CAUE79 : assistant administratif (H/F)
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Offre n° O079240201351216
Publiée le 12/02/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
maison du département, Niort (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
30/03/2024
Date limite de candidature
06/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Vacataire
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le Conseil d'Architecture d'Urbanisme et de l'Environnement des Deux-Sèvres (CAUE 79) est un organisme de type associaf, créé à l'iniave du Conseil départemental des Deux-Sèvres en 1979. Il est présidé par Estelle Gerbaud, Vice-Présidente du Conseil Départemental en charge du développement territorial.
Les CAUE sont nés avec la Loi sur l'Architecture qui spule dans son arcle 1 que " l'architecture est une expression de la culture. La créaon architecturale, la qualité des construcons, leur inseron harmonieuse dans le milieu environnant, le respect des paysages naturels ou urbains ainsi que du patrimoine sont d'intérêt public... ".
À ce tre, le CAUE fournit aux collecvités des conseils et accompagnement sur tous les domaines qui relèvent du cadre de vie : l'architecture (construcon, réhabilitaon et extension), l'aménagement d'espaces publics et paysagers, l'urbanisme (réglementaire et opéraonnel), le paysage et l'environnement. Il conseille également les parculiers qui désirent construire ou rénover.
Le CAUE79 peut également former et sensibiliser, tout public sur le département : élus, techniciens, habitants, porteurs de projet privés, jeune public.
Le poste
Le CAUE 79 recherche un poste d'assistant administraf afin de l'aider dans l'accomplissement de ses missions. Ce poste est charnière pour la structure : le salarié sera en contact permanent avec l'équipe du CAUE, essenellement composée d'architectes et de paysagistes, mais aussi avec des élus, des parculiers ou encore du jeune public. Ce poste est également une vitrine du travail du CAUE et la qualité de la récepon des différentes demandes sera primordiale.
La diversité de ces demandes et de ces tâches correspond à celle des missions et des domaines traités depuis 45 ans par le CAUE 79. Architecture, paysage, urbanisme, patrimoine : à l'aune des changements environnementaux et sociétaux, ces thèmes représentent des enjeux forts du cadre de vie commun d'aujourd'hui et de demain.
À son échelle, ce poste exerce ainsi une véritable mission de service public.
Les CAUE sont nés avec la Loi sur l'Architecture qui spule dans son arcle 1 que " l'architecture est une expression de la culture. La créaon architecturale, la qualité des construcons, leur inseron harmonieuse dans le milieu environnant, le respect des paysages naturels ou urbains ainsi que du patrimoine sont d'intérêt public... ".
À ce tre, le CAUE fournit aux collecvités des conseils et accompagnement sur tous les domaines qui relèvent du cadre de vie : l'architecture (construcon, réhabilitaon et extension), l'aménagement d'espaces publics et paysagers, l'urbanisme (réglementaire et opéraonnel), le paysage et l'environnement. Il conseille également les parculiers qui désirent construire ou rénover.
Le CAUE79 peut également former et sensibiliser, tout public sur le département : élus, techniciens, habitants, porteurs de projet privés, jeune public.
Le poste
Le CAUE 79 recherche un poste d'assistant administraf afin de l'aider dans l'accomplissement de ses missions. Ce poste est charnière pour la structure : le salarié sera en contact permanent avec l'équipe du CAUE, essenellement composée d'architectes et de paysagistes, mais aussi avec des élus, des parculiers ou encore du jeune public. Ce poste est également une vitrine du travail du CAUE et la qualité de la récepon des différentes demandes sera primordiale.
La diversité de ces demandes et de ces tâches correspond à celle des missions et des domaines traités depuis 45 ans par le CAUE 79. Architecture, paysage, urbanisme, patrimoine : à l'aune des changements environnementaux et sociétaux, ces thèmes représentent des enjeux forts du cadre de vie commun d'aujourd'hui et de demain.
À son échelle, ce poste exerce ainsi une véritable mission de service public.
Missions / conditions d'exercice
Participation aux missions du CAUE 79 : conseil aux collectivités et aux particuliers, sensibilisation et formation
o Préparation et suivi des conventionnements avec les communes
o Gestion des inscriptions et participation au suivi des démarches qualité des formations mises en place par le CAUE 79
o Gestion de l'accueil physique et téléphonique, prise de rdv des conseils aux particuliers pour les architectes si nécessaire
o Participation aux réunions d'équipe, 2 fois par mois
Participation à différents salons dont celui des collectivités (2 fois par an environ)
o Gestion des bases documentaires et mise à jour des bases de données
o Support logistique pour les formations et les actions de sensibilisation
- Participation à la vie statutaire du CAUE 79
o Organisation administrative des réunions statutaires (conseil d'administration et assemblée générale) : gestion des invitations, des présences, réservation et préparation de salles, etc.
o Gestion des adhésions aux CAUE 79 (envoi, relance, facturation, mise à jour, etc.)
- Support administratif du CAUE 79
o Rédaction de courriers
o Gestion des courriers entrants et sortants
o Gestion numérique : numérisation et classement (documents comptables, contrats, conventions, documents légaux, etc.)
o Rédaction des bons de commande, demande de devis et préparation des factures
o Gestion des fournitures, du parc automobile
- Support gestion sociale du CAUE 79
o Gestion des congés, RTT, arrêts
o Traitement et suivi des demandes de formations des salariés
o Préparation des contrats et avenants, déclaration aux instances administratives, etc.
