MISSIONS GENERALES
 Assure l’accueil physique des résidents et leur famille conjointement avec sa collègue en charge de l'accueil
 Assure la comptabilité de l’établissement
 Participe à la gestion budgétaire de l’établissement en lien avec la directrice
 Participe à la gestion des ressources humaines en lien avec la directrice

ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité :
 Enregistrement des pièces comptables
 Etablissement des facturations (pensions)
 Contrôle procédure Commande-Livraison-Facturation & Règlement Fournisseurs (Mandats)
 Réalisation des titres
 Suivi des aides sociales
 Etats de rapprochement
 Gestion des amortissements
 Vérification des comptes de trésorerie

Ressources Humaines :
 Préparation des contrats de travail et déclaration unique d’embauche (DUE) en lien avec le Directeur
 Elaboration des documents de fin de contrat
 Préparation et saisie des éléments de paie
 Elaboration de la fiche de suivi des heures réalisées par le personnel et suivi des congés
 Suivi des carrières
 Gestion des dossiers maladie et assurance du personnel
 Saisie des vacances de poste et mise à jour du registre du personnel
 Suivi des formations effectuées
 Réalisation et envoi du bilan social
 Déclaration de fin d’année et enquêtes

Administration :
 Enregistrement et distribution du courrier administratif (en l'absence de la collègue chargée de l'accueil)
 Classement et archivage des dossiers
 Réalisation des commandes de fournitures administratives