Le Service protection maternelle et infantile du Département des Deux-Sèvres recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un agent de gestion administrative et sociale pour son antenne médico-sociale de Niort/Clou-Bouchet. Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Temps complet.

Sous la responsabilité du chef de bureau Protection Maternelle et Infantile et en liaison avec le chef de bureau Action Sociale Généraliste, au sein de la direction de l'enfance et de la famille, l'agent de gestion administrative et sociale a pour missions:

1/ L'accueil et la gestion du courrier
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du public de l'AMS et à la gestion du courrier
- Assurer un pré-accueil du public : écoute, orientation, information, évaluation de l'objet de la demande, prise de rendez-vous et des messages pour l'ensemble des agents de l'AMS.
- Assurer la gestion du courrier, affranchissement , le traitement " arrivée - départ " de la PMI

2/ Assurer les missions liées à la PMI
- Gérer et suivre l'activité de la PMI
* Secrétariat chef de bureau PMI
* Réception des commandes de pharmacie et mise en lien avec un professionnel de santé de la PMI.
* Gestion des mises à disposition, envoi des convocations pour tous les professionnels de la PMI
* Traitement des PAI (projets d'aides individualisées)
* Mises à jour des tableaux de bord des assistants maternels et Information Préoccupante
* Référente archivage sur l'AMS en lien avec la secrétaire du service PMI
* Gestion et suivi des dossiers médico-sociaux de l'AMS : saisie informatique, dactylographie, aide au classement
* Aide au recueil des statistiques et à l'élaboration des tableaux de bords d'activités
* Coordination des tâches mutualisées du bureau PMI
- Participer aux réunions avec partenaires et aux concertations organisées par la PMI à la demande du chef de bureau.

3/ Assurer les missions liées à l'ASG
- Gérer et suivre les dossiers sociaux de l'AMS
* Saisie informatique, traitement de textes, tenue d'échéanciers, reprographie, numérisation, classement
* Travail en collaboration avec les référents sociaux des dossiers
- Participer aux réunions de concertation et de mission concernant l'ASG, à la demande du chef de bureau ASG en lien avec le chef de bureau PMI

Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'utilisation de l'outil informatique.
Vous avez des connaissances sur les missions de la protection maternelle et infantile
et sur l'action sociale généraliste. Travailler en équipe et en transversalité vous est
familier. Organisé, autonome et rigoureux, vous possédez des qualités d'écoute, de
patience, de discrétion et d'analyse pour faire face à un public en difficulté.

Conditions liées au poste:
- Poste permanent ouvert à temps complet
- Cycle de travail à temps complet de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
- Lieu d'affectation : Niort/Clou-Bouchet
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire
- Déplacements dans le département : permis de conduire indispensable
- Avantages collectifs : prévoyance, CASC, chèque vacances, restauration collective ou chèque déjeuner...
- Respect du secret professionnel,
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue
- Bénéfice d'une prévoyance de qualité (en cas de maladie, invalidité)
- Participation employeur pour votre mutuelle labellisée et votre prévoyance
- Chèques déjeuner, chèques vacances
- Participation au remboursement des transports collectifs... et bien d'autres que nous vous invitons à venir découvrir.
- Particularités du poste : assurer à la fois les missions du service PMI et du service
ASG, sous la responsabilité du Chef de bureau PMI et en liaison étroite avec le Chef
de Bureau ASG