Adjoint administratif, secrétaire polyvalent
Offre n° O079241128000682
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'Hôtel de Ville, Chizé (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
05/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
9h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon le Grade + CNAS + IFSE + CIA
Descriptif de l'emploi
SIVU Chizé (9h) Sous la directive des élus du conseil syndical, dans le bureau de la mairie de Chizé avec la secrétaire générale de mairie, le/la candidat/e assurera la gestion des documents administratifs et la gestion comptable du SIVU, Formations possibles.
Missions / conditions d'exercice
POUR SIVU
* Elaboration Budget, Exécution Budgétaire, Paies (5 personnes SIVU , 5 personnes COMMUNE)
* Suivre les subventions
* Gérer la comptabilité : mandatements de dépenses et titres de recettes,
* Facturation Cantine et Garderie,
* Suivi de la Gestion Personnel,
* Contact direct avec les enseignants de l'école de Chizé).
* Accueillir, renseigner les demandes des parents de l'école et instruire les dossiers sur les domaines de : Facturation cantine et garderie, Gestion diverses des services de l'école,
* Assister et conseiller les élus, préparer les réunions de conseil syndical, élaboration et transmission des délibérations du SIVU
COMMUNE Chizé (durée 26h)
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
* Gérer les dossiers paies, déclarations sociales
* Gérer les services communaux existants (salles des fêtes, ...)
* Elaboration Budget, Exécution Budgétaire, Paies (5 personnes SIVU , 5 personnes COMMUNE)
* Suivre les subventions
* Gérer la comptabilité : mandatements de dépenses et titres de recettes,
* Facturation Cantine et Garderie,
* Suivi de la Gestion Personnel,
* Contact direct avec les enseignants de l'école de Chizé).
* Accueillir, renseigner les demandes des parents de l'école et instruire les dossiers sur les domaines de : Facturation cantine et garderie, Gestion diverses des services de l'école,
* Assister et conseiller les élus, préparer les réunions de conseil syndical, élaboration et transmission des délibérations du SIVU
COMMUNE Chizé (durée 26h)
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
* Gérer les dossiers paies, déclarations sociales
* Gérer les services communaux existants (salles des fêtes, ...)
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer à l'oral et à l'écrit et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer à l'oral et à l'écrit et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549046330
Informations complémentaires
Poste 9h SIVU des écoles + 26h Commune de Chizé
Vous pouvez déposer votre CV et lettre de motivation en ligne ou par courrier
Vous pouvez déposer votre CV et lettre de motivation en ligne ou par courrier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.