Assistante Administrative
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Offre n° O079230901200219
Publiée le 03/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Syndicat d'Energie des Deux-Sèvres (SIEDS) est une collectivité territoriale regroupant 256 communes adhérentes et 8 intercommunalités. Inscrit dans une démarche RSO au niveau du groupe SIEDS, il est un acteur incontournable dans les énergies renouvelables et dans la transition énergétique
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue Notre Dame CS 98803, Niort (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une mission administrative consistant à accompagner la direction sur le transfert de la gestion du réseau public de distribution d'électricité d'une commune, l'assistante administrative sera en charge d'assurer le secrétariat du Directeur Délégué à l'innovation, la stratégie et le contrôle
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi et le transfert de la gestion du réseau public d'électricité pour la commune concernée via les groupes de travail en lien avec le Directeur délégué
- Participer aux réunions des groupes de travail
- Assurer le traitement et la rédaction de courriers, notes, compte-rendu, rapports, documents administratifs et techniques...
- Participer aux opérations de préparation de réunions (avant, pendant et après, notamment réservation de salles, convocation, dossiers administratifs et techniques, comptes rendus).
- Préparer et mettre en forme des documents de type Powerpoint
- Elaborer les éléments bilans et de suivi pour ce transfert de concession ;
- Elaborer, suivre et actualiser des tableaux de suivi
- Procéder à l'organisation, au classement et à l'archivage des documents
Missions complémentaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SIEDS en remplacement du titulaire
- Assurer la gestion des courriers arrivées et départ en remplacement du titulaire
- Réaliser diverses tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du service (frappe de courrier, notes, mises sous pli...)
- Participer aux réunions des groupes de travail
- Assurer le traitement et la rédaction de courriers, notes, compte-rendu, rapports, documents administratifs et techniques...
- Participer aux opérations de préparation de réunions (avant, pendant et après, notamment réservation de salles, convocation, dossiers administratifs et techniques, comptes rendus).
- Préparer et mettre en forme des documents de type Powerpoint
- Elaborer les éléments bilans et de suivi pour ce transfert de concession ;
- Elaborer, suivre et actualiser des tableaux de suivi
- Procéder à l'organisation, au classement et à l'archivage des documents
Missions complémentaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SIEDS en remplacement du titulaire
- Assurer la gestion des courriers arrivées et départ en remplacement du titulaire
- Réaliser diverses tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du service (frappe de courrier, notes, mises sous pli...)
Profils recherchés
* Niveau de recrutement : Bac à Bac + 2 idéalement
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
* Connaissances en marché public et comptabilité publique
* Expérience confirmée dans un poste similaire
* Expérience en collectivité territoriale appréciée
* Des connaissances du monde de l'énergie seraient un plus
* Permis B obligatoire (déplacements à prévoir).
Qualités :
- Qualités d'expression écrite avérées
- Capacité à prendre des notes
- Organisé
- Réactivité
- Rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe
- Confidentialité, discrétion
- Ouverture d'esprit
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
* Connaissances en marché public et comptabilité publique
* Expérience confirmée dans un poste similaire
* Expérience en collectivité territoriale appréciée
* Des connaissances du monde de l'énergie seraient un plus
* Permis B obligatoire (déplacements à prévoir).
Qualités :
- Qualités d'expression écrite avérées
- Capacité à prendre des notes
- Organisé
- Réactivité
- Rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe
- Confidentialité, discrétion
- Ouverture d'esprit
Contact et modalités de candidature
Contact
0549323260
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV adressés au Président du SIEDS
ou par mail à rhcompta@sieds.fr
Contact :
Syndicat d'Energie des Deux-Sèvres,
14, rue Notre-Dame CS 98803
79 028 NIORT Cedex
Standard : 05 49 32 32 60
Infos complémentaires :
Isabelle BILLARD, Coordinatrice formation et personnel -
Tél : 05-49-32-32-78
ou par mail à rhcompta@sieds.fr
Contact :
Syndicat d'Energie des Deux-Sèvres,
14, rue Notre-Dame CS 98803
79 028 NIORT Cedex
Standard : 05 49 32 32 60
Infos complémentaires :
Isabelle BILLARD, Coordinatrice formation et personnel -
Tél : 05-49-32-32-78
Adresse de l'employeur
S.I.E.D.S.
>14 rue Notre Dame CS 98803
79028 Niort cedex
>14 rue Notre Dame CS 98803
79028 Niort cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.