Située aux portes du Marais Poitevin, à 45' de voiture environ de La Rochelle et de Poitiers (Autoroute A 10 - axe Paris - Bordeaux sortie n°32), Vouillé (Deux Sèvres - 79), commune dynamique de 3 500 habitants et 2200 hectares environ, recrute son responsable des services techniques municipaux afin de renforcer les compétences dans le pilotage de projets et d’équipe.

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services et membre du collectif de direction, le responsable du service technique (ou pôle « cadre de vie et aménagement du territoire ») veille de manière constante à la bonne marche d’un service stratégique pour la collectivité. Il encadre une équipe constituée d’une dizaine d’agents tous statuts confondus qui interviennent quotidiennement dans l’aménagement et l’entretien des équipements appartenant à la commune (bâtiments, voiries et réseaux divers, espaces verts, cimetière, équipements sportifs, aires collectives de jeux, informatique…), la mise à disposition de moyens matériels (sonorisation, éclairage, tente de réception, mobilier…) ou encore l’organisation des manifestations locales (marchés, concerts, événements festifs…).

De formation technique et justifiant d’une première expérience réussie dans l’encadrement d’un service technique en collectivité, le responsable du pôle « cadre de vie et aménagement du territoire » structure et dirige son service avec un souci constant d’optimisation des moyens, de sécurisation des procédures et de développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs. Dans ce contexte, il est notamment chargé de définir/évaluer les objectifs collectifs et individuels au sein de son pôle, d’animer une équipe d’une dizaine de collaborateurs (cat.C), de définir/suivre un système de contrôle adapté aux activités du pôle, d’assurer la conduite du changement le tout en veillant à la continuité des activités du pôle et en favorisant un climat social apaisé, basé sur le dialogue et la prévention des conflits.

Le responsable de pôle participe également à la veille juridique dans les principaux domaines d’intervention de son service et assure de manière constante un rôle de conseil auprès des élus délégués, de la direction générale et des autres responsables de services de la collectivité.

Le poste de responsable de pôle est un emploi à temps complet comprenant une rémunération statutaire + bonification indiciaire (encadrement) + régime indemnitaire « RIFSEEP » et, le cas échéant, participations employeur « santé et/ou prévoyance », prestations du comité national d'action sociale (CNAS) et compte épargne temps (CET).
Le recrutement est réalisé par voie statutaire (mutation, détachement ou sur liste d'aptitude) ou à défaut par voie contractuelle.

Au-delà de ses missions d’encadrement et d’expertise dans les différents domaines précités, le responsable de pôle est plus particulièrement en charge des missions et activités suivantes :