Selon le profil du candidat sélectionné, ces missions pourront être amenées à évoluer et gagner en autonomie et responsabilités.
o Préparation et suivi des conventionnements avec les communes
o Gestion des inscriptions et participation au suivi des démarches qualité des formations mises en place par le CAUE 79
o Gestion de l'accueil physique et téléphonique, prise de rdv des conseils aux particuliers pour les architectes si nécessaire
o Participation aux réunions d'équipe, 2 fois par mois
Participation à différents salons dont celui des collectivités (2 fois par an environ)
o Gestion des bases documentaires et mise à jour des bases de données
o Support logistique pour les formations et les actions de sensibilisation
- Participation à la vie statutaire du CAUE 79
o Organisation administrative des réunions statutaires (conseil d'administration et assemblée générale) : gestion des invitations, des présences, réservation et préparation de salles, etc.
o Gestion des adhésions aux CAUE 79 (envoi, relance, facturation, mise à jour, etc.)
- Support administratif du CAUE 79
o Rédaction de courriers
o Gestion des courriers entrants et sortants
o Gestion numérique : numérisation et classement (documents comptables, contrats, conventions, documents légaux, etc.)
o Rédaction des bons de commande, demande de devis et préparation des factures
o Gestion des fournitures, du parc automobile
- Support gestion sociale du CAUE 79
o Gestion des congés, RTT, arrêts
o Traitement et suivi des demandes de formations des salariés
o Préparation des contrats et avenants, déclaration aux instances administratives, etc.
Selon le profil du candidat sélectionné, ces missions pourront être amenées à évoluer et gagner en autonomie et responsabilités.
Profils recherchés
B.T.S. en secrétariat-gestion ou D.U.T. Gestion des Entreprises et des Administrations ou expérience équivalente
- Expérience professionnelle souhaitée mais candidatures nouveaux diplômés acceptées
Qualités attendues
- Sens de l'accueil / Bonne capacité relationnelle
- Aptitude au travail en équipe et adaptabilité
- Confidenalité
- Rigueur et organisaon
- Maîtrise de la communicaon orale et écrite
- Maîtrise de l'oul informaque
- Capacité à rendre compte
- Autonomie dans les limites indiquées par la Direcon
Connaissances attendues
- Praque d'Excel, Word
- Praque du Publipostage
- Bonne connaissance de la langue française (syntaxe, orthographe, grammaire, conjugaison)
- Expérience professionnelle souhaitée mais candidatures nouveaux diplômés acceptées
Qualités attendues
- Sens de l'accueil / Bonne capacité relationnelle
- Aptitude au travail en équipe et adaptabilité
- Confidenalité
- Rigueur et organisaon
- Maîtrise de la communicaon orale et écrite
- Maîtrise de l'oul informaque
- Capacité à rendre compte
- Autonomie dans les limites indiquées par la Direcon
Connaissances attendues
- Praque d'Excel, Word
- Praque du Publipostage
- Bonne connaissance de la langue française (syntaxe, orthographe, grammaire, conjugaison)
Contact et modalités de candidature
Contact
e.brochard@caue79.fr
Informations complémentaires
CDI à temps parel (de 80 à 60 %) / plages horaires 9h00 à 17h30
Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement des Deux-Sèvres
Maison du Département, mail Lucie Aubrac, CS 58880 79028 Niort cedex
05 49 28 06 28 caue@caue79.fr www.caue79.fr
Poste basé à Niort au CAUE 79 (Maison du Département), avec peu de déplacements dans le département
Récupéraon du temps de travail (basé sur 37 heures hebdomadaire pour un temps plein), récupéraon des heures supplémentaires, mutuelle-prévoyance avec parcipaon employeur (avec possibilité forfait famille), ckets restaurant et accès à un espace restauraon, parcipaon pour les frais de transports collecfs (à hauteur de la moié), bureau individuel
Possibilité de formaon externe si besoin et accompagnement pour la prise de foncon par la direcon adjointe
Salaire selon les critères de l'ancienne convenon collecve ADITIG, expérience prise en compte
Permis de conduire B obligatoire
Poste à pourvoir pour fin mars 2024
La candidature doit comprendre :
Letre de movaon
Curriculum vitae
Références (non obligatoires)
Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement des Deux-Sèvres
Maison du Département, mail Lucie Aubrac, CS 58880 79028 Niort cedex
05 49 28 06 28 caue@caue79.fr www.caue79.fr
Poste basé à Niort au CAUE 79 (Maison du Département), avec peu de déplacements dans le département
Récupéraon du temps de travail (basé sur 37 heures hebdomadaire pour un temps plein), récupéraon des heures supplémentaires, mutuelle-prévoyance avec parcipaon employeur (avec possibilité forfait famille), ckets restaurant et accès à un espace restauraon, parcipaon pour les frais de transports collecfs (à hauteur de la moié), bureau individuel
Possibilité de formaon externe si besoin et accompagnement pour la prise de foncon par la direcon adjointe
Salaire selon les critères de l'ancienne convenon collecve ADITIG, expérience prise en compte
Permis de conduire B obligatoire
Poste à pourvoir pour fin mars 2024
La candidature doit comprendre :
Letre de movaon
Curriculum vitae
Références (non obligatoires)
Adresse de l'employeur
Centre de gestion de la Fonction publique territoriale des Deux-Sèvres
>9 rue Chaigneau cs 80030
79400 Saint Maixent l'Ecole
>9 rue Chaigneau cs 80030
79400 Saint Maixent l'Ecole
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.