Assistant des autorisations du droit des sols
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Offre n° O079240523000960
Publiée le 03/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de l'arc atlantique, la ville de Niort est située aux portes du marais poitevin, bénéficiant d'une situation privilégiée. Préfecture des Deux-Sèvres, avec ses 60 000 habitants, elle est la capitale française des mutuelles d'assurance, tournée vers l'économie solidaire (30 000 emplois tertiaires), l'environnement, l'art et le sport. Ville centre d'une communauté d'agglomération de 120 000 habitants.
Lieu de travail
Mairie de niort - direction des ressources humaines - 1 place martin bastard - cs 58755, Niort (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au cœur d'une nature exceptionnelle et préservée, Niort vous offre un équilibre entre développement durable, qualité de vie et opportunités professionnelles. Niort est reconnue pour son engagement écologique, économique et social, faisant d'elle un véritable modèle de durabilité. En rejoignant cette terre mutualiste, vous aurez l'occasion de contribuer à son rayonnement et de vivre dans un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Bienvenue à Niort, où vos ambitions se réalisent !
Si vous êtes particulièrement attentif(ve) à la relation aux habitants et à la qualité de l’accès aux droits ; si vous pensez que le service public local est synonyme de proximité, si vous estimez qu’il doit s'adapter aux évolutions des besoins et pratiques des habitants, ce poste d'assistant(e) des autorisations du droit des sols (ADS) est fait pour vous.
Sous l'autorité du gestionnaire des ADS et intégré à une équipe de 5 personnes, vous assurerez les missions suivantes :
Si vous êtes particulièrement attentif(ve) à la relation aux habitants et à la qualité de l’accès aux droits ; si vous pensez que le service public local est synonyme de proximité, si vous estimez qu’il doit s'adapter aux évolutions des besoins et pratiques des habitants, ce poste d'assistant(e) des autorisations du droit des sols (ADS) est fait pour vous.
Sous l'autorité du gestionnaire des ADS et intégré à une équipe de 5 personnes, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Conseils, accompagnements des pétitionnaires avant le dépôt des dossiers d'autorisations d'urbanisme :
Information des usagers sur le suivi des dossiers d'autorisation et les sujets d'urbanisme,
Information du public sur les documents d'urbanisme et les servitudes associées (PPRI).
Gestion des dépôts de dossiers d'urbanisme reçus par voie dématérialisée ou en version papier (permis de construire, permis d'aménager, déclarations préalables, certificats d'urbanisme):
Vérification de la complétude des dossiers déposés,
Enregistrement du dossier dans le logiciel
Lien avec le service instructeur ADS de Niort Agglo
Consultation des services internes (accessibilité, voirie etc...) et externes (Architecte des Bâtiments de France, Préfecture, DREAL etc...) ;
Mise sous parapheurs des projets d'arrêtés avec le dossier associé ;
Suivi des documents après signature et envoi aux intéressés, contrôle de légalité, affichage ;
Diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi du courrier, taxe forfaitaire, gestion des recommandés, notifications des délais, ... ;
Réponse aux pétitionnaires dans le cadre des demandes de complétudes de dossiers en cours d'instruction ;
Gestion de la transmission dématérialisée en Préfecture ;
Gestion de la boîte mail urbanisme (répondre aux mails et transférer aux intéressés pour suite à donner) ;
Préparation des bordereaux DDT pour envoi copie des arrêtés et des dossiers pour les taxes liées à l'urbanisme.
Instruction des certificats d'urbanisme (CUa)
Le poste est soumis aux horaires d'ouverture de l'accueil de l'urbanisme (du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h puis le mercredi de 10h à 16h) et ouvre droit à l'attribution de la NBI Accueil de 10 points.
Information des usagers sur le suivi des dossiers d'autorisation et les sujets d'urbanisme,
Information du public sur les documents d'urbanisme et les servitudes associées (PPRI).
Gestion des dépôts de dossiers d'urbanisme reçus par voie dématérialisée ou en version papier (permis de construire, permis d'aménager, déclarations préalables, certificats d'urbanisme):
Vérification de la complétude des dossiers déposés,
Enregistrement du dossier dans le logiciel
Lien avec le service instructeur ADS de Niort Agglo
Consultation des services internes (accessibilité, voirie etc...) et externes (Architecte des Bâtiments de France, Préfecture, DREAL etc...) ;
Mise sous parapheurs des projets d'arrêtés avec le dossier associé ;
Suivi des documents après signature et envoi aux intéressés, contrôle de légalité, affichage ;
Diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi du courrier, taxe forfaitaire, gestion des recommandés, notifications des délais, ... ;
Réponse aux pétitionnaires dans le cadre des demandes de complétudes de dossiers en cours d'instruction ;
Gestion de la transmission dématérialisée en Préfecture ;
Gestion de la boîte mail urbanisme (répondre aux mails et transférer aux intéressés pour suite à donner) ;
Préparation des bordereaux DDT pour envoi copie des arrêtés et des dossiers pour les taxes liées à l'urbanisme.
Instruction des certificats d'urbanisme (CUa)
Le poste est soumis aux horaires d'ouverture de l'accueil de l'urbanisme (du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h puis le mercredi de 10h à 16h) et ouvre droit à l'attribution de la NBI Accueil de 10 points.
Profils recherchés
Doté d'une expérience significative dans des fonctions similaires de 2 ans
Connaissance du Code de l'Urbanisme
Lecture de plans et de documents d'urbanisme réglementaire
Maîtrise des outils bureautiques et connaissances appréciées des logiciels spécifiques
Discrétion
Organisation, rigueur, méthode
Aptitude au travail en équipe
Capacité d'écoute et de dialogue
Sens du service public et des relations humaines
Connaissance du Code de l'Urbanisme
Lecture de plans et de documents d'urbanisme réglementaire
Maîtrise des outils bureautiques et connaissances appréciées des logiciels spécifiques
Discrétion
Organisation, rigueur, méthode
Aptitude au travail en équipe
Capacité d'écoute et de dialogue
Sens du service public et des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0549785329
Informations complémentaires
Auprès de M. Sébastien TINCHON, Gestionnaire des Autorisations du Droit des Sols ( 05 49 78 79 89) ou Mme Carole BARAUD, Cheffe du service Réglementation et Relations aux Usagers (Tél : 05 49 78 77 21)
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l'attention de M. le Maire - DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l'attention de M. le Maire - DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE NIORT
>Mairie de Niort - direction des ressources humaines - 1 place Martin Bastard - CS 58755
79027 Niort cedex
>Mairie de Niort - direction des ressources humaines - 1 place Martin Bastard - CS 58755
79027 Niort cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.