Assistant(e) Vie scolaire
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Offre n° O079240531000101
Publiée le 31/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de l'arc atlantique, la ville de Niort est située aux portes du marais poitevin, bénéficiant d'une situation privilégiée. Préfecture des Deux-Sèvres, avec ses 60 000 habitants, elle est la capitale française des mutuelles d'assurance, tournée vers l'économie solidaire (30 000 emplois tertiaires), l'environnement, l'art et le sport. Ville centre d'une communauté d'agglomération de 120 000 habitants.
Lieu de travail
Mairie de niort - direction des ressources humaines - 1 place martin bastard - cs 58755, Niort (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
24/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) Vie scolaire
Missions / conditions d'exercice
A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du 1er degré (carte scolaire, ressources humaines et financières, patrimoine), la Direction de l'Education contribue à la mise en œuvre d’une politique éducative au sens large, souhaitée par la Municipalité, en investissant les temps périscolaires et extra scolaires dans le cadre d’un projet Educatif de Territoire, renouvelé en 2023. Plus de 4 000 enfants fréquentent les 19 groupes scolaires répartis sur le territoire Niortais. Le périmètre d’activité de la Direction est vaste avec de multiples partenaires internes et externes.
Le service Affaires scolaires a en charge la sectorisation scolaire, la gestion des inscriptions scolaires et en accueil de loisirs, la facturation des activités périscolaires, des accueils de loisirs, de la restauration, la gestion des actions éducatives sur le temps scolaires (classes de découvertes, projets fédérateurs…), la gestion des conseils d’écoles, l’accompagnement des écoles, le suivi des travaux sur les écoles, l’utilisation des locaux scolaires.
Dans ce cadre, l'assistant(e) Vie scolaire assure le suivi de l’ensemble des demandes et informations qui intéressent la vie des 19 groupes scolaires. Après les coordonnateurs scolaires, il est un interlocuteur privilégié des directeurs d’école.
A ce titre et sous l'autorité de la Responsable du service des Affaires scolaires, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
1 / LES CONSEILS D’ÉCOLE :
Instruction des comptes rendus des conseils d’école : suivi des demandes en faisant le lien avec les services concernés de la Collectivité (DSIT, Patrimoine, Espaces verts, Finances, Réglementation), réalisation de tableaux de bord ;
Conception de documents d’informations pour les Elus et les parents siégeant dans les conseils d’école ;
Actualisation des classeurs Elus et préparation des actualités.
2 / LES LOCAUX SCOLAIRES :
Suivi administratif des travaux et autres interventions sur les écoles en lien avec les coordonnateurs scolaires et les différents services (Espaces verts, DSIT) : saisie des demandes dans le logiciel Atal, retour des informations aux directeurs d’école ;
Gestion des conventions d’occupation et d’utilisation des locaux scolaires ;
Suivi des consommations des copieurs.
3 / LE PARCOURS DE L’ÉLÈVE :
Instruction des dossiers des classes de découverte et projets fédérateurs : préparation des délibérations, calcul des participations des familles et de la Collectivité, versement des participations financières aux écoles ;
Organisation des transports pour toutes les activités sportives sur le temps scolaire en lien avec les conseillers pédagogiques de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale (DSDEN) ;
Suivi opérationnel de toutes les animations ou temps forts proposés aux écoles : projets Arts visuels, expositions, projets culturels.
4 / LES AUTRES MISSIONS :
En fonction de la charge de travail et pour assurer une continuité de service, prend le relais du secrétariat de la Direction.
Le service Affaires scolaires a en charge la sectorisation scolaire, la gestion des inscriptions scolaires et en accueil de loisirs, la facturation des activités périscolaires, des accueils de loisirs, de la restauration, la gestion des actions éducatives sur le temps scolaires (classes de découvertes, projets fédérateurs…), la gestion des conseils d’écoles, l’accompagnement des écoles, le suivi des travaux sur les écoles, l’utilisation des locaux scolaires.
Dans ce cadre, l'assistant(e) Vie scolaire assure le suivi de l’ensemble des demandes et informations qui intéressent la vie des 19 groupes scolaires. Après les coordonnateurs scolaires, il est un interlocuteur privilégié des directeurs d’école.
A ce titre et sous l'autorité de la Responsable du service des Affaires scolaires, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
1 / LES CONSEILS D’ÉCOLE :
Instruction des comptes rendus des conseils d’école : suivi des demandes en faisant le lien avec les services concernés de la Collectivité (DSIT, Patrimoine, Espaces verts, Finances, Réglementation), réalisation de tableaux de bord ;
Conception de documents d’informations pour les Elus et les parents siégeant dans les conseils d’école ;
Actualisation des classeurs Elus et préparation des actualités.
2 / LES LOCAUX SCOLAIRES :
Suivi administratif des travaux et autres interventions sur les écoles en lien avec les coordonnateurs scolaires et les différents services (Espaces verts, DSIT) : saisie des demandes dans le logiciel Atal, retour des informations aux directeurs d’école ;
Gestion des conventions d’occupation et d’utilisation des locaux scolaires ;
Suivi des consommations des copieurs.
3 / LE PARCOURS DE L’ÉLÈVE :
Instruction des dossiers des classes de découverte et projets fédérateurs : préparation des délibérations, calcul des participations des familles et de la Collectivité, versement des participations financières aux écoles ;
Organisation des transports pour toutes les activités sportives sur le temps scolaire en lien avec les conseillers pédagogiques de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale (DSDEN) ;
Suivi opérationnel de toutes les animations ou temps forts proposés aux écoles : projets Arts visuels, expositions, projets culturels.
4 / LES AUTRES MISSIONS :
En fonction de la charge de travail et pour assurer une continuité de service, prend le relais du secrétariat de la Direction.
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans un poste administratif laissant une part d’autonomie importante
Bonnes connaissances de l’environnement administratif
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel métier appréciée (ATAL)
Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des situations
Organisation, rigueur et discrétion
Qualité rédactionnelle
Aptitude au travail en équipe.
Bonnes connaissances de l’environnement administratif
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel métier appréciée (ATAL)
Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des situations
Organisation, rigueur et discrétion
Qualité rédactionnelle
Aptitude au travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549785329
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l'attention de M. le Maire - DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE NIORT
>Mairie de Niort - direction des ressources humaines - 1 place Martin Bastard - CS 58755
79027 Niort cedex
>Mairie de Niort - direction des ressources humaines - 1 place Martin Bastard - CS 58755
79027 Niort cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.