se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative du domaine d'activité.
- Maîtriser les logiciels Word et Excel, et les NTIC nécessaires dans le domaine d'activité. La connaissance du logiciel métiers CIRIL serait un plus.
Savoir-être
- Avoir l'envie et la capacité de travailler en équipe et de manière transversale
- Faire preuve d'empathie et d'une bonne qualité d'écoute.
- Etre rigoureux et autonome
- Respecter la confidentialité des informations.
Expérience publique souhaitée
Savoir-faire
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale / législation du travail
- Connaître le langage technique du domaine d'activité
- Connaître les différents éléments de paie
- Savoir enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (mouvement du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale...).
- Savoir tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires...).
- Savoir se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative du domaine d'activité.
- Maîtriser les logiciels Word et Excel, et les NTIC nécessaires dans le domaine d'activité. La connaissance du logiciel métiers CIRIL serait un plus.
Savoir-être
- Avoir l'envie et la capacité de travailler en équipe et de manière transversale
- Faire preuve d'empathie et d'une bonne qualité d'écoute.
- Etre rigoureux et autonome
- Respecter la confidentialité des informations.
Contact
Contact
0549710872
Informations complémentaires
Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
ou sur
recrutement@cc-parthenay-gatine.fr
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
ou sur
recrutement@cc-parthenay-gatine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.