Assistant (e) administratif (ive)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O079240101330731
Publiée le 24/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés
38 communes
450 salariés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 80192, Parthenay (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
11/03/2024
Date limite de candidature
23/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de son service intendance
Rattaché(e) à la Responsable du Service intendance, en tant que interlocuteur(trice) des agents du service, vous assurez des missions liées à l'organisation de l'intendance des bâtiments communautaires.
Rattaché(e) à la Responsable du Service intendance, en tant que interlocuteur(trice) des agents du service, vous assurez des missions liées à l'organisation de l'intendance des bâtiments communautaires.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du planning des 35 agents d'intendance :
- Organisation des temps de travail (remplacements, absences)
- Lien avec les Ressources Humaines pour la saisie des contrats et des variables de paie
- Gestion du vivier de CV, des candidatures, recrutement des remplacements.
Gestion administrative et technique du service.
Gestion des états des lieux des travaux de salubrité et des besoins
Mise à jour des outils internes dédiés à la communication
Contrôle de l'application de la règlementation en vigueur d'hygiène et sécurité.
Remplacement exceptionnel sur le terrain
- Organisation des temps de travail (remplacements, absences)
- Lien avec les Ressources Humaines pour la saisie des contrats et des variables de paie
- Gestion du vivier de CV, des candidatures, recrutement des remplacements.
Gestion administrative et technique du service.
Gestion des états des lieux des travaux de salubrité et des besoins
Mise à jour des outils internes dédiés à la communication
Contrôle de l'application de la règlementation en vigueur d'hygiène et sécurité.
Remplacement exceptionnel sur le terrain
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et de réactivité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Permis B obligatoire
- Connaissance des protocoles de nettoyage, des techniques sanitaires et des matériels de nettoyage serait un plus
- Sens de l'organisation et de réactivité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Permis B obligatoire
- Connaissance des protocoles de nettoyage, des techniques sanitaires et des matériels de nettoyage serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0549957591
Informations complémentaires
Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
ou sur
recrutement@cc-parthenay-gatine.fr
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
ou sur
recrutement@cc-parthenay-gatine.fr
Adresse de l'employeur
Com Com de Parthenay-Gâtine
>Cs 80192
79205 Parthenay cedex
>Cs 80192
79205 Parthenay cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.