Piloter et suivre les activités et le budget du service technique municipal :
• Piloter et contrôler l'ensemble des activités du service par la création et la tenue d'outils adaptés tels que des rapports, des dossiers, des tableaux de bords, des plannings, des bilans périodiques...
• Rendre compte du fonctionnement du service par l'évaluation des projets et des activités menées, l'analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques,
• Élaborer, suivre et mettre en œuvre le budget (fonctionnement/investissement) du service technique en veillant à l'optimisation des moyens et des ressources,
• Garantir le respect des prévisions budgétaires du service en veillant au strict respect des processus internes d'engagement comptable et de vérification du service fait et en proposant, le cas échéant, les ajustements nécessaires,
• Anticiper les évolutions du service et proposer des scénarios organisationnels dans une perspective d'optimisation continue des ressources,
• Assurer une veille dans l'ensemble des domaines d'intervention du service,
• Gérer les réclamations relevant du secteur technique (fournisseurs, usagers…),
• Contribuer ponctuellement aux actions de communication relatives aux projets techniques de la collectivité (affichage, note d’information, articles, réunions publiques…),
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Assurer le management et la gestion du personnel du service technique municipal :
• Organiser, diriger, gérer et coordonner les services techniques municipaux (établissement des plannings collectifs et individuels, gestion des absences et des astreintes, exploitation des fiches d'activités, définition des priorités, régulation des conflits, conduite des entretiens professionnels…),
• Programmer et animer les réunions de service,
• Développer les compétences des agents en identifiant, le cas échéant, les besoins en formation et en veillant tout particulièrement au suivi des formations et habilitations obligatoires,
• Veiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique (EPI, DUERP…)
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Assurer la programmation et le suivi des travaux affectant le domaine communal :
• Identifier et diagnostiquer l'ensemble du patrimoine de la collectivité à l'aide d'outils adaptés,
• Proposer, en tenant compte des besoins de la collectivité et des orientations de la municipalité, les projets prioritaires en matière de travaux, d'entretien et de maintenance des bâtiments, voiries et réseaux divers, espaces verts et autres équipements municipaux (cimetière, équipements sportifs, aires collectives de jeux...),
• Elaborer et mettre en œuvre une stratégie pluriannuelle d'entretien et de maintenance des différents équipements communaux (bâtiments, voirie et réseaux divers, espaces verts, équipements municipaux...),
• Planifier, réaliser/participer aux études préalables et veiller à la réalisation des opérations et travaux d’investissements en favorisant une approche pluriannuelle et en coût global,
• Piloter les projets techniques de la collectivité en apportant conseil et assistance aux élus, à la direction et aux autres services municipaux et en mobilisant, en cas de besoin des partenaires stratégiques et des ressources extérieures (bureaux d'études, maître d'œuvre...),
• Assurer l'étude/conduite des travaux en régie et participer à leur traitement administratif et comptable (estimer/recenser les temps, coûts, effectifs, approvisionnements...),
• Concevoir et piloter un plan de viabilité hivernale et de manière générale, être prêt à intervenir lors de tout événement exceptionnel sur le territoire communal (situation de crise, tempête, accident de la circulation…),
• Préparer, suivre et le cas échéant, renouveler les marchés de fournitures courantes, de services et de travaux du service : cahiers des charges, mise en concurrence, analyse des offres, commission d'attribution, suivi de l'exécution, réception…
• Organiser, superviser et suivre l'ensemble des procédures et chantiers (régie/externalisés) intéressant le domaine communal en veillant tout particulièrement au bon déroulement et à la qualité des opérations (réunion de chantier, réception, récolement, alignement et bornages…),
• Participer à l'instruction des autorisations administratives en matière de projets d'aménagements et de construction (autorisations d'urbanisme et de travaux...), d'occupations domaniales (permissions de voirie et de stationnement...) ou de sécurité des réseaux et de la circulation (DT/DICT, arrêté de circulation et de stationnement...),
• Animer des réunions techniques en lien avec les élus délégués et l'ensemble des acteurs concernés par un projet,
• Participer à la constitution des dossiers de demande de subventions concernant les projets techniques,
• Participer ponctuellement aux activités et missions techniques du service dans l'ensemble des domaines d'intervention et ce en fonction des besoins et des absences (continuité du service public municipal),
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Veiller à l'entretien et à la conformité des locaux, du matériel et des véhicules :
• Garantir le nettoyage régulier et le rangement des locaux du service technique (atelier, vestiaires…),
• Garantir l'entretien courant, le nettoyage et le cas échéant, les contrôles règlementaires du matériel et du parc de véhicules de la collectivité,
• Garantir le contrôle régulier et la conformité aux normes en vigueur des installations de la collectivité notamment les locaux de travail, les établissements recevant du public, les installations ouvertes au public, les aires collectives de jeux et les équipements sportifs,
• Participer aux commissions de sécurité et d'accessibilité (ERP n’appartenant pas à la commune compris),
• Participer au traitement des sinistres affectant les locaux, le matériel et les véhicules de la collectivité (rapports circonstanciés, évaluation du préjudice, participation aux opérations d’expertise, programmation et suivi des réparations...),
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Assurer la gestion des stocks, du matériel et des différents équipements mis à disposition par la collectivité :
• Organiser et mettre en œuvre la gestion des stocks au sein du service technique,
• Veiller à la mise à jour régulière de l’inventaire du parc informatique de la commune et assurer ponctuellement une assistance informatique de niveau 1 auprès des utilisateurs,
• Gérer la mise à disposition de matériel technique (tables, chaises…) au profit de différentes catégories d’usagers (particuliers, associations, collectivités…),
• Gérer l'organisation logistique des manifestations organisées sur la commune (marchés, concerts, événements festifs…),
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Formation, diplômes et expérience requis :

• Diplôme de l’enseignement supérieur de niveau III en bâtiment et/ou génie civil et/ou expérience confirmée dans un poste similaire au sein d'une commune de strate comparable (idéalement 3 500 – 5 000 habitants),
• Permis B exigé,
• Permis C, formation à l’autorisation de conduite ou CACES (plates-formes élévatrices mobiles de personnes, engins de chantier…), habilitation électrique « BS-BR », autorisation d'intervention à proximité des réseaux « concepteur », certificat individuel pour l’utilisation à titre professionnel des produits phytopharmaceutiques « opérateur », formation secourisme souhaités.
Qualités et compétences attendues :

• Autorité, sens des responsabilités et du service public,
• Capacités d’initiative, d’anticipation, d’autonomie dans l’organisation, de rigueur, de priorisation et d’arbitrage,
• Qualité relationnelles et sens de l’écoute,
• Esprit d'analyse et de synthèse,
• Force de propositions et de conseils,
• Capacité rédactionnelle,
• Maîtrise des techniques d'animation, de pilotage et de coordination d'une équipe technique en collectivité locale,
• Maîtrise des techniques de conduite de projets et d’animation de réunions,
• Maîtrise de l’outil informatique (suite bureautique, SIG, applicatifs de conception/lecture de plans…),
• Connaissances fondamentales techniques et réglementaires en matière de bâtiment, espaces verts, voirie et réseaux divers (éclairage public notamment), aires collectives de jeux et équipements sportifs, cimetières, propreté urbaine, urbanisme et aménagement durable, évènements festifs, informatique et télécommunications, gestion des stocks...
• Connaissance des principales règles d'hygiène et sécurité dans les différents domaines d’intervention du pôle (sécurité des travailleurs, sécurité et accessibilité en ERP, sécurité et signalisation routière, qualité de l’air, produits phytosanitaires…)
• Connaissances de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales,
• Connaissance des principales règles budgétaires et de comptabilité publique applicables aux collectivités locales,
• Connaissance des principales règles du statut de la fonction publique et du Code du travail,
• Connaissance des principales dispositions du Code de la commande publique,
• Connaissances de la règlementation relative à la gestion du domaine communal (polices de la conservation et de la circulation),
• Aptitude à la mise en œuvre de procédures administratives et comptables.