Assistant(e) administratif(ve)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O079240312000794
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés
38 communes
450 salariés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parthenay cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
11/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes de Parthenay-Gâtine, 38 000 habitants, compte 25 écoles publiques et recrute sur son service Affaires Scolaires un(e) Assistant(e) administratif(ve)
Missions / conditions d'exercice
En charge de la gestion administrative du service, vous assurez également la permanence téléphonique et physique de celui-ci.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice sur les dossiers du service.
Vous ferez la liaison, avec la directrice, entre le secteur scolaire et le secteur périscolaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres responsables du service des affaires scolaires.
Vous participerez aux projets structurants avec l’ensemble de l’équipe de direction du service des affaires scolaires.
Gestion administrative :
- Organisation des réunions, rendez-vous du service et évènements internes et externes. Réalisation et mise en forme des documents administratifs du service.
- Rédaction des supports de communication interne.
- Rédaction et suivi des procédures et décisions administratives.
- Gestion de la boîte mail et des courriers entrants, préparation et rédaction des courriers sortants.
- Suivi administratif des projets et des activités de la direction.
Communication interne :
- Participation et mise à jour des outils de communication internes et externes.
Finance et comptabilité :
- Suivi et vérification de la conformité des bons de commandes et des factures dans le budget alloué, en lien avec l’équipe.
- Participation au suivi budgétaire.
- Régisseur, gestion CVQ (carte de vie quotidienne) pour le paiement des prestations.
- Gestion des impayés des usagers.
Référent Ressources Humaines du service :
- Coordination de la gestion des absences et des remplacements.
- Lien avec le service Ressources Humaines pour les remplacements, heures complémentaires, absences, formations, mises à disposition et suivi des contrats.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice sur les dossiers du service.
Vous ferez la liaison, avec la directrice, entre le secteur scolaire et le secteur périscolaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres responsables du service des affaires scolaires.
Vous participerez aux projets structurants avec l’ensemble de l’équipe de direction du service des affaires scolaires.
Gestion administrative :
- Organisation des réunions, rendez-vous du service et évènements internes et externes. Réalisation et mise en forme des documents administratifs du service.
- Rédaction des supports de communication interne.
- Rédaction et suivi des procédures et décisions administratives.
- Gestion de la boîte mail et des courriers entrants, préparation et rédaction des courriers sortants.
- Suivi administratif des projets et des activités de la direction.
Communication interne :
- Participation et mise à jour des outils de communication internes et externes.
Finance et comptabilité :
- Suivi et vérification de la conformité des bons de commandes et des factures dans le budget alloué, en lien avec l’équipe.
- Participation au suivi budgétaire.
- Régisseur, gestion CVQ (carte de vie quotidienne) pour le paiement des prestations.
- Gestion des impayés des usagers.
Référent Ressources Humaines du service :
- Coordination de la gestion des absences et des remplacements.
- Lien avec le service Ressources Humaines pour les remplacements, heures complémentaires, absences, formations, mises à disposition et suivi des contrats.
Profils recherchés
Expérience en assistanat et gestion administrative
Qualités rédactionnelles
Discrétion
Connaissances et pratiques des outils numériques office
Aisance dans la manipulation des chiffres.
Réactif et autonome
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait un plus.
Aptitudes à travailler en équipe
Permis B exigé
Qualités rédactionnelles
Discrétion
Connaissances et pratiques des outils numériques office
Aisance dans la manipulation des chiffres.
Réactif et autonome
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait un plus.
Aptitudes à travailler en équipe
Permis B exigé
Contact
Contact
0549710872
Informations complémentaires
Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
ou sur
recrutement@cc-parthenay-gatine.fr
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
ou sur
recrutement@cc-parthenay-gatine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.