assistant administratif
Offre n° O079240430001587
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune nouvelle de CHEF-BOUTONNE regroupe les communes historiques de LA BATAILLE, CREZIERES, CHEF-BOUTONNE et TILLOU.
Le budget global de fonctionnement est de 2 400 000 euros
Le nombre global d'agents est de 23.
Le budget global de fonctionnement est de 2 400 000 euros
Le nombre global d'agents est de 23.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue de l'Hôtel de Ville, Chef-Boutonne (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
15/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Les missions confiées seront les suivantes :
* assistante administrative de la DGS
* gestion du parc locatif
* suivi des dossiers d'assurance
* saisie d'écritures comptables (partie locations )
Les formations correspondantes seront possibles si nécessaires
Le temps de travail hebdomadaire est de 17.5 heures avec RTT
Horaires de travail souples à la semaine
les candidats sélectionnés pour un entretien effectueront un test de bureautique
* assistante administrative de la DGS
* gestion du parc locatif
* suivi des dossiers d'assurance
* saisie d'écritures comptables (partie locations )
Les formations correspondantes seront possibles si nécessaires
Le temps de travail hebdomadaire est de 17.5 heures avec RTT
Horaires de travail souples à la semaine
les candidats sélectionnés pour un entretien effectueront un test de bureautique
Missions / conditions d'exercice
Quelques précisions sur les missions :
- assister la DGS dans le cadre de la préparation et la gestion des dossiers administratifs :
* établir une relation de confiance avec la DGS
* prendre des notes et mettre en forme tous types d'écrits (courriers, rapports ..)
* organiser le classement et l'archivage des dossiers
- suivre plusieurs dossiers spécifiques :
* gestion du parc locatif ( gérer les mouvements de locataires, rédiger les baux, faire les états des lieux, être l'interlocuteur des locataires)
* suivi des dossiers d'assurance (gérer la déclaration et le suivi des sinistres en lien avec le garde champêtre)
* saisie d'écritures comptables - partie parc locatif ( effectuer les écritures comptables et le suivi des tableaux de bord)
- assister la DGS dans le cadre de la préparation et la gestion des dossiers administratifs :
* établir une relation de confiance avec la DGS
* prendre des notes et mettre en forme tous types d'écrits (courriers, rapports ..)
* organiser le classement et l'archivage des dossiers
- suivre plusieurs dossiers spécifiques :
* gestion du parc locatif ( gérer les mouvements de locataires, rédiger les baux, faire les états des lieux, être l'interlocuteur des locataires)
* suivi des dossiers d'assurance (gérer la déclaration et le suivi des sinistres en lien avec le garde champêtre)
* saisie d'écritures comptables - partie parc locatif ( effectuer les écritures comptables et le suivi des tableaux de bord)
Profils recherchés
• être rigoureux, réactif et autonome,
* avoir de bonnes qualités rédactionnelles
• maitriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
• avoir le sens du contact,
• savoir rendre compte
• respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
* avoir de bonnes qualités rédactionnelles
• maitriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
• avoir le sens du contact,
• savoir rendre compte
• respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.29.80.04
Informations complémentaires
les candidatures transmises contre récépissé sur l'adresse mail : recrutements@chef-boutonne.fr comprendront
- une lettre de motivation
- un Curriculum Vitae
- une lettre de motivation
- un Curriculum Vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.