Gestionnaire maladie et dossiers médicaux
Offre n° O079250213000203
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ancrée dans le sud Deux-Sèvres, en région Nouvelle Aquitaine, la communauté de communes Mellois en Poitou séduit par sa douceur de vivre et la richesse du patrimoine de ses 62 communes membres.
En tant qu'EPCI, Mellois en Poitou détient des compétences variées telles que l'environnement, le tourisme, l'assainissement, l'aménagement du territoire, l'animation sportive et touristique, la Petite Enfance-Enfance-Jeunesse, les affaires scolaires, etc. La communauté de communes offre ainsi des services de proximité adaptés aux besoins de ses habitants.
En tant qu'EPCI, Mellois en Poitou détient des compétences variées telles que l'environnement, le tourisme, l'assainissement, l'aménagement du territoire, l'animation sportive et touristique, la Petite Enfance-Enfance-Jeunesse, les affaires scolaires, etc. La communauté de communes offre ainsi des services de proximité adaptés aux besoins de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de strasbourg, Melle (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
à partir de 2023€ brut /mois
Descriptif de l'emploi
VOTRE QUOTIDIEN ?
Au sein d’une équipe de gestion du personnel vous travaillerez en étroite collaboration avec trois gestionnaires carrière-paie, vous assurerez le suivi administratif des agents territoriaux en matière de congés pour raison de santé, d’accidents de service et de maladies professionnelles. Vous veillerez à la correcte application des dispositions statutaires et réglementaires relatives à la protection sociale des agents publics, et contribuerez à la fiabilité du suivi des absences, des rémunérations afférentes et des droits à congé. Vous assurerez également l’interface entre les agents, le service prévention, le service de médecine préventive du CDG79, le comité médical, la CNRACL et les organismes de protection sociale.
Au sein d’une équipe de gestion du personnel vous travaillerez en étroite collaboration avec trois gestionnaires carrière-paie, vous assurerez le suivi administratif des agents territoriaux en matière de congés pour raison de santé, d’accidents de service et de maladies professionnelles. Vous veillerez à la correcte application des dispositions statutaires et réglementaires relatives à la protection sociale des agents publics, et contribuerez à la fiabilité du suivi des absences, des rémunérations afférentes et des droits à congé. Vous assurerez également l’interface entre les agents, le service prévention, le service de médecine préventive du CDG79, le comité médical, la CNRACL et les organismes de protection sociale.
Missions / conditions d'exercice
EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :
• Gérer les congés pour raison de santé
o Assurer le suivi administratif des arrêts de travail et des temps partiels thérapeutiques.
o Calculer les droits à rémunération et préparer les dossiers à présenter au comité médical.
o Mettre à jour les données dans le logiciel RH et les tableaux de suivi.
• Gérer les accidents de service et maladies professionnelles
o Instruire et suivre les dossiers d’accidents et de maladies professionnelles en lien avec le CDG79 et RELYENS.
o Organiser les expertises médicales et assurer le suivi des décisions administratives.
• Gérer les relations et le suivi avec les organismes sociaux
o Être l’interlocuteur des organismes (CPAM, CDG79, CNRACL, assureurs).
o Garantir la cohérence entre situations administratives, paie et droits sociaux.
o Participer au suivi statistique et à la veille réglementaire.
• Gérer les congés pour raison de santé
o Assurer le suivi administratif des arrêts de travail et des temps partiels thérapeutiques.
o Calculer les droits à rémunération et préparer les dossiers à présenter au comité médical.
o Mettre à jour les données dans le logiciel RH et les tableaux de suivi.
• Gérer les accidents de service et maladies professionnelles
o Instruire et suivre les dossiers d’accidents et de maladies professionnelles en lien avec le CDG79 et RELYENS.
o Organiser les expertises médicales et assurer le suivi des décisions administratives.
• Gérer les relations et le suivi avec les organismes sociaux
o Être l’interlocuteur des organismes (CPAM, CDG79, CNRACL, assureurs).
o Garantir la cohérence entre situations administratives, paie et droits sociaux.
o Participer au suivi statistique et à la veille réglementaire.
Profils recherchés
ÊTES-VOUS LE/LA FUTUR.E COLLÈGUE QUE NOUS CHERCHONS ?
Vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans en gestion administrative du personnel, idéalement sur les volets maladie, absences, protection sociale ou accidents de service. Vous êtes titulaire d’un diplôme de type : BTS Gestion des Ressources Humaines, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA (option RH), Bac professionnel Gestion-Administration, ou Titre professionnel de Gestionnaire RH / Gestionnaire de paie.
Vos compétences :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et le cadre réglementaire RH
- Maîtriser les procédures liées aux congés, arrêts maladie, accidents de service et maintien de traitement
- Gérer les paies et utiliser les outils RH (SIRH, suivi des absences, statistiques)
- Communiquer efficacement à l’oral, à l’écrit et via les outils numériques/multimédia
- Coordonner les relations avec les services internes et les collectivités partenaires
- Rédiger et instruire les actes administratifs et dossiers RH
Vos aptitudes :
- Organiser et planifier le traitement des dossiers avec rigueur et confidentialité
- Écouter et accompagner les agents et interlocuteurs avec diplomatie
- Réagir rapidement et faire preuve de discernement face aux dossiers sensibles
- Travailler en équipe et coopérer avec différents services
- S’adapter aux priorités et aux situations changeantes
- Analyser les informations et synthétiser pour faciliter la prise de décision
Vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans en gestion administrative du personnel, idéalement sur les volets maladie, absences, protection sociale ou accidents de service. Vous êtes titulaire d’un diplôme de type : BTS Gestion des Ressources Humaines, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA (option RH), Bac professionnel Gestion-Administration, ou Titre professionnel de Gestionnaire RH / Gestionnaire de paie.
Vos compétences :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et le cadre réglementaire RH
- Maîtriser les procédures liées aux congés, arrêts maladie, accidents de service et maintien de traitement
- Gérer les paies et utiliser les outils RH (SIRH, suivi des absences, statistiques)
- Communiquer efficacement à l’oral, à l’écrit et via les outils numériques/multimédia
- Coordonner les relations avec les services internes et les collectivités partenaires
- Rédiger et instruire les actes administratifs et dossiers RH
Vos aptitudes :
- Organiser et planifier le traitement des dossiers avec rigueur et confidentialité
- Écouter et accompagner les agents et interlocuteurs avec diplomatie
- Réagir rapidement et faire preuve de discernement face aux dossiers sensibles
- Travailler en équipe et coopérer avec différents services
- S’adapter aux priorités et aux situations changeantes
- Analyser les informations et synthétiser pour faciliter la prise de décision
Contact et modalités de candidature
Contact
0549292990
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation avec la référence obligatoire « Gestionnaire maladie et dossiers médicaux (H/F) »
+ votre arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire : Par mail : recrutement@melloisenpoitou.fr
Pour + d’infos, contactez-nous :
Ludivine ROBERT,
Chargée de recrutement : 05 49 29 23 80
Pierre-Antoine DENIS
Chef de service Gestion administrative du personnel
05 49 27 81 19
+ votre arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire : Par mail : recrutement@melloisenpoitou.fr
Pour + d’infos, contactez-nous :
Ludivine ROBERT,
Chargée de recrutement : 05 49 29 23 80
Pierre-Antoine DENIS
Chef de service Gestion administrative du personnel
05 49 27 81 19
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.